ارسال پیام کوتاه از طریق پنل پیامک در برنامه حسابگر

یکی از امکاناتی که در برنامه‌ی حسابگر نسخه‌ی 9 و بالاتر قرار داده شده است امکان ارسال پیام کوتاه از طریق پنل پیام کوتاه می‌باشد.

برای این کار می‌بایست ابتدا از سایت پیش‌فرض نسبت به تهیه یک پنل اقدام کنید. پس از ثبت نام و تهیه پنل، به شما یک شماره، نام کاربری و رمز عبور داده می‌شود.

برای برقراری ارتباط برنامه‌ی حسابگر با پنل مراحل زیر را طی کنید:

از منوی گزارشات > پیام کوتاه > ارسال پیام کوتاه  > (Web Service) تنظیمات پیام کوتاه را باز کنید.

در این مرحله از شما نام کاربری و رمز عبور کاربر   adminپرسیده می‌شود که آن را وارد کرده و سپس بر روی دکمه‌ی تایید کلید کنید.

در فرم تنظیمات پیام کوتاه مشخصات دریافتی از سایت مورد نظر را جهت ارتباط نرم‌افزار با سایت تکمیل نموده و آن را ذخیره کنید.

یکی از موارد استفاده‌ی پیام کوتاه در نرم افزار حسابداری حسابگر، ارسال گزارشات می‌باشد؛ برای این منظور از منوی گزارشات > پیام کوتاه > پیام کوتاه (Web Service) > ارسال پیام کوتاه از روی گزارشات، بروید.

در ابتدا قالب پیام کوتاه را طراحی کنید. برای این کار ابتدا گزارش مورد نظر خود را انتخاب کرده و سپس بر روی گزینه‌ی طراحی قالب پیام کوتاه کلیک ‌کنید. طراحی قالب پیام کوتاه در تمام سیستم حسابگر به طور مشابه می‌باشد.

در فرم باز شده در قسمت نام فیلد تلفن همراه، فیلدی را انتخاب کنید که در معرفی حساب مشتریان، شماره‌ی تلفن همراه را در آن جا وارد کرده‌اید که به طور معمول همان فیلد موبایل می‌باشد.

ستون نوع شرح می‌تواند دو حالت داشته باشد، چنان‌چه این ستون در حالت متن ثابت قرار داشته باشد آن‌چه که در ستون متن ثابت قرار دارد عینا در پیام کوتاه ارسال می‌گردد.

اگر نوع شرح بر روی نام فیلد گزارش قرار داشته باشد، شما می‌توانید در ستون متن ثابت، فیلدی را که قصد ارسال آن را دارید انتخاب کنید.

ستون خط جدید اگر بر روی گزینه‌ی بله قرار گیرد، ردیف بعدی از خط جدید آغاز می‌گردد در غیر این صورت در ادامه‌ی این ردیف می‌آید.

با زدن تیک جداکننده سه‌رقمی چنان‌چه متن ارسالی ما عددی باشد، سه رقم به سه رقم جداسازی می‌شود.

برخی از گزارشات به صورت پیش‌فرض در سیستم قرار داده شده است که می‌توانید نسبت به ارسال آن‌ها اقدام کنید.

چنان چه بر روی دکمه‌ی گزارشات کلیک کنید، صفحه‌ی پیش‌نمایش برای شما نمایش داده می‌شود.

برای این‌که امکان ارسال فرم‌هایی نظیر فاکتور و سند را داشته باشید، می‌بایست ابتدا یک زمانبد تعریف کنید. زمانبد، صفی از پیام‌هایی را که نیاز به ارسال آن دارید ایجاد کرده و بر اساس نحوه‌ی زمان‌بندی موردنظرتان، آن‌ها را ارسال می‌کند. برای تعریف زمانبد به منوی اطلاعات پایه > مدیریت سیستم > زمانبند بروید.

در منوی بازشده بر روی دکمه‌ی جدید کلیک ‌کنید.

در قسمت توضیحات، توضیحاتی را برای زمانبند وارد ‌کنید. در قسمت زمانبند، پیام کوتاه را انتخاب نموده و تیک فعال را بزنید.

تاریخ و ساعت شروع و خاتمه‌ی زمانبند را مشخص ‌کنید. در قسمت نوع تکرار می‌توانید چگونگی اجرای زمانبد را انتخاب کنید که حالت‌های دقیقه‌ای، ساعتی و … قرار داده شده است که نوع تکرار جهت ارسال را مشخص می‌کند.

در فرم بازشده می‌توانید شماره‌های مورد نظر را انتخاب نموده و نسبت به ارسال اقدام نمایید.

در قسمت زمانبند گزینه‌های دیگری نیز وجود دارد که جهت ارسال پیامک برای یادآوری یا ارسال پیامک در ازای تغییرات سند برای هر رکورد یا هر حساب مورد استفاده قرار می گیرند.

یکی دیگر قابلیت‌های نرم‌افزار حسابگر ارسال پیام کوتاه از فاکتورها است.

پس از صدور فاکتور، با کلیک بر روی دکمه‌ی پیام کوتاه صفحه‌ای باز می‌گردد که با زدن دکمه‌ی ارسال پیام کوتاه، وارد صف زمانبد شده و ارسال می‌گردد.

چگونه می توان یک کسب و کار را شروع کرد؟

قبل از شروع کسب و کار، باید اهداف نهایی خود را تعریف کنید. آیا این کسب و کار یک تعهد نیمه وقت است که شما در زمان فراغت خود در خانه به آن می پردازید یا میخواهید تمام وقت کار کنید؟ اهداف شما تعیین می کند که چگونه کار خود را اجرا کنید.
با تعیین هدف می توانید مشخص کنید که آیا نیاز به گذراندن دوره برای شما ضروری است یا خیر.
در حالت کلی کلاس های مدیریت به شما کمک می کند تا ویژگی های در حال اجرا یک کسب و کار را یاد بگیرید.
کلاس های مالی و حسابداری به شما کمک خواهد کرد که سوابق مالی خود را شناسایی و تراکنشات مالی خود را مدیریت کنید. همچنین می توانید حسابداری را استخدام کنید تا امور مالی مربوط به کسب و کارتان را مدیریت کند. نرم افزار حسابداری حسابگر با امکانات یکپارچه خود می تواند پاسخگوی نیازهای شما برای مدیریت کلیه امور حسابداری، انبارداری، خرید و فروش، خزانه داری و… باشد. کار با این برنامه ساده است و با تهیه نرم افزار حسابگر شما می تواند دو جلسه آموزش رایگان نیز داشته باشید.
کلاس های طراحی گرافیک می تواند به شما در ایجاد تبلیغات بصری کمک کند. در غیر این صورت، اگر میخواهید تبلیغات تصویری را انجام دهید، یک طراح باید استخدام کنید، که احتمالا هزینه قابل توجهی خواهد داشت.
برای معرفی کارتان از تبلیغات استفاده کنید. تبلیغات یک صنعت پویا است، بنابراین اگر می خواهید در این زمینه موفقیت باشید، باید با تمام تحولات این صنعت ارتباط برقرار کنید.
در هنگام شروع یک طرح برای کسب و کار خود تهیه کنید، باید برنامه های کوتاه و بلند مدت خود را در برخی موارد طراحی کنید. به عنوان مثال این مهم است که شما قصد دریافت وام دارید و یا برای شروع سرمایه گذار دارید. برای دریافت وام از بانک و یا جذب سرمایه گذار آن ها باید شرح کسب و کار شما که قرار است چکاری را انجام دهید و چه نوع خدماتی را ارائه دهید، بخوبی بدانند.
برای آژانس تبلیغاتی شما، طرح کسب و کار شما حداقل باید موارد زیر را شامل شود:
یک پیش بینی برای سودآوری شرکت خود داشته باشید. سرمایه گذاران می خواهند بدانند که از کسب و کار شما چه مقدار سود خواهند برد. برای این کار می توانید از یک حسابدار استفاده کنید تا به شما کمک کند تا یک چشم انداز کوتاه و بلند مدت برای درآمد خود داشته باشید.
نرم افزار حسابداری
شما باید بدانید که پول شما به چه صورت خواهد بود. شامل تمام هزینه هایی که شما متحمل شده اید، و همچنین هزینه هایی که در هنگام ایجاد شرکت پیش بینی می کنید. به عنوان مثال ممکن است چند ماه طول بکشد تا سود خود را از کسب و کارتان به ارمغان بیاورد، بنابراین مطمئن شوید که سرمایه لازم را داشته باشید.
رزومه کاری شما سبب افزایش فروش شما می شود بنابراین نمونه کارهای خود را کنار هم قرار دهید. اکثر کسانی که می خواهند یک کسب و کار را شروع کنند در ابتدا به صورت کارمند در آن زمینه کار کرده اند و اکنون می خواهند صاحب کسب و کار باشند. در صورتی که این مورد باشد، شما باید کارهای زیادی را برای قرار دادن در رزومه خود داشته باشید. اگر شما در این زمینه کار نکرده اید، ساخت یک رزومه کار باید اولویت اول شما باشد. هر شغل کوچکی را که می توانید به رزومه خود اضافه کنید.
اگر شما به طور کامل با کسب و کارتان آشنا نیستید، بهتر است که در ابتدا کار خود را به عنوان یک کارمند شروع کنید. این به شما برای شروع کسب و کار تجربه و اعتبار می بخشد.
ساخت یک وب سایت برای کسب و کارتان را در برنامه تان قرار دهید اطمینان حاصل کنید که یک وبسایت عالی ایجاد کده اید که جزئیات کار شما را مشخص می کند و شامل اطلاعات تماس و هر چیزی که مشتریان بالقوه شما باید بدانند، است. وب سایت خود را به روز نگه دارید چرا که یک وبسایت قدیمی، غیر حرفه ای به نظر می رسد و کسب و کار شما را غیر قابل اعتماد می سازد.
برای استخدام کارکنان باید توجه داشته باشید که اگر کسب و کار شما بسیار کوچک است و چند وظیفه را خودتان می توانید انجام دهید کسب و کارتان را به تنهایی یا با یک تیم کوچک شروع کنید. اگر می خواهید مجموعه ای از خدمات را ارائه دهید، به کارکنان بیشتری نیاز خواهید داشت.

نرم افزار حسابداری و مزایای آن

یک سیستم حسابداری با ثبت و پردازش معاملات کسب و کارها، امور مالی سازمان را پیگیری می کند.

نرم افزار حسابگر به نوعی طراحی شده‌است که کلیه عملیات مربوط به حسابداری، انبارداری، خرید و فروش، دریافت و پرداخت و.. را به صورت یکپارچه در اختیار دارید و این برنامه برای انواع سازمان ها یا کسب و کار ها مورد استفاده قرار می گیرد. دراین مقاله به بررسی کمترین امکانات یک برنامه حسابداری و مزایای استفاده از آن توضیح داده می شود.

برای هر کسب و کار استفاده از سیستم مالی به منظور درک بهتر وضعیت حساب های مالی و سرمایه گذاری موفقیت آمیز حیاتی است.

امکانات پایه ای هر سیستم حسابداری:

دفتر کل: دفتری که معاملات مالی کامل یک کسب و کار را مستند می کند که حاوی اطلاعات حسابداری مورد نیاز برای تهیه صورت های مالی و ترازنامه است و شامل حساب های دارایی، بدهی ها، حقوق صاحبان سهام، درآمد و هزینه است.

دفتر روزنامه

حساب های پرداختنی: این حساب شامل بدهی شرکت می‌باشد.

حساب های دریافتنی: این حساب شامل پول دریافت شده از بدهکاران، مانند مشتریان می شود.

فاکتور خرید و فروش : سیستم حسابداری می تواند فاکتور خرید و فروش را ایجاد کند که نشان دهنده انواع، مقادیر و قیمت های توافق شده برای محصولات یا خدمات است.

پیش فاکتور فروش: شما همچنین می توانید پیش فاکتور فروش را قبل از عرضه کالا یا خدمات به مشتریان ایجاد کنید.

حواله و رسید انبار

دفتر چک و قسط

سفارش خرید و فروش

امکان اتصال به POS بانکی

خرید و فروش مرجوعی

و…

مزایای نرم افزار مالی چیست؟

افزایش سرعت (ورود اطلاعات به برنامه حسابداری بسیار سریعتر از پردازش دستی است.)

هزینه (زمان صرف شده توسط کارکنان در انجام امور حسابداری و هزینه های حسابرسی را کاهش می دهد.)

تولید خودکار سند ( با برنامه حسابداری تمامی اسناد مربوط به فاکتورها در سیستم به صورت خودکار صادر می شوند. )

دقت (سیستم حسابداری ریسک خطای انسانی را از بین می برد)

در دسترس بودن اطلاعات.

کارایی ( استفاده بهتر از زمان و تصمیم گیری به موقع برای مدیران)

امنیت (سیستم حسابداری یک لایه امنیتی را به سوابق هر کسب و کاری اضافه می کند. مدیران می توانند روی برنامه حسابداری کاربرانی را با سطح دسترسی های متفاوت تعریف نمایند)

گزارش دهی ( گزارش های متنوعی را در اختیار کارمندان و مدیران قرار می دهد به طوری که می توان در هر زمان از آن ها استفاده نمود این گزارش ها در هنگام تصمیم گیری در مورد کسب و کار بسیار مهم است. )

قابلیت اطمینان.

نرم افزار حسابداری

بعد از مطالعه امکانات یک برنامه حسابداری برای تهیه آن ابتدا شما باید سیستم های حسابداری و نحوه عملکرد آنها را ببینید. شما اکنون تحقیق اینترنتی خود را انجام داده اید و آماده صحبت با ارائه دهندگان سیستم های حسابداری هستید. آنها مشتاق هستند تا سیستم های خود را نشان دهند.

بهتر است تعداد سیستم هایی را که قصد ارزیابی آن ها را دارید محدود کرده و لیست کوتاهی از آن ها تهیه کنید. این امر سبب می شود تا زمان کافی برای دیدن هر محصول و جزئیات آن را داشته باشید.

به فروشندگان در مورد مشکلات و الزامات کسب و کار خود به صورت واضح توضیح دهید، آنها باید بتوانند راه حل های موجود در برنامه خود را برای حل چالش های شما داشته باشند. این کار می تواند به شما کمک کند که یک برنامه مناسب برای کسب و کار خود تهیه نمایید.

برای تهیه دموی رایگان برنامه حسابداری حسابگر شرکت شایگان سیستم به لینک زیر مراجعه نمایید.

درخواست دمو

تخفیفات بر اساس ردیف کالا در نرم افزار ویژه پخش

در مقاله قبل درباره تخفیفات کلی در فاکتورها توضیح داده شد در ادامه آن مقاله  در اینجا به بررسی تخفیفات بر اساس ردیف کالاها در نرم افزار پخش مویرگی شرکت شایگان سیستم می پردازیم و در ادامه پارامترهای تخفیف و سیاست‌های فروش توضیح داده می شود.

این  امکان تعریف تخفیفات ردیفی کالا بر اساس حجم فروش و مبلغ ردیفی کالا و… را فراهم می‌آورد که برای سهولت کار و تعریف قوانین می‌توان از منوی «نمایش در فرم» استفاده نمود.

شرح ردیف: توضیح مربوط به قانون درج‌شده را می‌توان وارد نمود.

از تاریخ فاکتور تا تاریخ فاکتور: برای تعیین یک بازه زمانی برای اعمال قوانین مورد استفاده قرار می‌گیرد که در صورت خالی بودن هیچ‌گونه بازه زمانی در نظر گرفته نخواهد شد.

کد کالا: قانون تخفیف فقط برای یک کالا در نظر گرفته می‌شود.

کد گروه کالا: قانون تخفیف برای گروه کالای مورد نظر اعمال می‌گردد.

کد گروه اصلی کالا: قانون تخفیف برای گروه اصلی کالای مورد نظر اعمال می‌گردد.

شماره‌حساب: قانون تخفیف برای مشتری مورد نظر اعمال می‌گردد.

کد حساب معین: می‌توان شرایط قانون را برای یک گروه معین حساب وارد نمود.

شماره‌حساب کل: می‌توان شرایط قانون را برای یک گروه کل حساب وارد نمود.

کد نماینده: قوانین تحت شرایطی اعمال می‌گردد که نماینده فاکتور، نماینده انتخابی باشد.

شماره انبار: تخفیف برای کالایی درج می‌گردد که انبار خروجی کالا انبار مندرج در این بخش باشد.

شماره مرکز هزینه: در صورت یکسان بودن مرکز هزینه فاکتور با بخش مربوطه قانون اعمال می‌گردد.

نوع ردیف فاکتور: تحت شرایطی که از «نوع ردیف فاکتور» در قسمت جزییات ردیف فاکتور استفاده گردد، می‌توان برای اعمال شرایط تخفیف ردیف از آن قسمت استفاده نمود.

مبلغ ردیف: درصورتی‌که مبلغ ردیف از مبلغ وارده بیشتر باشد قانون اعمال می‌گردد.

مقدار ردیف: درصورتی‌که مقدار ردیف از مقدار وارده بیشتر باشد قانون اعمال می‌گردد.

مسافت: تحت شرایطی که در «معرفی چارت حساب‌ها – اطلاعات جزئی» در قسمت «مسافت» عددی وارد گردد و این عدد کمتر از یا مساوی با مسافت بخش مدیریت تخفیفات باشد، قانون اعمال می‌گردد.

درصد تخفیف: اگر شرایط فوق مساعد باشد درصد تخفیف واردشده در این قسمت در ردیف فاکتور اعمال می‌گردد.

مبلغ تخفیف: اگر شرایط فوق مساعد باشد مبلغ تخفیف واردشده در این قسمت در ردیف فاکتور اعمال می‌گردد.

فی ثابت: اگر شرایط فوق مساعد باشد فی واردشده در این قسمت در قسمت فی ردیف فاکتور اعمال می‌گردد.

پارامترهای تخفیفات و سیاست‌های فروش

  1. در صورت انتخاب، قوانین تعریف‌شده در«تخفیفات بر اساس ردیف کالاها» فعال خواهد شد.
  2. در صورت انتخاب، قوانین تعریف‌شده در«تخفیفات بر اساس کل فاکتور» فعال خواهد شد.
  3. در صورت انتخاب، قوانین را با لحاظ‌کردن برگشت از فروش و مقدار خالص فروش اعمال خواهد نمود.
  4. تحت شرایطی که یک کالا شامل بیش از یک قانون تخفیف باشد، در صورت تیک‌دار بودن فقط قانون اول اعمال می‌گردد در غیر این صورت تمامی قوانین با شرط قسمت بعدی اعمال خواهد شد.
  5. در صورت عدم انتخاب شماره 4 و 5، تمامی قوانین بر روی فی ردیف اعمال‌شده و حاصل جمع آن‌ها در فی کالا تاثیر می‌گذارد و اگر شماره 5 انتخاب شده باشد قوانین ردیف‌های بعدی بر حسب نتیجه قانون قبلی بر روی فی ردیف فاکتور اعمال می‌شود.

نرم افزار پخش مویرگی

جهت ثبت تخفیف طبق قوانین تعریف‌شده در مدیریت تخفیفات، در فاکتور فروش از دکمه « اعمال تخفیف» استفاده نمایید.

مدیریت تخفیفات در نرم افزار ویژه پخش

نرم افزار پخش مویرگی شرکت شایگان سیستم نرم افزاری جامع برای مدیریت فرایندهای توزیع و پخش است که دارای امکاناتی مانند حسابداری ، انبارداری ، مدیریت تخفیفات به مشتریان ، مدیریت پورسانت دریافت ، پرداخت ، دفترچک ،   خرید و فروش ، برگشتی ها ، سفارشات و … است. این نرم افزار امکان استفاده از برنامه Pocket Cyber را نیر فراهم می آورد.

در این مقاله به بررسی امکان مدیریت تخفیفات به مشتریان در این برنامه می پردازیم:

با توجه به امکان تعریف تخفیف بر اساس کل فاکتور و هر ردیف از فاکتور در بخش فاکتور ها می ‌توان سیاست ‌هایی نیز برای این دو بخش در نظر گرفت که از مسیر عملیات روزانه > مدیریت سیاست ‌های فروش و تخفیفات > مدیریت تخفیفات، قابل دسترس می ‌باشد.

تخفیفات بر اساس کل فاکتور

با توجه به سیاست‌ های شرکت امکان تعریف تخفیفات کلی در فاکتور ها، بر اساس حجم فروش، مبلغ هر فاکتور و … وجود دارد که برای سهولت کار و تعریف قوانین می‌ توان از منوی «نمایش در فرم» استفاده نمود.

نرم افزار پخش مویرگی

در ادامه تمامی بخش‌ های این فرم توضیح داده می شود:

  • تاریخ شروع و تاریخ خاتمه: برای تعیین یک بازه زمانی برای اعمال قوانین مورد استفاده قرار می‌ گیرد.
  • مقدار فروش تاکنون: مربوط به مقدار کل فروش به مشتری مورد نظر می ‌باشد که اگر به مقدار وارده برسد تخفیف مورد نظر اعمال می‌ گردد.
  • مبلغ فروش تاکنون: مربوط به مبلغ کل فروش به مشتری مورد نظر می ‌باشد که اگر به مبلغ وارده برسد تخفیف مورد نظر اعمال می‌ گردد.
  • شرح ردیف: شرح قانون مورد نظر در این قسمت وارد می ‌گردد.
  • شماره ‌حساب: می ‌توان شرایط قانون را برای یک نفر وارد نمود.
  • شماره ‌حساب معین: می‌توان شرایط قانون را برای یک گروه معین حساب وارد نمود.
  • شماره ‌حساب کل: می‌توان شرایط قانون را برای یک گروه کل حساب وارد نمود.
  • کد نماینده: قوانین تحت شرایطی اعمال می ‌گردد که نماینده فاکتور، نماینده مذکور در این بخش باشد.
  • شماره مرکز هزینه: قوانین تحت شرایطی اعمال می ‌گردد که مرکز هزینه فاکتور، مرکز هزینه درج ‌شده در این بخش باشد.
  • تعداد مجاز اجرای این قانون: در این قسمت اگر عدد صفر وارد شود قانون فوق هرگز اعمال نخواهد شد، اگر منفی یک (1-) وارد شود قانون مورد نظر همواره اعمال می ‌گردد و اگر غیر از این عددی وارد شود به همان تعداد قانون اعمال خواهد شد.
  • مبلغ فاکتور: در صورت رسیدن مبلغ فاکتور به عدد درج ‌شده در این قسمت، تخفیف در فاکتور اعمال خواهد گردید.
  • فعال: اگر این قسمت تیک داشته باشد قانون فوق اعمال می ‌گردد در غیر این صورت قانون غیر فعال می ‌گردد (این بخش به طور پیش ‌فرض فعال می ‌باشد.)
  • مسافت: تحت شرایطی که در «معرفی چارت حساب‌ها – اطلاعات جزئی» در قسمت «مسافت» عددی وارد گردد و این عدد کمتر از یا مساوی با مسافت بخش مدیریت تخفیفات باشد، قانون اعمال می ‌گردد.
  • درصد تخفیف: اگر شرایط فوق مساعد باشد درصد تخفیف وارد شده در این قسمت در فاکتور اعمال می ‌گردد.
  • مبلغ تخفیف: اگر شرایط فوق مساعد باشد مبلغ تخفیف وارد شده در این قسمت در فاکتور اعمال می‌گردد.

 

چرا برنامه حسابداری

فرایند حسابداری یک عملکرد مهم در هر کسب و کاری است چرا که حسابداری فرآیند ضبط معاملات مالی کسب و کار ها است.

استفاده از یک برنامه حسابداری سبب بهتر انجام شدن عملیات مالی و تجاری سازمان ها می شود. با استفاده از گزارش هایی که برنامه حسابداری در اختیارتان قرار می‌دهد می توانید تصمیمات بهتری برای کسب و کارتان اتخاذ نمایید و این گزارش ها فرایندهای مالیتان را ماه به ماه و یا سال به سال برای مقایسه ممکن می سازند به طوری که شما به راحتی می توانید روند جریان نقدی کسب و کارتان را پیگیری کنید.

بدون یک برنامه حسابداری مناسب شما هرگز نمیتوانید از سلامتی و ارزش شرکت خود اطلاع دقیقی داشته باشید.

اگر در ابتدای کارتان از نرم افزار استفاده نکرده اید و اکنون به درستی استفاده نمایید، می توانید به وضوح موفقیت کسب و کار خود را مشاهده نمایید.

نرم افزار حسابداری

در جستجو برای انتخاب بهترین برنامه حسابداری برای کسب و کارهای کوچک، باید به دنبال راه حل هایی باشید که مقرون به صرفه و آسان برای استفاده باشند. همچنین باید به دنبال ویژگی های از برنامه بود که سبب صرفه جویی در زمان شود.

برنامه حسابداری اجازه می دهد تا حساب های دریافتنی، حساب های قابل پرداخت و حساب های اصلی را به راحتی بررسی کنید و این کار صاحبان کسب و کار را قادر می سازد تا وضعیت مالی کسب و کار خود و زمینه های مشکوک کسب و کار را که نیاز به دقت بیشتر برای رشد و موفقیت کسب و کار آینده دارند، درک کنند . عدم داشتن یک سیستم حسابداری خوب (که وضعیت کسب و کار (نشانه های هشدار دهنده) را در هر لحظه نشان می دهد) یکی از دلایل اصلی شکست کسب و کار است.

هر کسب و کار برای استفاده از برنامه حسابداری نیازهای متفاوت را دارد.

همانطور که گفته شد حسابداری یک کسب و کار، شامل نظارت بر تمام معاملات مالی و مدیریت اعتبارات و بدهی های آن سازمان است که به تجزیه و تحلیل عملیات مالی و تعیین مقدار پول برای صرف در موارد مختلف سازمان برای رسیدن به اهداف سازمان کمک می کند.

نرم افزار حسابگر نرم افزاری کاربر پسند است و هر کسی می تواند از آن بدون داشتن دانش حسابداری استفاده کند. افراد می توانند به سرعت و به راحتی با آن نیازهای حسابداری کسب و کار خود را حفظ و مدیریت کنند.

قبل از تصمیم گیری خرید بسته ی نرم افزاری، مهم است که انواع مختلف نرم افزار حسابداری را درک کنید.

نرم افزار حسابداری به طور معمول شامل ماژول های مختلف، بخش های مختلف مربوط به مناطق خاص حسابداری است. رایج ترین بخش‌های هر برنامه عبارتند از:

حسابداری ، انبارداری ، حساب های دریافتنی ، حساب های پرداختنی ، دفتر عمومی ، صورتحساب مشتریان ، سفارش خرید ، سفارش فروش ، حقوق و دستمزد ، گزارش ها و….

توجه داشته باشید که فروشندگان ممکن است برای این ماژول نام های متفاوت استفاده کنند.

در نهایت میتوان گفت که برنامه حسابداری یک کلاس از برنامه های کامپیوتری است که شما را قادر به مدیریت معاملات مالی کسب و کارتان می کند. استفاده از برنامه حسابداری به شرکت ها کمک می کند تا از منابع خود در بخش های حسابداری به راحتی استفاده کنند و می توانند اشتباهات حسابداری را به اندازه قابل توجهی کاهش دهد.

ایده‌های تبلیغاتی

تبلیغات سبب جذب مشتری برای کسب و کار و یا محصولات شما می ‌شود. برای انجام یک تبلیغات مفید باید بدانید که چه کسانی دنبال کنندگان شما هستند و چه مقدار هزینه برای این کار می ‌پردازید. شما برای تعیین نوع تبلیغ گزینه ‌های زیادی برای انتخاب دارید. رسانه‌ های سنتی مانند روزنامه و رسانه ‌های جدید مانند شبکه‌ های اجتماعی هر دو مزایای خاص خود را دارا می ‌باشند.

جذب مشتری سبب افزایش فروش و افزایش فروش نیازمند نرم افزار حسابداری دقیق برای انجام کلیه امور مربوط به حسابداری است. در این مقاله به معرفی چندین روش تبلیغاتی موثر برای کسب و کارها می‌پردازیم:

تبلیغات آنلاین

ارسال تبلیغات در وب سایت هایی که بازدید بالا دارند و کاربرانی که شما به دنبالشان هستید این سایت ها را به طور مستمر پیگیری می کنند یک نوع تبلیغ موثر به شمار می آید. برای تبلیغات در اینترنت، گزینه های زیادی وجود دارد که بهترین آن ها خدمات شناخته شده Google Adwords است، اما با این حال صدها شرکت دیگر می توانند به شما در انجام تبلیغات کمک کنند.

بازاریابی از طریق رسانه‌های اجتماعی

سیستم های رسانه های اجتماعی یک ابزار بازاریابی جذاب برای کسب و کارهای جدید هستند، زیرا ترویج کسب و کارتان با هزینه کم و یا هیچ هزینه ای ممکن است.

آگهی روزنامه

چاپ تبلیغات در روزنامه به صورت روزانه و هفتگی به شما این امکان را می ‌دهد که محدوده‌ های جغرافیایی خاصی را هدف قرار دهید و با ضمیمه کردن یک نظر سنجی به تبلیغ به شما کمک کند تا کارایی تبلیغ و کارتان را قضاوت کنید.

تبلیغات رادیو

انتشار تبلیغات با جملات مفید و گیرا برای پخش در رادیو ایده‌ ای جالب به شمار می ‌رود. انتخاب زمان مناسب برای پخش این نوع تبلیغ امری بسیار مهم به شمار می‌رود که باید بر اساس کسب و کارتان و شنوندگانی که ممکن است شما را دنبال کنند در زمان‌های مناسب پخش شود.

تبلیغات تلویزیونی

تبلیغات تلویزیونی برای تولید نیاز به زمان و تلاش بیشتری دارند چرا که ابتدا باید یک محتوای تصویری مفید متناسب با کسب و کارتان طراحی کنید و سپس نسبت به پخش آن در تلویزیون اقدام نمایید. تبلیغات تلویزیونی با توجه به نوع محتوای تصویری که تولید می ‌کنید و نحوه پخش آن می ‌تواند قیمت های متفاوتی را داشته باشد.

سخنرانی عمومی

اگر محصولی که شما می فروشید مربوط به تخصص شما باشد، صحبت کردن عمومی می تواند یک تبلیغ عالی برای شما باشد.

آخرین راه برای تبلیغ کارتان قرار دادن آگهی در صندوق‌های پستی و یا آویزان کردن آگهی‌ها در درب منازل است که راه خوبی برای هدف قرار دادن یک منطقه خاص است و می‌توانید اطمینان داشته باشید که مشتریان بالقوه اطلاعات شما را دیده اند، حتی اگر اکثر صاحبان خانه اطلاعات را از بین ببرند. علاوه بر تبلیغات موثر استفاده از یک نرم افزار حسابداری مناسب برای سازمان‌دهی حساب‌های شما امری ضروری است.

مدیریت پارامترهای عمومی نرم‌افزار حقوق دستمزد

در این مقاله به بررسی پارامترهای عمومی در نرم افزار حقوق دستمزد پرداخته‌ایم.

پارامترهاي عمومي نرم افزار حقوق دستمزد شایگان سیستم با انتخاب منوي شرايط محيطي > پارامترهاي عمومي و يا ترکيب کليدهاي Ctrl+F6 قابل انتخاب می‌باشند.

اين پارامترها عبارت‌اند از:

– زبان فعال در برنامه

 مخصوص برنامه‌های دوزبانه نرم افزار حقوق دستمزد که منوهاي برنامه و گزارش‌ها را به‌طور انگليسي، عربی يا فارسي می‌کند.

– زبان فعال براي ورود اطلاعات

با استفاده از اين پارامتر زبان پیش‌فرض براي ورود اطلاعات را که فارسي يا انگليسي است انتخاب می‌کنید.

– تقويم فعال برنامه

با اين پارامتر می‌توانید تاريخ پیش‌فرض برنامه نرم افزار حقوق دستمزد را که می‌تواند يکي از سه مورد هجری شمسي، هجری قمری و ميلادي باشد مشخص کنيد. با تغيير تاريخ، تاريخ تمامي اطلاعات تاریخی نرم افزار حقوق دستمزد نيز تغيير می‌کنند و به فرمت جديد تبديل می‌شوند.

– پيغام هشدار براي تاریخ‌های خارج از تاريخ قبول دوره مالي صادر شود

در صورت تيک داشتن اين پارامتر اگر هنگام ورود اطلاعات، تاريخ وارده خارج از بازه قابل ‌قبول دوره مالي باشد پيغام هشدار داده می‌شود.

– کنترل روز تعطیل

برای این پارامتر سه گزینه بدون کنترل، دادن پیغام و جلوگیری برای روزهای تعطیل وجود دارد. در صورت انتخاب گزینه دوم هنگام صدور عملیات در روزهای تعطیل پیغام داده می‌شود و در صورت انتخاب گزینه سوم از صدور عملیات در روزهای تعطیل جلوگیری می‌کند.

– فعال بودن کليدهاي منو

در صورت فعال بودن اين پارامتر، هنگام استفاده از کليد Tab روي کليدهايي مثل جستجو، توقف می‌شود.

– پشتيباني و بازيابي به‌صورت فشرده نباشد

به‌طور پیش‌فرض برنامه نسخه پشتيبان نرم افزار حقوق دستمزد به‌صورت فایل‌های فشرده با پسوند rar تهيه می‌شود. درصورتی‌که اين گزينه تيک داشته باشد، فایل‌های پشتيبان به‌صورت فایل‌های غير فشرده با پسوند bak تهيه می‌شوند. توجه داشته باشيد که درصورتی‌که فايل پشتيباني به صورت غیر فشرده باشد، هنگام بازيابي نيز اين پارامتر بايد تيک داشته باشد.

– حالت تست RPC

اين پارامتر مربوط به تنظيمات داخلي نرم افزار حقوق دستمزد بوده و نبايد تيک داشته باشد.

– شاخه موقت سرور

اين آدرس، يک مسير موقت براي پشتيباني و بازيابي می‌باشد در نسخه شبکه، اين مسير بايد آدرس يک پوشه روي کامپيوتر سرور باشد که همه کاربران شبکه به اين پوشه دسترسي کامل دارند.

– تمام دوره‌ها در پشتیبانی اتوماتیک بیاید

در صورتیکه این پارامتر تیک نداشته باشد، در پشتیبانی انجام‌شده در ابتدای برنامه، تنها از دوره فعال پشتیبانی انجام می‌پذیرد.

– تمام دوره‌ها در پشتیبانی سریع بیاید

با تیک‌زدن این گزینه، در هنگام انجام عملیات تهیه پشتیبانی سریع، به جز دوره فعال تمامی دوره‌های دیگر را نیز در فایل پشتیبانی می‌آورد.

– قبل از خروج از برنامه سؤال شود

در صورت انتخاب این پارامتر زمانی که گزینه خروج را انتخاب می‌کنید در مورد صحت انتخاب پرسیده می‌شود.

چرا نرم افزار حسابداری مفید است؟

بیشتر سازمان‌ها در حال تغییر به یک راه حل حسابداری برای اداره امور مالی خود هستند؛ از این رو در این مقاله به بررسی فواید استفاده از یک راهکار حسابداری پرداخته‌ایم.

چرا نرم افزار حسابداری برای هر کسب و کاری مفید است:

  • عملیات حسابداری را خودکار انجام می‌دهد.
  • بر جریان پول نقد نظارت می کند
  • کلیه امور حسابداری (عملیات ریاضی) را دقیق و با کمترین خطا انجام می‌دهد
  • کلیه امور حسابداری به صورت یکپارچه می‌توانید انجام دهید
  • هزینه ها را کاهش می دهد
  • سرعت کار را بالا می‌برد.
  • باعث صرفه جویی در زمان می‌شود. (ثبت کردن اطلاعات کار وقت‌گیری است. سیستم حسابداری این امکان را به شما می‌دهد که اطلاعات مربوط به هر مشتری را فقط یکبار وارد کنید و برای تمامی تراکنشات بعدی از این اطلاعات به صورت خودکار استفاده نمایید.)
  • گزارشات متنوع از تمامی مراحل حسابداری را در دسترس قرار می‌دهد: در هر زمان با گزارشات متنوع آن تمامی تراکنشات مربوط به کالاها، حساب‌ها، انبارها و… را با ذکر تاریخ و ساعت در اختیارتان قرار می‌دهد.
  • امکان صدور فاکتوها متناسب با قوانین مالیات ممکن است.
  • بدون نیاز به ماشین حساب، کلیه امور شمار را با کمترین خطای انسانی محاسبه می‌کند.

برنامه های حسابداری برای مدیریت حسابداری و عملیات دفتری، از جمله ذخیره سازی اطلاعات مالی سازمان شما و انجام معاملات تجاری استفاده می شود. این یک راه حل برای صرفه جویی در زمان است به این شکل که اطلااعات را در خود ذخیره می‌کند و برای دفعات بعدی نیاز به یادداشت دوباره تمام این موارد مانند پر کردن اطلاعات یک مشتری در هر خرید او و سپس پردازش سفارش او و تکمیل فاکتورش نیست.

همانطور که کسب و کار شما رشد می کند، امور مالی و حسابداری شما نیز رشد می‌کند که بدون راهکار حسابداری منسجم ادامه مسیر به آسانی ممکن نیست.

 

سوالات زیر ممکن است به شما کمک کند تا برای تهیه یک نرم افزار حسابداری تصمیم بگیرید که آیا برای کسب و کار شما مناسب است یا نه.

  • آیا مسئولیت امور مالی خود را بر عهده دارید، آیا فاقد مهارت فنی برای مدیریت آن هستید؟
  • آیا برای راحتی کار حسابداران خود به دنبال راه حلی هستید؟
  • آیا هزینه زیادی از وقت خود را در تعطیلات صرف صدور فاکتورها می‌کنید؟ (این موضوع یک روند خسته‌کننده جهت پیگیری جریان‌های نقدی (پول نقد ورودی و پرداختی) فراهم می‌آورد که می‌تواند مقدار بسیار زیادی از وقت با ارزش شما را هدر دهد.)

 

اگر به این سوالات پاسخ مثبت دادید، در واقع باید از یک سیستم حسابداری استفاده کنید.

اگر سیستم حسابداری شما نرم افزار حسابداری تحت وب باشد، می توانید به هر کجا که می روید در هر زمانی که نیاز دارید به آن دسترسی داشته باشید. مسائل مربوط به امور مالی بسیار سخت است، بنابراین، بلافاصله حل هر موضوع مهم است. با یک راه حل حسابداری مبتنی بر وب دیگر لازم نیست به دفتر کارتان محدود باشید.

نکاتی که قبل از انتخاب نرم ‌افزار حسابداری باید در نظر داشت

سیستم‌های حسابداری می‌توانند مزایای گسترده ای داشته باشند و مناسب جهت کسب و کارهای متفاوتی طراحی شوند. یک برنامه حسابداری از نظر هزینه باید مقرون به صرفه باشد همچنین باید سبب صرفه‌جویی در زمان گردد. یک کسب و کار کوچک با تنها پنج کارمند ممکن است متوجه شود که با استفاده از برنامه حسابداری می‌تواند در انجام کارهای کاغذی در هر ماه، سه ساعت را ذخیره کند. که البته استفاده از برنامه حسابداری برای هر کسب و کاری می‌تواند زمان کمتر و یا بیشتری را ذخیره نماید.

برنامه حسابداری باید به‌نحوی طراحی شده باشد که حتی حسابداران غیر حرفه‌ای نیز بتوانند از آن به آسانی استفاده نمایند.

تمام مشاغل موظف به حفظ سوابق مالی دقیق کسب و کار خود هستند. با استفاده از یک برنامه حسابداری، تمامی تراکنشات و امور مالی و حسابداری شما در سیستم ذخیره می‌گردد و در هر لحظه امکان گزارش‌گیری از این اطلاعات برای ارگان‌های مختلف قابل دستیابی است. در واقع برنامه حسابداری اجازه می‌دهد تا شما یک پیگیری از درآمد و هزینه‌های خود را به‌صورت یکپارچه در اختیار داشته باشید.

اگر در حال جست و جو برای خرید یک نرم افزار حسابداری حرفه ای مناسب جهت کسب و کار خود هستید، ابتدا تعیین کنید که چه امکاناتی را از برنامه حسابداری می‌خواهید.

به عنوان مثال در ادامه به چند مورد مهم و ضروری برای تمامی کسب و کارها پرداخته‌ایم.

داشبورد: آیا برنامه حسابداری دارای داشبورد است که اطلاعات مالی مهم را از جمله: وضعیت چک‌ها، وضعیت حساب‌ها، کارهای برای انجام، سررسید و… در یک نگاه به شما نشان دهد.

دارای گزارشات مهم و کاربردی

ثبت حساب‌های بانکی و معاملات بانکی

ردیابی تمامی هزینه‌های کسب و کار

تعریف تعداد نامحدود کاربر، شرکت‌های جداگانه، کالا

امکان تسویه فاکتورها

امکان تخفیف ردیف و کل فاکتور

تعریف گارانتی محصولات

امکان معرفی چندین انبار

رسید و حواله انبار

امکان برگشت کالا

سهولت استفاده از نرم‌افزار

امنیت بالای برنامه

و…

 

قبل از خرید خود این سؤالات را بخش مشاوره و فروش بپرسید:

آیا تمام ویژگی‌های ضروری مد نظر شما را دارد؟

آیا برای استفاده و آموزش کارکنان مجموعه شما باید هزینه زیادی پرداخت کنید؟

آیا می‌توانید نسبت به اضافه نمودن هر کاربر برای استفاده از نرم‌افزار حسابداری اقدام نمایید؟

آیا استفاده از نرم افزار حسابداری قادر به رشد کسب و کار شما (صرفه‌جویی در زمان، کاهش هزینه‌ها و…) است؟

آیا می توانید نرم افزار حسابداری خود را در صورت لزوم ارتقا دهید؟

آیا عملیات انتقال داده‌ها کسب و کار شما به اسانی ممکن است؟

آیا خدمات پس از فروش جهت استفاده بهتر از برنامه حسابداری وجود دارد؟ (مطمئن شوید امکان پشتیبانی بعد از خرید وجود دارد.) و تا چه مدت فروشنده مایل به ارائه خدمات به شما است؟

” نکته مهم این است که یک نرم افزار حسابداری کارا باید با توجه به امکاناتش دارای قیمت مناسبی نیز باشد. ”