چرا برنامه حسابداری

فرایند حسابداری یک عملکرد مهم در هر کسب و کاری است چرا که حسابداری فرآیند ضبط معاملات مالی کسب و کار ها است.

استفاده از یک برنامه حسابداری سبب بهتر انجام شدن عملیات مالی و تجاری سازمان ها می شود. با استفاده از گزارش هایی که برنامه حسابداری در اختیارتان قرار می‌دهد می توانید تصمیمات بهتری برای کسب و کارتان اتخاذ نمایید و این گزارش ها فرایندهای مالیتان را ماه به ماه و یا سال به سال برای مقایسه ممکن می سازند به طوری که شما به راحتی می توانید روند جریان نقدی کسب و کارتان را پیگیری کنید.

بدون یک برنامه حسابداری مناسب شما هرگز نمیتوانید از سلامتی و ارزش شرکت خود اطلاع دقیقی داشته باشید.

اگر در ابتدای کارتان از نرم افزار استفاده نکرده اید و اکنون به درستی استفاده نمایید، می توانید به وضوح موفقیت کسب و کار خود را مشاهده نمایید.

نرم افزار حسابداری

در جستجو برای انتخاب بهترین برنامه حسابداری برای کسب و کارهای کوچک، باید به دنبال راه حل هایی باشید که مقرون به صرفه و آسان برای استفاده باشند. همچنین باید به دنبال ویژگی های از برنامه بود که سبب صرفه جویی در زمان شود.

برنامه حسابداری اجازه می دهد تا حساب های دریافتنی، حساب های قابل پرداخت و حساب های اصلی را به راحتی بررسی کنید و این کار صاحبان کسب و کار را قادر می سازد تا وضعیت مالی کسب و کار خود و زمینه های مشکوک کسب و کار را که نیاز به دقت بیشتر برای رشد و موفقیت کسب و کار آینده دارند، درک کنند . عدم داشتن یک سیستم حسابداری خوب (که وضعیت کسب و کار (نشانه های هشدار دهنده) را در هر لحظه نشان می دهد) یکی از دلایل اصلی شکست کسب و کار است.

هر کسب و کار برای استفاده از برنامه حسابداری نیازهای متفاوت را دارد.

همانطور که گفته شد حسابداری یک کسب و کار، شامل نظارت بر تمام معاملات مالی و مدیریت اعتبارات و بدهی های آن سازمان است که به تجزیه و تحلیل عملیات مالی و تعیین مقدار پول برای صرف در موارد مختلف سازمان برای رسیدن به اهداف سازمان کمک می کند.

نرم افزار حسابگر نرم افزاری کاربر پسند است و هر کسی می تواند از آن بدون داشتن دانش حسابداری استفاده کند. افراد می توانند به سرعت و به راحتی با آن نیازهای حسابداری کسب و کار خود را حفظ و مدیریت کنند.

قبل از تصمیم گیری خرید بسته ی نرم افزاری، مهم است که انواع مختلف نرم افزار حسابداری را درک کنید.

نرم افزار حسابداری به طور معمول شامل ماژول های مختلف، بخش های مختلف مربوط به مناطق خاص حسابداری است. رایج ترین بخش‌های هر برنامه عبارتند از:

حسابداری ، انبارداری ، حساب های دریافتنی ، حساب های پرداختنی ، دفتر عمومی ، صورتحساب مشتریان ، سفارش خرید ، سفارش فروش ، حقوق و دستمزد ، گزارش ها و….

توجه داشته باشید که فروشندگان ممکن است برای این ماژول نام های متفاوت استفاده کنند.

در نهایت میتوان گفت که برنامه حسابداری یک کلاس از برنامه های کامپیوتری است که شما را قادر به مدیریت معاملات مالی کسب و کارتان می کند. استفاده از برنامه حسابداری به شرکت ها کمک می کند تا از منابع خود در بخش های حسابداری به راحتی استفاده کنند و می توانند اشتباهات حسابداری را به اندازه قابل توجهی کاهش دهد.

ایده‌های تبلیغاتی

تبلیغات سبب جذب مشتری برای کسب و کار و یا محصولات شما می ‌شود. برای انجام یک تبلیغات مفید باید بدانید که چه کسانی دنبال کنندگان شما هستند و چه مقدار هزینه برای این کار می ‌پردازید. شما برای تعیین نوع تبلیغ گزینه ‌های زیادی برای انتخاب دارید. رسانه‌ های سنتی مانند روزنامه و رسانه ‌های جدید مانند شبکه‌ های اجتماعی هر دو مزایای خاص خود را دارا می ‌باشند.

جذب مشتری سبب افزایش فروش و افزایش فروش نیازمند نرم افزار حسابداری دقیق برای انجام کلیه امور مربوط به حسابداری است. در این مقاله به معرفی چندین روش تبلیغاتی موثر برای کسب و کارها می‌پردازیم:

تبلیغات آنلاین

ارسال تبلیغات در وب سایت هایی که بازدید بالا دارند و کاربرانی که شما به دنبالشان هستید این سایت ها را به طور مستمر پیگیری می کنند یک نوع تبلیغ موثر به شمار می آید. برای تبلیغات در اینترنت، گزینه های زیادی وجود دارد که بهترین آن ها خدمات شناخته شده Google Adwords است، اما با این حال صدها شرکت دیگر می توانند به شما در انجام تبلیغات کمک کنند.

بازاریابی از طریق رسانه‌های اجتماعی

سیستم های رسانه های اجتماعی یک ابزار بازاریابی جذاب برای کسب و کارهای جدید هستند، زیرا ترویج کسب و کارتان با هزینه کم و یا هیچ هزینه ای ممکن است.

آگهی روزنامه

چاپ تبلیغات در روزنامه به صورت روزانه و هفتگی به شما این امکان را می ‌دهد که محدوده‌ های جغرافیایی خاصی را هدف قرار دهید و با ضمیمه کردن یک نظر سنجی به تبلیغ به شما کمک کند تا کارایی تبلیغ و کارتان را قضاوت کنید.

تبلیغات رادیو

انتشار تبلیغات با جملات مفید و گیرا برای پخش در رادیو ایده‌ ای جالب به شمار می ‌رود. انتخاب زمان مناسب برای پخش این نوع تبلیغ امری بسیار مهم به شمار می‌رود که باید بر اساس کسب و کارتان و شنوندگانی که ممکن است شما را دنبال کنند در زمان‌های مناسب پخش شود.

تبلیغات تلویزیونی

تبلیغات تلویزیونی برای تولید نیاز به زمان و تلاش بیشتری دارند چرا که ابتدا باید یک محتوای تصویری مفید متناسب با کسب و کارتان طراحی کنید و سپس نسبت به پخش آن در تلویزیون اقدام نمایید. تبلیغات تلویزیونی با توجه به نوع محتوای تصویری که تولید می ‌کنید و نحوه پخش آن می ‌تواند قیمت های متفاوتی را داشته باشد.

سخنرانی عمومی

اگر محصولی که شما می فروشید مربوط به تخصص شما باشد، صحبت کردن عمومی می تواند یک تبلیغ عالی برای شما باشد.

آخرین راه برای تبلیغ کارتان قرار دادن آگهی در صندوق‌های پستی و یا آویزان کردن آگهی‌ها در درب منازل است که راه خوبی برای هدف قرار دادن یک منطقه خاص است و می‌توانید اطمینان داشته باشید که مشتریان بالقوه اطلاعات شما را دیده اند، حتی اگر اکثر صاحبان خانه اطلاعات را از بین ببرند. علاوه بر تبلیغات موثر استفاده از یک نرم افزار حسابداری مناسب برای سازمان‌دهی حساب‌های شما امری ضروری است.

مدیریت پارامترهای عمومی نرم‌افزار حقوق دستمزد

در این مقاله به بررسی پارامترهای عمومی در نرم افزار حقوق دستمزد پرداخته‌ایم.

پارامترهاي عمومي نرم افزار حقوق دستمزد شایگان سیستم با انتخاب منوي شرايط محيطي > پارامترهاي عمومي و يا ترکيب کليدهاي Ctrl+F6 قابل انتخاب می‌باشند.

اين پارامترها عبارت‌اند از:

– زبان فعال در برنامه

 مخصوص برنامه‌های دوزبانه نرم افزار حقوق دستمزد که منوهاي برنامه و گزارش‌ها را به‌طور انگليسي، عربی يا فارسي می‌کند.

– زبان فعال براي ورود اطلاعات

با استفاده از اين پارامتر زبان پیش‌فرض براي ورود اطلاعات را که فارسي يا انگليسي است انتخاب می‌کنید.

– تقويم فعال برنامه

با اين پارامتر می‌توانید تاريخ پیش‌فرض برنامه نرم افزار حقوق دستمزد را که می‌تواند يکي از سه مورد هجری شمسي، هجری قمری و ميلادي باشد مشخص کنيد. با تغيير تاريخ، تاريخ تمامي اطلاعات تاریخی نرم افزار حقوق دستمزد نيز تغيير می‌کنند و به فرمت جديد تبديل می‌شوند.

– پيغام هشدار براي تاریخ‌های خارج از تاريخ قبول دوره مالي صادر شود

در صورت تيک داشتن اين پارامتر اگر هنگام ورود اطلاعات، تاريخ وارده خارج از بازه قابل ‌قبول دوره مالي باشد پيغام هشدار داده می‌شود.

– کنترل روز تعطیل

برای این پارامتر سه گزینه بدون کنترل، دادن پیغام و جلوگیری برای روزهای تعطیل وجود دارد. در صورت انتخاب گزینه دوم هنگام صدور عملیات در روزهای تعطیل پیغام داده می‌شود و در صورت انتخاب گزینه سوم از صدور عملیات در روزهای تعطیل جلوگیری می‌کند.

– فعال بودن کليدهاي منو

در صورت فعال بودن اين پارامتر، هنگام استفاده از کليد Tab روي کليدهايي مثل جستجو، توقف می‌شود.

– پشتيباني و بازيابي به‌صورت فشرده نباشد

به‌طور پیش‌فرض برنامه نسخه پشتيبان نرم افزار حقوق دستمزد به‌صورت فایل‌های فشرده با پسوند rar تهيه می‌شود. درصورتی‌که اين گزينه تيک داشته باشد، فایل‌های پشتيبان به‌صورت فایل‌های غير فشرده با پسوند bak تهيه می‌شوند. توجه داشته باشيد که درصورتی‌که فايل پشتيباني به صورت غیر فشرده باشد، هنگام بازيابي نيز اين پارامتر بايد تيک داشته باشد.

– حالت تست RPC

اين پارامتر مربوط به تنظيمات داخلي نرم افزار حقوق دستمزد بوده و نبايد تيک داشته باشد.

– شاخه موقت سرور

اين آدرس، يک مسير موقت براي پشتيباني و بازيابي می‌باشد در نسخه شبکه، اين مسير بايد آدرس يک پوشه روي کامپيوتر سرور باشد که همه کاربران شبکه به اين پوشه دسترسي کامل دارند.

– تمام دوره‌ها در پشتیبانی اتوماتیک بیاید

در صورتیکه این پارامتر تیک نداشته باشد، در پشتیبانی انجام‌شده در ابتدای برنامه، تنها از دوره فعال پشتیبانی انجام می‌پذیرد.

– تمام دوره‌ها در پشتیبانی سریع بیاید

با تیک‌زدن این گزینه، در هنگام انجام عملیات تهیه پشتیبانی سریع، به جز دوره فعال تمامی دوره‌های دیگر را نیز در فایل پشتیبانی می‌آورد.

– قبل از خروج از برنامه سؤال شود

در صورت انتخاب این پارامتر زمانی که گزینه خروج را انتخاب می‌کنید در مورد صحت انتخاب پرسیده می‌شود.

چرا نرم افزار حسابداری مفید است؟

بیشتر سازمان‌ها در حال تغییر به یک راه حل حسابداری برای اداره امور مالی خود هستند؛ از این رو در این مقاله به بررسی فواید استفاده از یک راهکار حسابداری پرداخته‌ایم.

چرا نرم افزار حسابداری برای هر کسب و کاری مفید است:

  • عملیات حسابداری را خودکار انجام می‌دهد.
  • بر جریان پول نقد نظارت می کند
  • کلیه امور حسابداری (عملیات ریاضی) را دقیق و با کمترین خطا انجام می‌دهد
  • کلیه امور حسابداری به صورت یکپارچه می‌توانید انجام دهید
  • هزینه ها را کاهش می دهد
  • سرعت کار را بالا می‌برد.
  • باعث صرفه جویی در زمان می‌شود. (ثبت کردن اطلاعات کار وقت‌گیری است. سیستم حسابداری این امکان را به شما می‌دهد که اطلاعات مربوط به هر مشتری را فقط یکبار وارد کنید و برای تمامی تراکنشات بعدی از این اطلاعات به صورت خودکار استفاده نمایید.)
  • گزارشات متنوع از تمامی مراحل حسابداری را در دسترس قرار می‌دهد: در هر زمان با گزارشات متنوع آن تمامی تراکنشات مربوط به کالاها، حساب‌ها، انبارها و… را با ذکر تاریخ و ساعت در اختیارتان قرار می‌دهد.
  • امکان صدور فاکتوها متناسب با قوانین مالیات ممکن است.
  • بدون نیاز به ماشین حساب، کلیه امور شمار را با کمترین خطای انسانی محاسبه می‌کند.

برنامه های حسابداری برای مدیریت حسابداری و عملیات دفتری، از جمله ذخیره سازی اطلاعات مالی سازمان شما و انجام معاملات تجاری استفاده می شود. این یک راه حل برای صرفه جویی در زمان است به این شکل که اطلااعات را در خود ذخیره می‌کند و برای دفعات بعدی نیاز به یادداشت دوباره تمام این موارد مانند پر کردن اطلاعات یک مشتری در هر خرید او و سپس پردازش سفارش او و تکمیل فاکتورش نیست.

همانطور که کسب و کار شما رشد می کند، امور مالی و حسابداری شما نیز رشد می‌کند که بدون راهکار حسابداری منسجم ادامه مسیر به آسانی ممکن نیست.

 

سوالات زیر ممکن است به شما کمک کند تا برای تهیه یک نرم افزار حسابداری تصمیم بگیرید که آیا برای کسب و کار شما مناسب است یا نه.

  • آیا مسئولیت امور مالی خود را بر عهده دارید، آیا فاقد مهارت فنی برای مدیریت آن هستید؟
  • آیا برای راحتی کار حسابداران خود به دنبال راه حلی هستید؟
  • آیا هزینه زیادی از وقت خود را در تعطیلات صرف صدور فاکتورها می‌کنید؟ (این موضوع یک روند خسته‌کننده جهت پیگیری جریان‌های نقدی (پول نقد ورودی و پرداختی) فراهم می‌آورد که می‌تواند مقدار بسیار زیادی از وقت با ارزش شما را هدر دهد.)

 

اگر به این سوالات پاسخ مثبت دادید، در واقع باید از یک سیستم حسابداری استفاده کنید.

اگر سیستم حسابداری شما نرم افزار حسابداری تحت وب باشد، می توانید به هر کجا که می روید در هر زمانی که نیاز دارید به آن دسترسی داشته باشید. مسائل مربوط به امور مالی بسیار سخت است، بنابراین، بلافاصله حل هر موضوع مهم است. با یک راه حل حسابداری مبتنی بر وب دیگر لازم نیست به دفتر کارتان محدود باشید.

نکاتی که قبل از انتخاب نرم ‌افزار حسابداری باید در نظر داشت

سیستم‌های حسابداری می‌توانند مزایای گسترده ای داشته باشند و مناسب جهت کسب و کارهای متفاوتی طراحی شوند. یک برنامه حسابداری از نظر هزینه باید مقرون به صرفه باشد همچنین باید سبب صرفه‌جویی در زمان گردد. یک کسب و کار کوچک با تنها پنج کارمند ممکن است متوجه شود که با استفاده از برنامه حسابداری می‌تواند در انجام کارهای کاغذی در هر ماه، سه ساعت را ذخیره کند. که البته استفاده از برنامه حسابداری برای هر کسب و کاری می‌تواند زمان کمتر و یا بیشتری را ذخیره نماید.

برنامه حسابداری باید به‌نحوی طراحی شده باشد که حتی حسابداران غیر حرفه‌ای نیز بتوانند از آن به آسانی استفاده نمایند.

تمام مشاغل موظف به حفظ سوابق مالی دقیق کسب و کار خود هستند. با استفاده از یک برنامه حسابداری، تمامی تراکنشات و امور مالی و حسابداری شما در سیستم ذخیره می‌گردد و در هر لحظه امکان گزارش‌گیری از این اطلاعات برای ارگان‌های مختلف قابل دستیابی است. در واقع برنامه حسابداری اجازه می‌دهد تا شما یک پیگیری از درآمد و هزینه‌های خود را به‌صورت یکپارچه در اختیار داشته باشید.

اگر در حال جست و جو برای خرید یک نرم افزار حسابداری حرفه ای مناسب جهت کسب و کار خود هستید، ابتدا تعیین کنید که چه امکاناتی را از برنامه حسابداری می‌خواهید.

به عنوان مثال در ادامه به چند مورد مهم و ضروری برای تمامی کسب و کارها پرداخته‌ایم.

داشبورد: آیا برنامه حسابداری دارای داشبورد است که اطلاعات مالی مهم را از جمله: وضعیت چک‌ها، وضعیت حساب‌ها، کارهای برای انجام، سررسید و… در یک نگاه به شما نشان دهد.

دارای گزارشات مهم و کاربردی

ثبت حساب‌های بانکی و معاملات بانکی

ردیابی تمامی هزینه‌های کسب و کار

تعریف تعداد نامحدود کاربر، شرکت‌های جداگانه، کالا

امکان تسویه فاکتورها

امکان تخفیف ردیف و کل فاکتور

تعریف گارانتی محصولات

امکان معرفی چندین انبار

رسید و حواله انبار

امکان برگشت کالا

سهولت استفاده از نرم‌افزار

امنیت بالای برنامه

و…

 

قبل از خرید خود این سؤالات را بخش مشاوره و فروش بپرسید:

آیا تمام ویژگی‌های ضروری مد نظر شما را دارد؟

آیا برای استفاده و آموزش کارکنان مجموعه شما باید هزینه زیادی پرداخت کنید؟

آیا می‌توانید نسبت به اضافه نمودن هر کاربر برای استفاده از نرم‌افزار حسابداری اقدام نمایید؟

آیا استفاده از نرم افزار حسابداری قادر به رشد کسب و کار شما (صرفه‌جویی در زمان، کاهش هزینه‌ها و…) است؟

آیا می توانید نرم افزار حسابداری خود را در صورت لزوم ارتقا دهید؟

آیا عملیات انتقال داده‌ها کسب و کار شما به اسانی ممکن است؟

آیا خدمات پس از فروش جهت استفاده بهتر از برنامه حسابداری وجود دارد؟ (مطمئن شوید امکان پشتیبانی بعد از خرید وجود دارد.) و تا چه مدت فروشنده مایل به ارائه خدمات به شما است؟

” نکته مهم این است که یک نرم افزار حسابداری کارا باید با توجه به امکاناتش دارای قیمت مناسبی نیز باشد. ”

 

طراحی گزارش

امور مالی و حسابداری در تجارت‌ها باید با دقت صورت بگیرد. تجارت‌ها همواره جهت مدیریت امور مالی و حسابداری خود از نرم افزار حسابداری استفاده می‌کنند. در حالت کلی برنامه حسابداری بیشتر نیازهای حسابداری مربوط به تجارت‌ و کسب و کارهای مختلف را رفع می‌‌کند بدین صورت که وظیفه ذخیره، پردازش، نگهداری و مدیریت کلیه امور حسابداری را با کوچک‌ترین خطای انسانی ممکن انجام می‌دهد.

جهت حفظ و نگهداری اطلاعات مالی در برنامه حسابگر هر روزه با باز شدن برنامه، سیستم به صورت خودکار از اطلاعات موجود در سیستم نسخه پشتیبانی تهیه می‌کند. علاوه بر این امکان به کاربران توصیه می‌شود که همواره از اطلاعات خود با استفاده از امکان پشتیبانی و پشتیبانی سریع نسخه پشتیبان تهیه نمایند.

طراحی گزارش‌ها در نرم افزار حسابداری حسابگر محصول شرکت شایگان سیستم

امکان طراحی برای کلیه گزارش‌ها متناسب با نیاز کاربران در برنامه حسابداری حسابگر وجود دارد. جهت طراحی گزارش با ورود به بخش گزارشات، گزارش مورد نظر خود را انتخاب نمایید و روی دکمه جدید کلیک نمایید. در پنجره باز شده نام گزارش جدید مورد نظر خود را انتخاب نمایید و در نهایت دکمه تایید را انتخاب کنید. با این کار شما یک فرم گزارش جدید در بخش گزارشات شخصی خود تولید نموده‌اید. حال برای طراحی فرم جدیدتان می‌توانید به بخش گزارشات شخصی مراجعه نمایید و گزارش مورد نظر خود را انتخاب و دکمه طراحی را کلیک نمایید. حال صفحه طراحی باز می‌شود که در این بخش امکان اضافه کردن فیلد جدید و یا تغییر در اندازه فضای فیلدهای موجود در گزارش مد نظرتان وجود دارد. اگر گزارش شما Quick Report باشد در سمت چپ قادر به مشاهده نوار ابزار و در سمت راست فیلدها را مشاهده می‌کنید. بعد از انتخاب این منوها برای ثابت نگه‌داشتنشان علامت پونز (واقع در بالای این منوها) را انتخاب نمایید. با استفاده از آیکون‌های متنوع طراحی در گزارشات Fast Report گزارش مد نظر خود را طراحی نمایید.

از امکانات منحصر به فرد حسابگر وجود راهنماهای جامع و کامل موجود در هر بخش از برنامه است که کار با برنامه را آسان می‌کند.

دفتر چک، دفتر قسط، برگه دریافت وجه، برگه پرداخت وجه و… از امکانات کاربردی و مفید برنامه حسابگر است. با دفتر چک و دفتر قسط قادرید کلیه امور مربوط به چک‌های دریافتنی و پرداختنی خود را مدیریت نمایید.

اتصال به Caller ID از امکانات ویژه این برنامه محسوب می‌شود.

در برنامه حسابگر امکان ثبت فاکتورها بر اساس دقیقه وجود دارد که با تعیین این فیلد بعد از ثبت فاکتور امکان تغییر و یا حذف فاکتور وجود ندارد.

تمامی اطلاعات کالاها در فرم کاردکس کالا قابل مشاهده است. برای مشاهده اطلاعات کالا فرم کاردکس کالا را باز نمایید، ابتدا کالای مورد نظر خود را انتخاب نمایید سپس در این فرم قادر به مشاهده موجودی کالا در اول دوره، تعداد کالای وارد شده و صادر شده، شماره انبار، نوع واحد، قیمت واحد موجودی و… هستید همچنین تمامی تراکنشات کالا با ذکر جزییات مانند ردیف، نوع فاکتور، شماره فاکتور، تاریخ فاکتور، تعداد/مقدار، بها کالا، مبلغ، مانده مقدار و توضیح قابل مشاهده است. از دیگر امکانات موجود در این بخش از  برنامه می‌توان به امکان تعیین مشخصه کالا، تیک سفارش خرید و سفارش فروش اشاره نمود که با فعال کردن تیک سفارش خرید و فروش، فاکتورهای سفارش فروش و خرید مربوط به کالای انتخاب شده نیز نمایش داده می‌شود.

برخی امکانات فاکتور فروش نرم افزار حسابگر

فرم فاکتور فروش حسابگر دارای دو تب مشخصات و فروشنده است. در بخش مشخصات فاکتور فروش حسابگر ابتدا شماره فاکتور باید تعیین شود. در برنامه تاریخ فاکتور قابل تغییر است و کاربر می‌تواند با توجه به نیاز خود آن را تغییر دهد. در کنار تاریخ فاکتور آیتمی که اخیراً به نرم افزار اضافه شده است تاریخ ایجاد فاکتور است که تاریخ و زمان باز شدن فاکتور را ثبت می‌کند و با اصلاح فاکتور این تاریخ تغییری نخواهد کرد. توجه داشته باشید که در حالت کلی این تاریخ قابل تغییر نیست.

بعد از تعیین شماره فاکتور برای وارد کردن اطلاعات مربوط به فروش کالاها ابتدا باید نام و کد مشتری را تعیین نمایید. در این بخش از برنامه امکان ثبت اطلاعاتی مانند کد مرکز هزینه، بیجک، رفرنس، عطف سند وجود دارد.

در حسابگر قادرید سفارش فروش و پیش‌فاکتور تعریف نمایید و سفارش فروش و پیش‌فاکتور خود را به فاکتور فروش تبدیل کنید برای این امر بعد از انتخاب نام مشتری، با انتخاب سرچ در جلوی شماره سفارش و یا شماره پیش‌فاکتور، سفارش و یا پیش‌فاکتور فروش خود را انتخاب نمایید. با این امر اطلاعات وارد شده در این بخش‌های ذکر شده عینا وارد جدول مربوط به فروش کالا می‌شوند.

از امکانات منحصر به فرد نرم افزارحسابداری حسابگر امکان کپی از فاکتورهای دیگر است.

در فاکتور فروش حسابگر امکان تعیین تاریخ سر رسید نیز وجود دارد.

امکان ثبت ‌نام و کد نماینده فروش، نوع ارز، نرخ، توضیح، کد پروژه و نام پروژه از دیگر امکانات حسابگر است.

در جدول مربوط به اطلاعات کالاهای فروش قادر به ثبت ردیف، انبار، کد کالا، نام کالا، مقدار، فی، مبلغ و باقیمانده هستید همچنین امکان اضافه کردن ستون‌های مورد نیاز خود در این بخش نیز هستید که برای این امر باید از مسیر پارامترهای خریدوفروش > مدیریت فیلدهای فاکتور اقدام کرد و فیلدهای مورد نیاز را برای مشاهده تعیین کرد. در بخش اطلاعات تکمیلی ردیف فاکتور قادر به مشاهده و ثبت اطلاعاتی مانند کد کالا، نام کالا، اطلاعات فنی، محل نگهداری، شماره ردیف، توضیح ردیف، واحد اول، مقدار، فی، درصد تخفیف، فی درصد تخفیف، وزن، حجم و… هستید.

اعمال هزینه‌های ثابت و تخفیف نیز در بخش فاکتور حسابگر وجود دارد.

در پایین‌ترین بخش هر فاکتور فروش گزینه‌هایی مانند حساب، دریافت لیستی، کالا، وضع تخفیف، به ترتیب کد، به ترتیب نام، سریال، برگ دریافت، دفتر قسط، تسویه، ارسال، پرداخت‌ها، باسکول، فیش ترازو، وضع هزینه، پیام کوتاه، سریال تجمعی، دریافت سریع و مرتبط به وجود دارد همچنین در بالاترین بخش هر فاکتور گزینه‌های خروج، انصراف، ذخیره، ارسال، حذف، جدید، چاپ، ثبت، سند، کاردکس، گردش، تغییرات، ارسال، نمایش کلید، پیوست، تبدیل از فاکتور و راهنما قابل انتخاب هستند.

بعد از وارد کردن اطلاعات مربوط به فاکتور فروش خود دکمه ذخیره را انتخاب نمایید سپس برای ثبت روی ثبت کلیک کنید چنانچه گزینه ثبت را انتخاب نکنید هنگام خروج از فاکتور از شما پرسیده می‌شود که سند فاکتور ثبت نشده است آیا آن را ثبت می‌کنید؟

بعد از ثبت فاکتور امکان مشاهده سند آن ممکن است همچنین در همین بخش امکان مشاهده کاردکس کالاهای فاکتور و گردش حساب مشتری وجود دارد.

گزارش‌های دوره‌ای در نرم افزار حقوق دستمزد

خروجی‌های یک برنامه اهمیت بسیار فراوانی در نحوه استفاده و کارایی آن برنامه دارند. لذا با در نظر گرفتن گزارشات بسیار متنوعی که از این برنامه قابل استخراج می‌باشد، سعی گردیده حداکثر بهره‌وری از اطلاعات موجود در این نرم‌افزار به عمل آید.

در این مقاله به بررسی گزارش‌های دوره‌ای در برنامه می‌پردازیم.

گزارش‌های دوره‌ای در این برنامه شامل موارد زیر است:

گزارش‌های وضعیت حقوق

1. گزارشات وضعیت بیمه

لیست بیمه: جهت تهيه ليست حقوق و مزاياي كاركنان براي ارائه به سازمان تامين اجتماعي از اين گزارش مي توان استفاده نمود.

لیست بیمه خلاصه: جهت تهیه لیست حقوق مزایا به همراه اطلاعات مربوط به بیمه به صورت خلاصه استفاده می شود.

خلاصه وضعیت صورت دستمزد، حقوق و مزایای کارکنان: برای تهیه صورت وضعیت مالیات ماهیانه استفاده می‌شود.

2. گزارشات وضعیت مالیات

لیست مالیات: جهت تهيه ليست حقوق و مزاياي كاركنان براي ارائه به وزارت امور اقتصاد و دارایي از اين گزارش مي‌توان استفاده نمود.

لیست مالیات خلاصه: جهت تهیه اطلاعات مربوط به حقوق و مزایا به همراه مالیات محاسبه‌شده استفاده می‌گردد.

لیست حقوق و کارکرد ماهیانه: اين گزارش فهرستي از جزئيات تشكيل‌دهنده حقوق پرسنل به صورت ماهیانه را در اختيار مي‌گذارد و اطلاعات ليست‌هاي بيمه و ماليات و گزارش خالص پرداختي‌ها را ارائه مي‌نمايد.

فیش حقوق: جهت تهيه فيش حقوق كاركنان در فرم‌هاي گوناگون، اين گزارش در نظر گرفته شده است. يكي از فرم‌هاي فيش حقوق كه روي چاپگر ظاهر مي‌شود، مطابق با تعريف انجام‌شده در انتخاب (7-5) يا در واقع انتخاب تعريف فرم فيش حقوق مي‌باشد.

لیست خالص پرداختی‌ها: اطلاعات مربوط به خالص پرداختی‌ها و روند هر ماه در این گزارش نمایش داده می‌شود.

گزارش ذخیره سنوات پرسنل: جهت تهیه گزارش از لیست ذخیره سنوات هر پرسنل از این گزارش استفاده می‌شود.

گزارش کارت مرخصی پرسنل: جهت بررسي و در اختيار داشتن چگونگي استفاده مرخصي پرسنل، اين گزارش قابل تهيه مي‌باشد.

گزارش خرید مرخصی پرسنل: لیست مبالغ خرید مرخصی هر پرسنل نمایش داده می‌شود.

گزارش سند حسابداری: گزارشی است مربوط به ثبت سند حسابداری بابت محاسبه حقوق هر ماه.

لیست حقوق و کارکرد کلی: اين گزارش فهرستي از جزئيات تشكيل‌دهنده حقوق پرسنل به صورت ماهیانه را در اختيار مي‌گذارد و اطلاعات ليست‌هاي بيمه و ماليات و گزارش خالص پرداختي‌ها را ارائه مي‌نمايد. اين گزارش كامل‌ترين گزارش در زمينه مباني و نتايج محاسبه حقوق دستمزد و پرسنلی مي باشد .

وضعیت حقوق و کارکرد در بازه تاریخی: برای گزارش‌گیری در مورد حقوق و مزایای پرسنلی در یک بازه تاریخی خاص از این گزارش استفاده کنید.

گزارش عیدی: اين گزارش پس از انجام محاسبات عيدي قابل تهيه مي‌باشند و شامل تمامي موارد مورد نظر (موازين و نتايج) در محاسبات عيدي مي‌باشد.

گزارش وضعیت مرخصی در ماه پرسنل: برای گزارش از وضعیت مرخصی هر پرسنل در ماه از این گزارش استفاده می‌گردد.

فیش حقوق Fast Report: این گزارش هم مانند فیش حقوقی قبلی است با این تفاوت که در محیط Fast Report طراحی شده و امکانات بیشتری در اختیار کاربر می‌گذارد.

 

گزارش‌های لیست بن در نرم افزار حقوق دستمزد شرکت شایگان سیستم

لیست بن براساس پرسنل: جهت تهیه لیست بن بر اساس هر پرسنل استفاده می شود

لیست بن بر اساس مرکز هزینه: جهت تهیه لیست بن بر اساس هر مرکز هزینه استفاده می‌شود.

 

گزارش‌های وضعیت وام و پس انداز

گزارش وضعیت وام و اقساط مربوطه: اطلاعات مربوط به هر وام و قسط‌های مرتبط با آن در این گزارش جمع‌آوری می‌شود.

خلاصه وضعیت وام پرسنل: اطلاعات مربوط به وام هر شخص و اقساط آن به صورت جداگانه در این گزارش نمایش داده می‌شود.

گزارش وضعیت پس‌انداز و اقساط مربوطه: اطلاعات مربوط به هر پس انداز و قسط‌های مرتبط با آن در این گزارش جمع‌آوری می‌شود.

خلاصه وضعیت پس‌انداز پرسنل: اطلاعات مربوط به پس‌انداز هر شخص و اقساط آن به صورت جداگانه در این گزارش نمایش داده می‌شود.

گزارش وضعیت و حجم فروش

با برنامه حسابداری شرکت شایگان سیستم امکان نشان‌دار کردن سند حسابداری برای عدم امکان تغییر آن وجود دارد که با این امکان با فعال کردن تیک کنترل سند، بعد از ثبت آن سند امکان تغییر و یا حذف سند دیگر ممکن نیست.

گزارش‌های متنوع موجود در برنامه علت تمایز حسابگر از دیگر محصولات شده است. از گزارش‌های متنوع برنامه حسابگر محصول شرکت شایگان سیستم می‌توان به گزارش‌های وضعیت فروش در حساب‌های دریافتنی اشاره کرد که در این مقاله به بررسی این بخش از گزارش‌های نرم افزار حسابگر پرداخته شده است.

گزارش وضعیت فروش

وضعیت فروش در حساب‌های دریافتنی دارای بخش‌های گزارش‌های حجمی، گزارش‌های نماینده فروش، گذارش وضعیت فروشندگان، گزارش‌های آماری فروش، گزارش‌های سفارش فروش، گزارش‌های فاکتورهای معوق فروش، گزارش خلاصه فاکتور فروش (بر اساس فاکتورها)، گزارش خلاصه فروش روزانه بر اساس فاکتور، گزارش وضعیت فروش به مشتری، گزارش مصرف کالا به طور خلاصه و مشروح و مشتریان بدون خرید در یک بازه است.

گزارش حجم فروش با نرم افزار حسابداری حسابگر

گزارش‌های حجم فروش برنامه دارای زیر بخش‌های گزارش‌های حجم فروش با ارزش افزوده، وضعیت فروش کالا بر اساس تاریخ، گزارش حجم فروش بر اساس شماره فاکتور، اقلام موجودی، گزارش حجم فروش بر اساس تاریخ، مشتری، گزارش حجم فروش کاربران، حجم فروش اقلام موجودی بر اساس ماه، انبار، گزارش حجم فروش بر اساس سطح حساب انتخابی، گزارش فروش سه ماهه، گزارش فروش سه ماهه مشروح بر اساس کالا، گزارش فروش سه ماهه خلاصه بر اساس نوع هزینه ثابت، گزارش حجم فروش بر اساس تاریخ و مشتری، بر اساس مشتری و کالا، بر اساس تفصیلی شناور و کالا، حجم فروش اقلام موجودی بر اساس سطح قیمت انتخابی، بر اساس مشتری و انبار، حجم فروش دوره‌ای فروش، گزارش حجم فروش بر اساس اقلام موجودی، حجم فروش بر اساس گروه‌بندی کالا، بر اساس فاکتور، محل، تاریخ، مشتری و کاربران است.

با برنامه حسابگر امکان تهیه بیش از 1500 نوع گزارش متنوع وجود دارد که استفاده از این گزارش‌های کمک بسزایی در رونق کسب و کار شما دارد چرا که استفاده به موقع از این گزارش‌ها تصمیمات مالی را برای مدیران آسان‌تر می‌نماید.

گزارش‌های فاکتورهای معوق فروش دارای بخش‌های گزارش فاکتورهای معوق، گزارش فاکتورهای معوق بر اساس نام حساب، نماینده فروش، وضعیت حساب و فاکتورهای سررسید شده، تجزیه سنی بدهی مشتریان است.

زیر بخش‌های گزارش‌های آماری فروش شامل گزارش‌های سود، مقایسه‌ای، تخفیفت فاکتور، هزینه‌های فاکتور، پرفروش‌ترین کالا، کم‌فروش ترین کالا، پر خرید ترین مشتری، کم خرید ترین مشتری، تخفیف فاکتورها، لیست مشتریانی که فاکتور فروش ندارند، گزارش تخفیف ردیف فاکتورها، گزارش عدم ویزیت مشتری‌ها است.

روش کار در برنامه حسابگر در بخش گزارشات به این صورت است که بعد از انتخاب گزارش مورد نظر برای هر گزارش فیلدهایی وجود دارد که بر اساس آن‌ها می‌توان گزارش‌گیری را انجام داد همچنین تمامی گزارش‌های حسابگر قابلیت ارسال به اکسل را دارند و در ارسال به اکسل امکان ارسال کلیه فیلدها و یا فقط فیلدهای قابل مشاهده در بخش گزارش‌های وجود دارد که استفاده از این امر با استفاده از مدیریت فیلدها فراهم می‌آید.

معرفی برنامه حسابداری تحت وب Cyber Web

با استفاده از نرم افزار حسابداری کلیه امور مالی و حسابداری خود را انجام دهید.

استفاده از برنامه حسابداری باعث کاهش هزینه‌ها و افزایش سرعت در مدیریت امور مالی و حسابداری می‌شود.

با نرم افزار حسابداری تحت وب Cyber Account امکان استفاده از برنامه به صورت مبتنی بر وب وجود دارد که از امکانات آن می‌توان به دسترسی آسانش با نرم افزار حسابداری حسابگر نسخه 9 اشاره کرد.

این برنامه مناسب برای شرکت‌های دارای دفاتر و شعب، فروشگاه‌های زنجیره‌ای، انبارها و دپوهای مستقر در نقاط مختلف نمایندگی‌ها و صنایع دارای کارگاه‌های تولیدی در مراکز مختلف است.

با استفاده از برنامه حسابداری تحت وب Cyber Account تمامی اطلاعات وارد شده در بانک اطلاعاتی حسابگر نسخه 9 و یا بالاتر ذخیره شده و شرایط مناسبی را برای دسترسی مدیران به وضعیت کارکرد شعب و نقاط مختلف کاری فراهم می‌آورد.

امکان ورود به برنامه از طریق مرورگرهای اینترنتی وجود دارد. با این برنامه شما قادر به استفاده از گزارش‌ها متنوع Real Time نیز هستید.

نرم افزار حسابداری حسابگر دارای کلیدهای میانبر زیادی است و نرم افزار حسابداری تحت وب Cyber Web دارای کلیدهای میانبر اختصاصی برای راحتی کار کاربران است.

این برنامه دارای طراحی واکنش‌گرا است و با استفاده از این برنامه امکان جلوگیری از ورود در خارج از ساعات کاری و همچنین امکان ارسال پیام کوتاه پس از ورود نیز وجود دارد.

با داشبورد برنامه مبتنی بر وب گزارش‌ها و نمودارهای مفید و مختصر از وضعیت فروش و مالی شرکت خود را مشاهده نمایید.

مدیریت پیشرفته در برنامه حسابگر تحت وب از امکانات منحصر به فرد این برنامه است که مدیریت پیشرفته کاربران جهت دسترسی به بخش‌های مختلف فعالیت در برنامه از جمله ثبت اطلاعات، اصلاح اطلاعات، گزارش‌ها، اطلاعات دوره‌های مالی مختلف، همراه با محدودیت زمانی، ورود کاربران از نظر ساعات کار (ورود و خروج) و روزهای کاری وجود دارد همچنین امکان مشاهده فعالیت کاربر و مدیریت آن توسط سرپرست نیز وجود دارد.

امکان فعال‌سازی ورود دو مرحله‌ای با تخصیص رمز دوم (توکن نرم افزاری) از امکانات برنامه حسابگر تحت وب است.

این برنامه دارای دفتر تلفن پیشرفته، نسخه تک زبانه و دو زبانه (امکان استفاده با قابلیت تک زبانه (فارسی) و دو زبانه (فارسی و انگلیسی) با تهیه حسابگر نسخه9 چند زبانه)، امکان طراحی گزارش‌ها شخصی متنوع از بخش‌های مختلف برنامه، امکان انبارگردانی با ثبت و ویرایش موارد مغایرت و صدور فاکتور تعدیل، بانک اطلاعاتی جامع از مشتریان و سایر حساب‌های موجود با مشخصات کامل و تفکیک شده همراه با انواع گزارش‌ها کاربردی در دفتر تلفن است.

از دیگر امکانات حسابگر تحت وب می‌توان به تعیین انواع نقش برای کاربران با تعیین دسترسی به امکانات اشاره نمود.