آشنایی با نرم افزار مالی

نرم افزار مالی یک برنامه نرم افزاری است که وظیفه مدیریت تراکنشات مالی تجارت و معاملات یک شرکت را بر عهده دارد.

نرم افزار مالی به کسب‌وکارها با داشتن حساب‌های پرداخت نشده و یا دریافت نشده این امکان را می‌دهد تمامی دریافتی و پرداختی‌های سر رسید دار خود را به موقع کنترل نمایند و کلیه عملیات مالی کسب‌وکارها را با بیشترین دقت و به درست‌ترین شکل ممکن ثبت، محاسبه و پردازش می‌کند.

نرم افزار مالی شایگان سیستم گزارش‌ها متفاوتی را در اختیار کاربر می‌گذارد. امکان ارسال کلیه گزارش‌ها به excel از دیگر امکانات نرم افزار مالی است. برای ارسال گزارش‌ها به اکسل امکان تعیین فیلدها نیز وجود دارد.

امکان دفتر قسط در نرم افزار مالی زمینه‌ای برای دریافت یا پرداخت وجه به صورت قسطی فراهم آورده است.

دفتر قسط در نرم افزار مالی شایگان سیستم دارای 5 تب فرمت‌ها، دفتر قسط پرداختنی، دفتر قسط دریافتنی، پاس کردن قسط دریافتنی، پاس کردن قسط پرداختنی هست. با انتخاب تب فرمت‌ها تنظیمات مربوط به فرمت دفتر وجود دارد که کاربر بر اساس نیاز خود این تنظیمات را انجام می‌دهد. در تب دفتر قسط پرداختنی اطلاعاتی مانند طرف حساب، فاکتور، تاریخ اولین قسط، شماره قرارداد، تاریخ قرارداد، مبلغ هر قسط، اصل اقساط، تعداد اقساط، درصد سود، زمان‌بندی(بر اساس روز)، مبلغ سود، ثبت اطلاعات ضامن، تاریخ قسط، مبلغ، نوع پرداخت و… وجود دارد که هنگام صدور دفتر قسط پرداختنی باید پر شوند. فیلدها و روش کار دفتر قسط دریافتنی دقیقا همانند دفتر قسط پرداختنی است و برای پاس کردن قسط دریافتنی یا پرداختنی به تب مربوط به آن باید مراجعه کرد و اطلاعات لازم را ثبت نمود.

نرم افزار مالی امکان ذخیره بخشی یا همه چک‌ها در فایلی جداگانه را فراهم می‌آورد. برای این کار به ارسال یا دریافت چک‌ها رفته و بازه زمانی مد نظر و همچنین نوع چک (دریافتنی و یا پرداختنی) را مشخص کنید، همچنین امکان تعیین وضعیت چک نیز ممکن است. سپس می‌توانید با انتخاب دکمه مشاهده موقت، لیست چک‌های انتخاب شده خود را مشاهده نمایید و با تعیین مسیر ذخیره، ارسال نهایی را کلیک کنید تا اطلاعات چک در مسیر تعیین شده شما ذخیره شوند.

تعریف سطوح محل‌ها یکی از امکانات نرم افزار مالی است. با این امکان می‌توانید مشتریان خود را با توجه به منطقه فروششان دسته بندی کنید و در صورت لزوم توانایی تهیه گزارش بر اساس یک محل خاص وجود دارد.

برای کالاها واحدهای شمارش زیادی به صورت پیش‌فرض در سیستم ذخیره شده است با این حال امکان ایجاد واحد شمارش جدید توسط کاربر در نرم افزار مالی ممکن است.

آشنایی با نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری نوعی نرم افزار کامپیوتری است که برای مدیریت عملیات حساب‌ها توسط حسابداران مورد استفاده قرار می‌گیرد.

شرکت شایگان سیستم با ارائه نرم افزار حسابداری مبتنی بر وب انجام امور حسابداری با استفاده از وب را ممکن ساخته است.

در کسب‌وکارها از نرم افزار حسابداری به منظور رسیدگی به عملیات حسابداری، ورود و خروج هزینه، گزارش‌های مورد نیاز، آنالیزهای مالی و… استفاده می‌شود.

در نرم افزار حسابداری حسابگر قادر به تعریف بی‌نهایت شرکت هستید که به راحتی امکان انتقال اطلاعات بین شرکت‌های موجود روی سیستم فراهم آمده است همچنین امکان انتقال اطلاعات بین شرکت‌های سیستم‌های دیگر مقدور است.

فرض کنیم برای اولین بار قصد ثبت اطلاعات موجودی کالاها را در سیستم دارید، برای انجام این امر در نرم افزار حسابداری 3 روش وجود دارد که بسته به سلیقه خود می‌توانید این عمل را انجام دهید.

روش اول: به بخش معرفی کالاها رفته و در تب اطلاعات کلی، کالا مورد نظر را تعیین می‌کنیم، با انتخاب دکمه مانده اول دوره، اطلاعات مربوط به موجودی کالا و مانده مبلغ کالا را وارد نمایید.

روش دوم: به بخش فاکتور خرید مراجعه نمایید و اطلاعات مربوط به کالا مانند کد حساب، شماره حساب، نام نماینده فروش،  انبار، کد کالا، نام کالا، مقدار، فی و… را وارد نمایید. نکته قابل توجه آن است که برای صدور فاکتور باید حساب تفصیلی درگیر با فاکتور را در بخش معرفی حساب‌ها تعریف کرده باشید.

روش سوم: به بخش ورود و خروج کالا از انبار، بخش رسید انبار مراجعه نمایید و با پر کردن اطلاعات خواسته شده اقدام به صدور سند رسید انبار نمایید. تمامی اطلاعات خواسته شده همانند روش دوم است.

در نرم افزار حسابداری مشتری‌ها می‌توانند تسویه بدهی خود را به صورت نقدی، چک، قسطی و یا با استفاده از دستگاه کارت‌خوان پرداخت نمایند.

برگشت از فروش و برگشت از خرید از دیگر امکانات نرم افزار حسابداری است. روش کار این دو امکان همانند هم است به این صورت که با تعیین رفرنس فاکتور مورد نظر خود را انتخاب می‌کنید و اطلاعات کالاهای مرجوعی را وارد می‌نمایید.

از امکانات جالب نرم افزار حسابداری دکمه «مرتبط به» است. اگر سند حسابداری شما به صورت اتوماتیک صادر شده باشد با انتخاب دکمه مرتبط به، فاکتور و یا چک مربوط به سند جاری را  مشاهده می‌نمایید.

در بخش فاکتورها با تیک دار کردن کنترل فاکتور امکان تغییر فاکتور بعد از ثبت، امکان‌پذیر نخواهد بود. همچنین در صورت لزوم برای گزارش‌گیری از تعدادی فاکتور خاص، با تیک دار کردن کنترل فاکتور آن فاکتورها امکان گزارش‌گیری در اکسل فراهم می‌آید.

در بخش تعریف پیش‌فرض‌های نرم افزار حسابداری شایگان سیستم امکان تغییر در حساب‌های پیش‌فرض مربوط به پرداخت‌ها، خرید، فروش، موجودی، حسابداری، عطف‌های صدور سند، هزینه‌های ثابت، حسابداری صنعتی وجود دارد.

نرم افزار مالی چیست؟

نرم افزار مالی سیستمی کاربردی برای کنترل و مدیریت بر ورود و خروج هزینه‌ها و اموال یک شرکت تجاری و یا شخص است.

برای استفاده از نرم افزار مالی بسته به نوع کار و تجارت شما از ماژول‌های مختلف با ویژگی‌های متفاوت استفاده می‌شود ولی در حالت کلی نرم افزار مالی وظیفه نگهداری و ثبت اطلاعات و مدیریت عملیات مختلف حسابداری را بر عهده دارد به طوری که برای هر واکنش مالی در هر زمان قادر به ارائه گزارشی کامل و جامع از اطلاعات آن است.

در نرم افزار مالی حسابگر می‌توان با باز شدن برنامه فرم سازماندهی اقدامات را ملاحظه کرد این فرم برای هشدار به خاطر وضعیت چک‌ها و اقدامات کاربر تعبیه شده است که در این فرم گزینه‌هایی مانند برای انجام، چک، وضعیت حساب‌ها، سر رسید وجود دارد که با انتخاب هر کدام از این موارد لیستی در جلوی انتخاب باز می‌شود.

با انتخاب برای انجام لیست اقدامات جاری، اقدامات سر رسید شده، اقدامات انجام شده، کلیه اقدامات، اقدامات سر رسید شده انجام نشده قابل مشاهده است که با انتخاب هر کدام از موارد گفته شده لیست کارها در جلوی آن نمایش داده می‌شود.
با انتخاب چک شما قادر به مشاهده لیست دریافتی پرداخت نشده، دریافتی در حال وصول، پرداختی پرداخت نشده، پرداختی در حال وصول هستید که با انتخاب هر کدام تمامی چک‌ها با وضعیت انتخاب شده که در نرم افزار مالی ثبت شده اند قابل مشاهده هستند.
در بخش وضعیت حساب‌ها قادر به مشاهده فروش بیش از محدودیت تعریف شده و همچنین خرید بیش از محدودیت تعریف شده هستید.
در بخش سر رسید اطلاعات مربوط به فروش گذشته از موعد، فروش سر موعد، خرید گذشته از موعد، خرید سر موعد، فروش برای کنترل و خرید برای کنترل قابل مشاهده هستند.

با استفاده از پارامترهای تعبیه شده در بخش شرایط محیطی می‌توانید تعیین کنید که هنگام باز شدن برنامه کدام بخش از چهار بخش گفته شده در بالا، به عنوان پیش‌فرض نمایش داده شود.

با دفتر تلفن در نرم افزار مالی امکان ثبت اطلاعات کامل مخاطبانتان ممکن است. در این فرم در بخش اطلاعات کلی اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی، تلفن، موبایل، نوع تلفن، فکس، تلکس، شماره حساب، آدرس، وب‌سایت، شهر، استان، تاریخ تولد، کد، کد پستی و… وجود دارد.  همچنین در بخش خلاصه فعالیت‌ها قادر به مشاهده یادداشت، پست الکترونیکی، تماس تلفنی و همه هستید.
در بخش حساب‌ها شما قادر به ثبت بخشی از این اطلاعات هستید ولی در بخش حساب امکان جست‌وجو اطلاعات وجود ندارد ولی در دفتر تلفن نرم افزار مالی امکان جست‌وجو برای کلیه فیلدها و یا قسمتی از هر کدام از فیلدها امکان پذیر است.

 

در صورت تمایل جهت آشنایی با نرم افزار حقوق دستمزد شرکت شایگان سیستم می‌توانید روی ” لینک ” زیر کلیک کنید.

نرم افزار حسابداری چیست؟

نرم افزار حسابداری نوعی نرم افزار کاربردی است که تراکنش‌های مالی و حسابداری را با استفاده از ماژول‌های کاربردی ذخیره و مدیریت می‌کند.
نرم افزار حسابداری به عنوان یک همیار برای کمک‌رسانی به حسابدار برای ذخیره و گزارش اطلاعات حسابداری عمل می‌کند.
نرم افزار حسابداری شایگان‌سیستم نرم افزاری جامع و یکپارچه است که شرایطی فراهم می‌آورد که حسابدار شرکت‌های بزرگ و کوچک کلیه عملیات حسابداری و مالی خود را در کمترین زمان با بیشترین دقت انجام دهد.
نرم افزار حسابداری حسابگر Cyber Account شایگان‌سیستم مناسب برای کلیه کسب و کارها طراحی شده است.
امکان صدور فاکتور خرید و فروش، پیش فاکتور فروش، سفارش خرید و فروش، فاکتور سریع در نرم افزار حسابداری شایگان سیستم وجود دارد.
فاکتور خرید و فروش یک سند تجاری است که فروشنده یا خریدار آن را صادر می‌کند که اطلاعاتی مانند شماره فاکتور، نام مشتری، کد مشتری، اطلاعات مربوط به کالاهای خریداری یا فروخته شده در این فاکتورها قرار دارد، همچنین نرم افزار حسابداری شایگان سیستم امکان کپی از فاکتور جاری به فاکتور دیگر و یا کپی از فاکتور دیگر به فاکتور جاری را فراهم آورده است.
پیش فاکتور فروش برگه اطلاعی است که توسط فروشنده برای خریدار ارسال می‌شود که در آن اطلاعات خرید مشتری قرار دارد که در سیستم نرم افزار حسابداری سندی حسابداری برای آن صادر نمی‌شود و همچنین بر موجودی کالاها اثر گذار نیست.
سفارش خرید و فروش سندی است که توسط خریدار یا فروشنده برای خرید یا فروش کالایی که هنوز خریداری یا فروخته نشده و در آینده امکان خرید یا فروش آن وجود دارد صادر می‌شود. در نرم افزار حسابداری صدور سفارش فروش و خرید فقط بر موجودی قابل فروش محصول اثر گذار است.
فاکتور سریع مختص فروشگاه‌های زنجیره‌ای و صندوق‌های فروشگاهی پر فروش است که در روز مشتریان زیادی دارند و فقط نیازمند فاکتوری ساده و سریع هستند. در بخش فاکتور سریع شما قادر به صدور فاکتور فروش سریع و فاکتور مرجوعی سریع هستید. همچنین در این بخش برای تبدیل فاکتور سریع به فاکتور فروش سه روش یک به یک، همه فاکتورها به یک فاکتور و گروه‌بندی وجود دارد که با انتخاب گروه‌بندی منوی دیگری برای شما فعال می‌شود که گروه‌بندی بر اساس تاریخ، حساب و کاربر را ممکن می‌سازد. با انتخاب یک به یک نرم افزار حسابداری هر فاکتور سریع را به یک فاکتور فروش تبدیل می‌کند. امکان تبدیل همه فاکتورهای سریع به یک فاکتور فروش با انتخاب همه فاکتورها به یک فاکتور امکان پذیر است.
در نرم افزار حسابداری حسابگر تمامی فیلدها و روش کار فاکتورهای پیش فاکتور، سفارش خرید و فروش و فاکتور سریع همانند دیگر فاکتور خرید و فروش است.

کاربردهای متنوع نرم افزار حسابداری

یکی از امتیازات نرم افزار حسابداری شایگان سیستم، کاربردهای متنوع و متفاوت آن برای گروه‌های کاری مختلف و تیپ‌های مختلف کاری می‌باشد. در این مقاله به تعدادی از کاربردهای عمده نرم افزار حسابداری شایگان سیستم اشاره خواهد شد:

تراکنش و حجم بالای چک‌های دریافتنی از خریدار:

در کسب‌وکار من چک‌های دریافتنی از خریداران بسیار زیاد و با تاریخ سررسیدهای مختلف است. امکانات برنامه چگونه به بخش مالی و مأموران وصول شرکت من کمک می‌کند تا سرعت و دقت کار زیاد شود؟

بخشی که با عنوان دفتر چک در برنامه وجود دارد از چند جنبه کمک زیادی به‌سرعت کار می‌نماید. شما می‌توانید ورود اطلاعات چک‌ها را با پارامترهای مربوطه تنظیم کنید به‌نحوی‌که بسیاری از اطلاعات تکراری در ردیف‌های جدید چک به‌صورت اتوماتیک درج شود. همچنین اگر نرم افزار ویژه پخش را داشته باشید، بسیاری از مراحل ورود اطلاعات با سرعت بیشتری انجام می‌شود. حتی می‌توانید به‌صورت موقت اطلاعات چک‌های درراه که مشتریان برایتان ارسال کرده‌اند را نگهداری و پس از دریافت آن‌ها را قطعی کنید.

برای در جریان وصول کردن تعداد زیادی چک نیز می‌توانید از طریق تهیه فایل بانک خودتان در نرم افزار حسابداری اقدام نمایید. همچنین می‌توانید به‌صورت دسته‌ای چک‌های دریافتی را پاس کنید. در سازمان‌دهی اقدامات می‌توانید هشدار چک‌هایی که سررسید آن‌ها نزدیک است را فعال کنید و هنگام ورود به برنامه لیست چک‌هایی که تاریخ سررسید آن‌ها نزدیک است (دریافتی یا پرداختی) را مشاهده کنید. همچنین امکان ارسال پیام کوتاه نزدیک سررسید چک‌ها به طرف حساب‌ها وجود دارد.

تحویل کالا به مشتری

در کسب‌وکار من سفارشات مشتری متنوع است و نحوه ارسال و تحویل به مشتری برایم خیلی مهم است.

برای مدیریت ارسال و تحویل بار به خریداران بهترین روش، استفاده از شرایط ارسال و پیام کوتاه است.

بهتر است رانندگان و تحویل‌دهندگان را همراه با مشخصات آن‌ها در برنامه وارد کنید. بعد از آماده شدن فاکتورهای مشتریان برای بارگیری، در قسمت ارسال مشخص نمایید که چه کسی چه کالاهایی را برای کدام مشتری می‌برد. اگر چند فاکتور را به یک راننده تحویل می‌دهید، می‌توانید یک نسخه خلاصه از آن‌ها را برای راننده چاپ بگیرید و حتی نسخه مخصوص مشتری و فروشنده را برای تحویل به مشتری و بایگانی شرکت چاپ کنید.

برای اطلاع‌رسانی به خریدارانتان از پنل تعیین‌شده sms استفاده کنید و هنگام ارسال به مشتری پیامک بفرستید. از پیامک می‌توانید در بخش صدور فاکتور، چک و مانده‌حساب مشتری نیز استفاده کنید.

ارتباط بین چند برنامه شایگان سیستم

برای نگهداری کلیه اطلاعات مالی شرکتم می‌خواهم نرم افزار حسابداری تهیه کنم که درج اطلاعات مالی آن اتوماتیک باشد و از دوباره‌کاری پرهیز شود.

اگر در نظر دارید علاوه بر نرم افزار مالی و انبار برای امور پرسنل، نگهداری اطلاعات و محاسبات حقوق آن‌ها، نرم افزار تهیه کنید و همچنین نیاز به نرم افزاری برای محاسبات استهلاک اموال و دارایی ثابت و به دست آوردن ارزش دفتری اموال خود دارید، بهترین گزینه تهیه بسته‌های نرم افزاری موجود شرکت شایگان سیستم به نام‌های Payroll و Asset و Cyber Account است. نرم افزار حقوق دستمزد (Payroll) نه‌تنها کلیه محاسبات حقوق، وام و پس‌انداز را … انجام می‌دهد و فیش حقوقی صادر می‌کند، بلکه از طرفی به دستگاه‌های کارت ساعت زنی وصل می‌شود و از طرفی امکان ارسال و صدور سند اتوماتیک در Cyber Account نسخه 8 به بالا را دارد با این برنامه کلیه فایل‌های حقوق، بیمه تأمین اجتماعی، مالیات بر حقوق صادر می‌شود و می‌توانید با ارائه فایل به بانک مورد نظرتان پرداخت حقوق را اتوماتیک کنید. برنامه Asset نیز با امکان صدور سند حسابداری در نرم افزار حسابداری امور مالی را تسهیل می‌کند و می‌توانید مستقیماً هزینه و یا ذخیره استهلاک را در حسابگر درج کنید.

تغییر در گزارشات و فرم‌های موجود در برنامه و اکسل

گاهی اوقات استفاده از گزارشات موجود در برنامه‌ها برای من به‌صورت مستقیم کاربرد ندارد و می‌خواهم بعضی گزارشات را به نحوی تغییر دهم؟

این امکان در نرم افزار حسابداری موجود است. شما می‌توانید از روی هر گزارشی که به گزارش مورد نظر شما نزدیک است و مواردی اضافه دارد و یا روش چیدمان آن را نمی‌پسندید، یک گزارش جدید ایجاد و به دلخواه طراحی کنید.

همچنین امکان ارسال گزارشات به اکسل نیز موجود است در این صورت می‌توانید ستون‌های انتخابی را ذخیره و ستون‌های اطلاعات اضافی را که نمی‌خواهید حذف کنید و فرمول‌های مورد نظر را در فایل اکسل پیاده کنید.

کاربردهای مختلف نرم افزار مالی

نرم افزار مالی شایگان سیستم با ماژول‌های کاربردی و برنامه نویسی با تحلیل دقیق و کاربردی، موجب مکانیزه شدن کسب و کارهای زیادی شده است. معمولا مشتریان برای استفاده از نرم افزار درخواست‌ها و خواسته های مختلفی دارند. در اینجا به بعضی از نیازهای مشتریان که توسط نرم افزار مالی حل شده است اشاره می‌شود:

فروش نسیه و اقساطی

خریداران فروشگاه من بیشتر تمایل به خرید اعتباری و یا اقساطی دارند. معمولا به صورت نسیه می‌فروشم وچک هم نمیگیرم و بدهی‌شان را قسط‌بندی می‌کنم. بعضی موارد فروش قسطی با کارمزد هم دارم.

برای انجام امور مربوط به خرید یا فروش اقساطی وحتی وام می‌توانید از امکان اقساط استفاده نمایید. به طور مثال پس از صدور یک فاکتور فروش می‌توانید اقساط رافعال نموده و مشخص کنید که تسویه بدهی چند ماهه و با چه کارمزدی باشد و پس از تائید، دفتر قسط به صورت اتوماتیک برای خریدار ایجاد می‌شود. در هر قسط اصل و فرع مبلغ مشخص است و پس از پرداخت آن نیز سند اتوماتیک صادر شده و از بدهی مشتری کم می‌شود. همچنین می‌توانید از سررسید اقساط به صورت روزانه و یا به دلخواه با تعیین تاریخ، گزارش تهیه و به مشتریان اعلام کنید و علاوه بر آن با تهیه و فعال‌کردن پنل sms معین‌شده به صورت اتوماتیک قبل از سررسید قسط به خریدار sms یادآوری ارسال کنید.

گزارشات استاندارد دارایی

من مدیر مالی چند شرکت هستم که گزارشات استاندارد و الزامی برای وزارت دارایی از جمله گزارشات فصلی خرید و فروش (گزارشات سه ماهه)، گزارشات برای دفترنویسی، دفتر کل و دفتر روزنامه را نیاز دارم. همچنین به گزارشاتی برای تهیه ترازنامه، سود و زیان، اظهارنامه مالیاتی و مالیات برعملکرد و درآمد نیاز دارم که بتوانم به سهولت وسرعت گزارش بگیرم.

تمامی گزارشات مالی و استاندارد برای سازمان امور مالیاتی و همچنین برای مالیات بر ارزش افزوده فروش و مالیات بر ارزش افزوده خرید در دو بخش سهم شهرداری (عوارض) و سهم دارایی (مالیات) در نرم افزار مالی موجود است. گزارشات مالی در بخشی با عنوان گزارشات عمومی حسابداری، گزارشات دفاتر و ترازها آماده استفاده می‌باشد. چنانچه تهیه دفاتر با اعلام به دارایی توسط نرم‌افزار باشد گزارشات خلاصه ماهانه برای اسناد و دفترکل و روزنامه آماده استفاده است.

برای تهیه گزارشات مربوط به ارزش افزوده تمامی مراحل به صورت کامل در سیستم موجود است. برای کالاهای معاف از مالیات، کالاهایی با ارزش افزوده مختلف و تغییر درصد ارزش افزوده در سال‌های مختلف پیش‌بینی‌های لازم انجام شده است.

در نرم افزار Cyber Account قابلیت ارسال فایل سه‌ماهه خرید و فروش از طریق فرمت اکسل به TTMS مورد تایید دارایی و ارسال به واحد دارایی نیز وجود دارد.

کارمزد در تولید

من در بخش صنعت فعال هستم و هزینه بعضی از تولیداتم را به صورت حقوق کارمزدی و به ازای هر مورد کار پرداخت می‌کنم. می‌خواهم یک بار این مبلغ را در سیستم وارد کنم و پس از تولید، اتوماتیک هزینه کارمزد بدهکار و طرف قراردادم بستانکار شود.

با استفاده از حقوق کارمزدی در نسخه صنعتی نرم افزار مالی این کار به‌راحتی امکان‌پذیر است. کافی است یک‌بار برای هر محصول حقوق کارمزدی در هر مرحله را تعریف کنید تا پس از آن با صدور رسید تولید به‌صورت اتوماتیک، حساب شخصی که کار انجام داده است بستانکار و هزینه کارمزد تولید بدهکار شود.

 

معرفی نرم افزار مالی کارا

امروزه تمامی کسب و کارها برای انجام امور مالی و حسابداری خود  نیازمند نرم افزاری جامع هستند. شرکت شایگان سیستم به کمک تیم برنامه‌نویس حرفه‌ای خود و تجربه کاری در زمینه تولید و طراحی نرم افزار مالی اقدام به تولید نرم افزاری جامع و یکپارچه با نام تجاری حسابگر (Cyber Account) نموده است.

نرم افزار مالی حسابگر در نسخه‌های گوناگون و امکانات متنوعی شامل حسابداری، انبارداری ، چند ارزی، خرید و فروش، مدیریت پخش عمده و مویرگی، برنامه ویژه ویزیتورها با تبلت‌های سازگار با برنامه و… قابل دسترسی است که مناسب برای شرکت‌های بازرگانی و خدماتی، شرکت‌های صنعتی، پخش‌های عمده و مویرگی، پایانه‌های پرفروش، پیمانکاران و مشاوران و… است.

محصولات شرکت شایگان‌سیستم با قفل سخت‌افزاری قابل ارائه می‌باشند.

در نرم افزار مالی کاربر قادر به تعریف تعداد زیادی شرکت با تعداد زیادی کاربر است که می‌توان برای هر کاربر یک سری دسترسی‌ها را تعیین نمود و نام کاربری و رمز ورود مخصوص برای هر یک را تعریف کرد. همچنین برای کارایی بیشتر امکان انتقال کلیه اطلاعات شرکت‌ها به یکدیگر با نرم افزار مالی امکان‌پذیر است.

با استفاده از منوی شرایط محیطی نرم افزار مالی می‌توان برخی از شرایط استفاده و مشاهده اطلاعات را طبق نیاز و خواست کاربر با تغییر تنظیمات اعمال نمود.

با نرم افزار مالی شایگان امکان تهیه پشتیبانی از اطلاعات به راحتی فراهم آمده است به طوری که می‌توان این اطلاعات را به صورت دستی به صورت فشرده و یا غیر فشرده ذخیره کرد همچنین خود برنامه به صورت اتوماتیک در ابتدای کار با برنامه به صورت روزانه از اطلاعات نسخه پشتیبانی تهیه می‌کند.

یکی از امکانات کاربردی نرم افزار مالی مشاهده عملیات مرتبط اسناد در قسمت اسناد حسابداری تحت عنوان «مرتبط به» می‌باشد بدین صورت اگر سند برای یک فاکتور باشد در قسمت مربوطه می‌توان فاکتور مورد نظر را باز نمود.

در قسمت اسناد می‌توان از قسمت جست‌‍و جوی پیشرفته اسناد استفاده نمود بدین صورت که می‌توان در بین فیلدهای شماره، تاریخ، کد، نام حساب، شرح کلی سند، شرح ردیف سند، مبالغ و… به جست‌وجوی سند مورد نظر پرداخت.

از امکانات کاربردی نرم افزار مالی می‌توان به راهنمای داخل برنامه اشاره نمود بدین صورت که در تمامی امکانات برنامه آیکنی به نام راهنما اضافه شده است با کلیک بر روی این آیکن توضیحات مربوط به امکان مورد نظر پرداخته شده است.

در قسمت اسناد می‌توان با استفاده از پارامتر حسابداری این امکان را برای کاربر فعال نمود تا قبل از انتخاب حساب مورد نظر حساب سرگروه مربوطه را ابتدا انتخاب نماید. این امکان برای چارت‌های حسابداری مناسب است که نام حساب‌های آن مشابه هم می‌باشد و برای جلوگیری از اشتباه کاربر اضافه شده است. همچنین می‌توان با استفاده از پارامترهای حسابداری از انتخاب مرکز هزینه در سند برای حساب‌هایی که مرکز هزینه ندارند جلوگیری شود.

 

معرفی نرم افزار حسابداری کارا

شرکت شایگان‌سیستم در زمینه طراحی و تولید نرم افزار حسابداری همواره متناسب با تغییرات سازمان‌ها و نیاز کاربران محصولات خود را بروز کرده و در اختیار کاربران خود قرار داده است.
نرم افزار حسابداری حسابگر (Cyber Account) محصولی یکپارچه است که محصول اصلی شرکت شایگان‌سیستم است که تمامی نیازهای کسب‌وکارهای مختلف از جمله فروشگاهی، توزیع و پخش و… را برآورده می‌کند.

با نرم افزار حسابداری شایگان سیستم شما می‌توانید فاکتورهای خود را به روش‌های مختلف نقدی، چک دریافتی، چک پرداختی، خرج چک، قسطی، تنخواه گردان، کارت‌خوان و… تسویه نمایید.

از خزانه‌داری در نرم افزار حسابداری برای انجام کلیه عملیات دریافت و پرداخت وجه و اسناد دریافتی یا پرداختنی استفاده می‌شود.

خزانه‌داری در نرم افزار حسابداری شایگان با برگ دریافت وجه، برگ پرداخت وجه، دفتر چک و دفتر قسط مقدور است.

با استفاده از دفتر چک نرم افزار حسابداری شما قادر به ثبت اطلاعات چک‌ها ‍‌‎و همچنین قادر به نگهداری تاریخچه کامل هر برگ چک هستید همچنین برای یک حساب امکان تعریف چندین دسته چک وجود دارد.

با امکان دفتر قسط در نرم افزار حسابداری برای تسویه فاکتورهای خرید و فروش کالاها به صورت قسطی امکان ایجاد دفتر قسط امکان‌پذیر است.

با نرم افزار حسابداری امکان چاپ چک‌های دفتر چک همراه با طراحی فرم چاپی مورد نظر و همچنین امکان چاپ دفتر قسط وجود دارد.

نرم افزار حسابداری شما را قادر به تعیین کلیه عملیات وضعیت چک مانند انتقالی، پاس شده، پاس نشده، در جریان، باطل شده می‌کند.

نرم افزار حسابداری امکاناتی مانند امکان ایجاد لیست سیاه از جاری‌های بدحساب برای جلوگیری از گردش حساب جاری بدحساب تعیین شده، هشدار در ابتدای ورود به برنامه حسابداری برای چک‌هایی که تاریخ سررسید آن‌ها گذشته است، راس گیری چک‌ها که با این کار شما مشخص می‌کنید که بر حسب تاریخ و مبالغ چک‌ها میانگین تاریخ وصول چه تاریخی خواهد بود را در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

نرم افزار حسابداری گزارشات متنوع و کاملی را در رابطه با دفتر چک و دفتر قسط در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

در برگه دریافت و پرداخت وجه امکان تعیین نوع پرداخت  با چند روش مانند نقدی، چک و… وجود دارد. در همین بخش شما با انتخاب گزینه “پرداخت شده برای فاکتورهای” به دو روش بالا به پایین و پایین به بالا و یا مبالغ مورد نظر کاربر قادر به پرداخت هزینه فاکتورهای پرداخت نشده نیز هستید.

برگه دریافت و پرداخت وجه برای سهولت کار کاربران در قسمت‌های مختلف برنامه قابل دسترسی است. به عنوان مثال در قسمت انواع فاکتورها، حساب در یک نگاه، اسناد و… قابل دسترسی است.

 

امکانات نرم افزار حسابداری

شرکت شایگان‌سیستم در زمینه طراحی و تولید نرم افزار حسابداری همواره متناسب با تغییرات سازمان‌ها و نیاز کاربران محصولات خود را بروز کرده و در اختیار کاربران خود قرار داده است.
نرم افزار حسابداری حسابگر (Cyber Account) محصولی یکپارچه است که محصول اصلی شرکت شایگان‌سیستم است که تمامی نیازهای کسب‌وکارهای مختلف از جمله فروشگاهی، توزیع و پخش و… را برآورده می‌کند.

با نرم افزار حسابداری شایگان سیستم شما می‌توانید فاکتورهای خود را به روش‌های مختلف نقدی، چک دریافتی، چک پرداختی، خرج چک، قسطی، تنخواه گردان، کارت‌خوان و… تسویه نمایید.

از خزانه‌داری در نرم افزار حسابداری برای انجام کلیه عملیات دریافت و پرداخت وجه و اسناد دریافتی یا پرداختنی استفاده می‌شود.

خزانه‌داری در نرم افزار حسابداری شایگان با برگ دریافت وجه، برگ پرداخت وجه، دفتر چک و دفتر قسط مقدور است.

با استفاده از دفتر چک نرم افزار حسابداری شما قادر به ثبت اطلاعات چک‌ها ‍‌‎و همچنین قادر به نگهداری تاریخچه کامل هر برگ چک هستید همچنین برای یک حساب امکان تعریف چندین دسته چک وجود دارد.

با امکان دفتر قسط در نرم افزار حسابداری برای تسویه فاکتورهای خرید و فروش کالاها به صورت قسطی امکان ایجاد دفتر قسط امکان‌پذیر است.

با نرم افزار حسابداری امکان چاپ چک‌های دفتر چک همراه با طراحی فرم چاپی مورد نظر و همچنین امکان چاپ دفتر قسط وجود دارد.

نرم افزار حسابداری شما را قادر به تعیین کلیه عملیات وضعیت چک مانند انتقالی، پاس شده، پاس نشده، در جریان، باطل شده می‌کند.

نرم افزار حسابداری امکاناتی مانند امکان ایجاد لیست سیاه از جاری‌های بدحساب برای جلوگیری از گردش حساب جاری بدحساب تعیین شده، هشدار در ابتدای ورود به برنامه حسابداری برای چک‌هایی که تاریخ سررسید آن‌ها گذشته است، راس گیری چک‌ها که با این کار شما مشخص می‌کنید که بر حسب تاریخ و مبالغ چک‌ها میانگین تاریخ وصول چه تاریخی خواهد بود را در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

نرم افزار حسابداری گزارشات متنوع و کاملی را در رابطه با دفتر چک و دفتر قسط در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

در برگه دریافت و پرداخت وجه امکان تعیین نوع پرداخت  با چند روش مانند نقدی، چک و… وجود دارد. در همین بخش شما با انتخاب گزینه “پرداخت شده برای فاکتورهای” به دو روش بالا به پایین و پایین به بالا و یا مبالغ مورد نظر کاربر قادر به پرداخت هزینه فاکتورهای پرداخت نشده نیز هستید.

برگه دریافت و پرداخت وجه برای سهولت کار کاربران در قسمت‌های مختلف برنامه قابل دسترسی است. به عنوان مثال در قسمت انواع فاکتورها، حساب در یک نگاه، اسناد و… قابل دسترسی است.

امکانات نرم افزار مالی

امروزه تمامی کسب و کارها برای انجام امور مالی و حسابداری خود  نیازمند نرم افزاری جامع هستند. شرکت شایگان سیستم به کمک تیم برنامه‌نویس حرفه‌ای خود و تجربه کاری در زمینه تولید و طراحی نرم افزار مالی اقدام به تولید نرم افزاری جامع و یکپارچه با نام تجاری حسابگر (Cyber Account) نموده است.

نرم افزار مالی حسابگر در نسخه‌های گوناگون و امکانات متنوعی شامل حسابداری، انبارداری ، چند ارزی، خرید و فروش، مدیریت پخش عمده و مویرگی، برنامه ویژه ویزیتورها با تبلت‌های سازگار با برنامه و… قابل دسترسی است که مناسب برای شرکت‌های بازرگانی و خدماتی، شرکت‌های صنعتی، پخش‌های عمده و مویرگی، پایانه‌های پرفروش، پیمانکاران و مشاوران و… است.

محصولات شرکت شایگان‌سیستم با قفل سخت‌افزاری قابل ارائه می‌باشند.

در نرم افزار مالی کاربر قادر به تعریف تعداد زیادی شرکت با تعداد زیادی کاربر است که می‌توان برای هر کاربر یک سری دسترسی‌ها را تعیین نمود و نام کاربری و رمز ورود مخصوص برای هر یک را تعریف کرد. همچنین برای کارایی بیشتر امکان انتقال کلیه اطلاعات شرکت‌ها به یکدیگر با نرم افزار مالی امکان‌پذیر است.

با استفاده از منوی شرایط محیطی نرم افزار مالی می‌توان برخی از شرایط استفاده و مشاهده اطلاعات را طبق نیاز و خواست کاربر با تغییر تنظیمات اعمال نمود.

با نرم افزار مالی شایگان امکان تهیه پشتیبانی از اطلاعات به راحتی فراهم آمده است به طوری که می‌توان این اطلاعات را به صورت دستی به صورت فشرده و یا غیر فشرده ذخیره کرد همچنین خود برنامه به صورت اتوماتیک در ابتدای کار با برنامه به صورت روزانه از اطلاعات نسخه پشتیبانی تهیه می‌کند.

یکی از امکانات کاربردی نرم افزار مالی مشاهده عملیات مرتبط اسناد در قسمت اسناد حسابداری تحت عنوان «مرتبط به» می‌باشد بدین صورت اگر سند برای یک فاکتور باشد در قسمت مربوطه می‌توان فاکتور مورد نظر را باز نمود.

در قسمت اسناد می‌توان از قسمت جست‌‍و جوی پیشرفته اسناد استفاده نمود بدین صورت که می‌توان در بین فیلدهای شماره، تاریخ، کد، نام حساب، شرح کلی سند، شرح ردیف سند، مبالغ و… به جست‌وجوی سند مورد نظر پرداخت.

از امکانات کاربردی نرم افزار مالی می‌توان به راهنمای داخل برنامه اشاره نمود بدین صورت که در تمامی امکانات برنامه آیکنی به نام راهنما اضافه شده است با کلیک بر روی این آیکن توضیحات مربوط به امکان مورد نظر پرداخته شده است.

در قسمت اسناد می‌توان با استفاده از پارامتر حسابداری این امکان را برای کاربر فعال نمود تا قبل از انتخاب حساب مورد نظر حساب سرگروه مربوطه را ابتدا انتخاب نماید. این امکان برای چارت‌های حسابداری مناسب است که نام حساب‌های آن مشابه هم می‌باشد و برای جلوگیری از اشتباه کاربر اضافه شده است. همچنین می‌توان با استفاده از پارامترهای حسابداری از انتخاب مرکز هزینه در سند برای حساب‌هایی که مرکز هزینه ندارند جلوگیری شود.