نرم افزار مالی

نرم افزار مالی شایگان سیستم به صورت یکپارچه است به‌طوری‌که ارتباطات و دسترسی بین امکانات مختلف برنامه برای کاربران به یک مزیت تبدیل‌شده است.
نرم افزار مالی دارای محیط کاربری مناسب و راحت برای کلیه کاربران است. وجود راهنما در هر بخش نرم افزار مالی کار کردن با آن را آسان نموده است.
در نرم افزار مالی شما به دو روش قادر به ثبت کالاهای خود هستید.
برای راحتی هر چه بیشتر کاربران در نرم افزار مالی نمودار سطحی کالاها فراهم آمده است که امکان مشاهده کلیه کالاهای ثبت شده در سیستم و همچنین امکان ایجاد کالای جدید وجود دارد.
در نسخه‌های ویژه نرم افزار مالی امکان گروه‌بندی کالا در سطوح نامحدود برای کاربران فراهم آمده است.
در بخش اطلاعات کلی کالا نرم افزار مالی شما قادر به ثبت اطلاعاتی مانند کد کالا، کلاس کالا، تعیین نوع قیمت‌گذاری، نام کالا، بارکد کالا، گروه کالا، توضیحات اضافی کالا، تعیین قیمت فروش، تعیین قیمت مینیمم و ماکزیمم، پیش‌فرض تخفیف ردیف، تعیین چندین واحد فروش با تعیین ضریب، امکان تعیین وابستگی میان واحدهای شمارش، تعیین عرضه‌کننده اصلی، مینیمم و ماکزیمم موجودی، در صورت لزوم تعیین دو نماینده فروش، تعیین انبار پیش‌فرض و تاریخ ایجاد هستید.
در بخش اطلاعات جزئی کالا نرم افزار مالی اطلاعاتی مانند تعیین عکس برای کالا مورد نظر، تعیین وزن و حجم کالا، مبنای محاسبه قیمت فروش که بسته به نیاز خود می‌توانید از منوی انتخابی موجود روش محاسبه مورد نظر خود را انتخاب کنید همچنین می‌توانید علاوه بر تعیین مبنای محاسبه، درصد و یا مبلغ ثابتی را نیز به مبنای محاسبه تعیین شده اضافه نمایید، دیگر اطلاعات قابل ثبت در این بخش اعمال هزینه‌های ثابت ، تعداد روز تاریخ انقضا، انتخاب سرفصل حساب است.
در بخش کاردکس تمامی گردش‌های کالا در انبار قابل مشاهده است.
در نرم افزار مالی شما قادر به تعیین کالای جایزه، کالا پیشنهادی، کالا مشابه برای کالای مورد نظر خود هستید.
تعریف سریال برای کالای مورد نظر از دیگر امکانات نرم افزار مالی است.
تعیین نوع قیمت‌گذاری در نرم افزار مالی شایگان به سه صورت میانگین، استاندارد، FIFO قابل تعیین است.
برای کالاها در هنگام صدور فاکتور می‌توانید درصد مالیات و عوارض بر ارزش افزوده را فعال نمایید و گزارش‌گیری‌های مورد نیاز مربوطه را از نرم افزار مالی تهیه نمایید.
درصد تعیین شده برای مالیات و عوارض بر ارزش افزوده برای کالاها و گروه‌های کالایی مختلف در طی سال‌های مختلف قابل تغییر است.

نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری شایگان سیستم

نرم افزار حسابداری در ایران از اواخر دهه 60 وارد بازار شد و در این زمان شرکت‌های خیلی کمی بودند که این نرم افزار را منتشر کرده بودند. شایگان سیستم یکی از شرکت‌های پیشرو در تولید نرم افزار حسابداری بوده است که در اوایل دهه 70 نرم افزار خود را وارد بازار نمود. این نرم افزار در محیط داس برنامه‌نویسی شده بود و توانست مشتریان زیادی را در بازار به دست بیاورد. برند این نرم افزار حسابگر سایبراکانت می‌باشد و بعدها در محیط ویندوز پیاده‌سازی شد. همگام با تغییرات سازمان‌ها و افزایش نیاز کاربران، نسخه تحت وب این برنامه نیز طراحی شد. با استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب شایگان سیستم کاربران می‌توانند از نقاط مختلف جغرافیایی و در زمان‌های مختلف به داده‌های برنامه حسابداری دسترسی پیدا نمایند و قادر به ویرایش و مدیریت اطلاعات حسابداری، انبار، فاکتورها و … باشند. همچنین برای شرکت‌های پخش، شایگان سیستم نرم افزار مخصوص به آن‌ها را تحت عنوان نرم افزار پخش مویرگی توسعه داده است.

یک نرم افزار حسابداری خوب، نرم‌افزاری است که با گذشت زمان و با افزایش اطلاعات دچار کندی در کار نشود و خطاهای سیستمی در آن رخ ندهد. شایگان سیستم نرم‌افزاری است که ده‌ها هزار کاربر در سراسر ایران و کشورهای همسایه دارد و روزانه به تعداد کاربران این نرم افزار افزوده می‌شود. یک نرم افزار حسابداری مناسب باید بتواند با تنظیمات متنوع، امکانات گسترده‌ای را در موقعیت‌های مختلف و گاه متضاد برای کاربران فراهم آورد و هر چقدر این امکانات سیسستماتیک‌تر و پارامتریک‌تر باشند برای کاربران بیشتری قابل استفاده خواهد بود.

یکی از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری شایگان، به‌روزرسانی‌های منطبق بر تغییرات کسب‌وکارها و یا قوانین و مقررات مالیاتی روز می‌باشد تا کاربران بتوانند طبق آخرین تغییرات از این نرم افزار استفاده نمایند. برای به‌روزرسانی برنامه نیز کاربران می‌توانند به‌راحتی در وب‌سایت شایگان‌سیستم ثبت نام نمایند و پس از ورود اطلاعات نسخه نرم افزار حسابداری، فایل به‌روزرسانی را دانلود نمایند. همچنین چنانچه کاربران برنامه نیاز به تغییری در امکانات برنامه داشته باشند می‌توانند به مسئول رسیدگی به درخواست‌ها در شرکت انتقال نمایند تا امکان این تغییر توسط کارشناسان مربوطه پیگیری شود.

یکی دیگر از امکانات منحصربه‌فرد نرم افزار حسابداری شایگان، چندزبانه بودن برنامه در صورت تقاضای کاربر می‌باشد. بدین صورت که کاربران می‌توانند با زبان‌های فارسی، انگلیسی و زبان سوم با برنامه کار نمایند. در صورت استفاده از زبان سوم باید منوها و عبارات مورد نیاز برنامه را ترجمه نمایند. در نرم افزار حسابداری چندزبانه، کاربران می‌توانند منوها و امکانات متنوع برنامه را به زبان انگلیسی مشاهده و اطلاعات را نیز به صورت زبان مورد نیاز ترجمه و وارد نمایند. برای مثال در یک شرکت بین‌المللی، در محیط شبکه کاربران با زبان‌های مختلف وارد سیستم شوند.

 

 

نرم افزار مالی

نرم افزار مالی یکی از زیر مجموعه نرم‌افزارهای شرکت شایگان‌سیستم است که با نام تجاری حسابگر Cyber Account دارای امکانات یکپارچه حسابداری، انبارداری، خرید و فروش، دریافت و پرداخت، مرکز هزینه، دفتر چک، دفتر قسط و… است.

حسابداری یکی از امکانات اصلی نرم افزار مالی است که در 4 سطح سرگروه، کل، معین و تفصیلی قابل تعریف است. همچنین در نسخه‌ 10 حسابگر قادر به تعریف حساب‌ها تا 9 سطح هستید.

در بخش حسابداری برای تعریف حساب تفصیلی در نرم افزار مالی قادر به ثبت اطلاعات زیادی از جمله اطلاعات کلی حساب مانند: نام حساب، شماره‌حساب، شماره‌حساب سرگروه، شماره‌حساب کل، کد اشتراک، نوع حساب، سقف بدهکاری و بستانکاری، سقف بدهکاری و بستانکاری با اسناد، سقف چک‌های دریافتنی از حساب‌های جاری، سقف چک‌های دریافتنی از جاری‌های دیگران، گروه تفصیلی شناور، درصد کمیسیون، درصد تخفیف پیش‌فرض، توضیحات حساب، انتخاب نماینده برای حساب و… و همچنین قادر به ثبت اطلاعات جزئی مانند تلفن، تلفن همراه، تلکس، فکس، وبسایت، کد ملی، مسافت، تاریخ تولد، کد پستی، پست الکترونیک، آدرس، شهر، استان و… هستید.

شما در بخش حسابداری قادر به مشاهده گردش کامل حساب مانند میزان بدهکاری-بستانکاری حساب و مانده حساب و… نیز هستید. همچنین می‌توانید نمودار سطحی حساب‌ها که نمودار کلیه حساب‌های ثبت‌شده در نرم‌افزار را مشاهده نمایید و یا در همین بخش اقدام به ثبت حساب جدید دیگری نمایید و با مراجعه به بخش‌های گفته شده در بالا اطلاعات حساب را تکمیل نمایید.

همچنین قادر به مشاهده فعالیت‌های کامل حساب از جمله تماس دریافتی، پست الکترونیک و یادداشت نیز هستید.

نرم افزار مالی دارای گزارشات متنوعی ازجمله گزارشات عمومی حسابداری مانند: لیست حساب‌ها، ترازها ، گزارش‌های شیفریه، گزارش‌های آماری، گزارش‌های وضعیت حساب‌ها، گزارش‌های فرمی، گزارش‌های تفصیلی شناور، گزارش‌های سطحی مانده حساب‌ها، گزارشات دفاتر حسابداری، گزارش حساب چند ارزی، گزارش مانده حساب با ارزهای مختلف و همچنین گزارشات وضعیت مالی مانند: گزارش وضعیت حساب بانک‌ها، گزارش وضعیت حساب بانک‌ها بر اساس تفصیلی شناور است.

یکی از کاربردی‌ترین گزاراشات نرم افزار مالی گزارش در یک نگاه است که با انتخاب حساب مورد نظر می‌توانید به گزارشات و خلاصه‌های بسیار کاربردی دسترسی پیدا کنید از جمله این موارد می‌توان به عملکردهای حساب مورد نظر همانند فاکتورهای خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، چک‌های دریافتی و پرداختی صادر شده، برگه دریافت و پرداخت و… اشاره نمود.

می‌توان در هنگام گزارش‌گیری حساب در یک نگاه برای حساب مورد نظر فاکتور جدیدی ثبت و یا دریافت و پرداخت مورد نیاز را انجام دهید همچنین اطلاعات شخصی حساب مورد نظر نیز قابل مشاهده است.

 

نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری دسته‌ای از نرم‌افزارهای کاربردی را توصیف می‌کند که قابلیت ذخیره و مدیریت فرایندهای تراکنشات مالی را در داخل ماژول‌های کاربردی دارا است و همانند یک سیستم اطلاعاتی عمل می‌کند.

نرم افزار حسابداری ممکن است توسط خود شرکت توسعه یافته باشد یا ممکن است از یک شرکت نرم‌افزاری خریداری شده باشد و یا اینکه توسط خود شرکت توسعه یافته باشد که از یک شرکت نرم‌افزاری به عنوان مشاور استفاده نماید.

نرم افزار حسابداری حسابگر شایگان‌سیستم با نام تجاری Cyber Account در نسخه‌ها و امکانات متنوعی قابل دسترسی است. یک نرم‌ افزار حسابداری خوب باید منطبق با نیازهای روز کاربران و سازمان به‌روزرسانی شود تا بتواند نیازهای کاربران را برطرف سازد.

نرم ‌افزار حسابداری ممکن است به صورت آنلاین و web based و یا ویندوز باشد.

نرم افزارهای تحت ویندوز در محیط شبکه قابل اجرا است و کاربران مختلفی می‌توانند به صورت همزمان از برنامه استفاده نمایند.

نرم افزار حسابداری بسته به نیاز کاربران دارای امکانات متنوعی است و به دلیل همین تنوع و امکانات فراوان دارای قیمت‌های کاملا متغیری است.

در حسابگر اسناد عملیات سیستمی مانند فاکتورها به صورت اتوماتیک توسط سیستم صادر می‌شود همچنین امکان صدور سند به صورت دستی نیز امکان‌پذیر است. برای صدور سند به صورت دستی با انتخاب صدور سند در فرم باز شده اطلاعات سند طرف حساب را وارد کنید. در نرم افزار حسابداری برای راحتی کار کاربر با نرم‌افزار این امکان فراهم آماده است که با زدن دکمه تراز کردن، می‌توانید از تراز اتوماتیک با حساب پیش‌فرض توسط سیستم استفاده کنید در غیر این صورت باید حساب مورد نظر را به صورت یک ردیف ثبت نمایید.

حساب‌هایی در صدور سند در برنامه حسابگر قابل انتخاب خواهند بود که در سطح تفصیلی و یا تفصیلی شناور تعریف شده باشند.

در نرم افزار حسابداری شایگان پس از صدور سند می‌توانید جهت کنترل، اسناد را ثبت نموده تا کاربران قادر به تغییر سند نباشند و همچنین فرم‌های مختلفی برای چاپ اسناد طراحی شده است که به صورت آماده در اختیار شما است.

در نرم افزار حسابداری هنگام کلیک راست بر روی فرم سند شاهد منوی متنوعی خواهید بود که شما را قادر می‌سازد که اطلاعات مربوط به سندتان را به excel ارسال نمایید همچنین می‌توانید اطلاعات ردیف‌های جدول سندتان را به طور کامل و یا فقط با انتخاب چند ردیف چاپ نمایید. در همین بخش شما قادر به حذف و اضافه ستون‌های جدول سند هستید.

با استفاده از نرم افزار حسابداری امکان کپی کردن کل و یا ردیفهای انتخابی سند جاری و انتقال آن به سند دیگر و یا اضافه کردن ردیف‌های سند دیگر به سند جاری وجود دارد.

 

اطلاعات در جریان پرسنل در نرم افزار حقوق دستمزد

با نرم افزار حقوق دستمزد قادر به ثبت اطلاعات کلیه پرسنل خود هستیبد همچنین با استفاده از این نرم افزار می‌توانید تمامی اقدامات مالی از جمله، حقوق، عیدی، سنوات و… را به طور اتوماتیک با کمترین اشتباه و بالاترین دقت انجام دهید.

در نرم افزار حقوق دستمزد شرکت شایگان سیستم می‌توانید کلیه اطلاعات در جریان پرسنل خود را مدیریت نمایید. این بخش از نرم افزار حقوق دستمزد اطلاعات در جریان همه ماهه پرسنل که شامل: اطلاعات مأموریت، اطلاعات مرخصی، اطلاعات درمانی پرسنل، یادداشت‌های هر پرسنل، تشویق و توبیخ، هدایای غیر نقدی است که هر کدام به تفکیک تکمیل و یا اصلاح می‌گردد و برای انتقال به اطلاعات کارکرد پرسنل و یا گزارش‌ها استفاده می‌شود که در ادامه هرکدام به تفکیک توضیح داده می‌شود.

این قسمت از طریق منوی اطلاعات پایه > اطلاعات در جریان پرسنل قابل دسترسی است.

 

 اطلاعات مأموریت

برای معرفی و یا اصلاح اطلاعات مأموریت شامل: محل مأموریت، موضوع مأموریت، مدت مأموریت، تاریخ مأموریت، وسیله رفت‌وبرگشت، مقام پیشنهاددهنده، نام و نام خانوادگی، مقام تصویب‌کننده، نام و نام خانوادگی، شماره حکم، مبلغ ثابت مأموریت (مبلغ ثابتی که به ازای مأموریت به پرسنل تعلق می‌گیرد) و ضریب حقوق روزانه (عدد ثابتی که در حقوق روزانه ضرب می‌شود) و مبلغ روزانه مأموریت (مبلغی که به ازای هر روز مأموریت تعلق می‌گیرد به‌صورت پیش‌فرض حقوق روزانه پرسنل درج می‌گردد. لازم به ذکر است که مبلغ فوق قابل اصلاح می‌باشد) و در انتها کل مبلغ مأموریت (جمع مبلغ ثابت مأموریت و مبلغ روزانه مأموریت) درج می‌شود. فرم مأموریت در اطلاعات در جریان پرسنل

 

اطلاعات مرخصی

برای معرفی و یا اصلاح اطلاعات مرخصی که شامل: مدت مرخصی، تاریخ شروع مرخصی، نوع مرخصی (استحقاقی – استعلاجی – بدون حقوق)، علت مرخصی بدون حقوق، نام موافقت‌کننده می‌باشد، بکار می‌رود و در صورت نیاز به اثر داده شدن روی اطلاعات کارکرد ماهانه باید تاریخ اعمال وارد شود. فرم مرخصی در اطلاعات در جریان پرسنل

 

اطلاعات درمانی پرسنل

برای معرفی و یا اصلاح اطلاعات درمانی شامل: شماره دفترچه بیمه، علت مراجعه، تاریخ مراجعه، نام بیمار، نسبت با بیمه‌شده، نام شرکت معالج، مبلغ ویزیت، مبلغ دارو، مبلغ آزمایش، مبلغ رادیولوژی، مبلغ دندانپزشکی، مبلغ عینک، مبلغ سایر، فرانشیز و کل پرداختی از این فرم استفاده می‌شود. فرم اطلاعات درمانی در اطلاعات در جریان پرسنل

 

تشویق نقدی

اطلاعات مربوط به تشویق و پاداش نقدی در نرم افزار حقوق دستمزد را با واردکردن تعداد روز مورد تشویق با توجه به پایه حقوق روزانه (به‌صورت پیش‌فرض)، تاریخ و توضیحات، مبلغ کل تشویقی را محاسبه نمود. فرم تشویق نقدی در اطلاعات در جریان پرسنل لازم به ذکر است کل مبلغ تشویقی محاسبه‌شده قابل اصلاح می‌باشد. برای انتقال مبلغ پاداش به کارکرد فقط کافیست تاریخ را درست وارد نمود. برای تعریف پاداش ابتدا باید در منوی استانداردها>سایر شماره اضافاتی که باید به عنوان پاداش نشان داده شود را وارد نمایید.

 

تشویق‌نامه

برای معرفی و یا اصلاح اطلاعات تشویق‌نامه برای هر پرسنل با وارد نمودن متن مورد نظر در هر ردیف که شامل بخش توضیحات می‌باشد کامل می‌شود. برای حذف هر ردیف، با استفاده از کلید حذف در بالای فرم ردیف مورد نظر حذف می‌گردد. فرم تشویق‌نامه در اطلاعات در جریان پرسنل

 

توبیخ با کسر حقوق

اطلاعات مربوط به توبیخ با کسر حقوق در نرم افزار حقوق دستمزد را می‌توان با واردکردن تعداد روز مورد توبیخ با توجه به پایه حقوق روزانه (به‌صورت پیش‌فرض)، تاریخ و توضیحات، مبلغ کل توبیخی را محاسبه نمود. لازم به ذکر است کل مبلغ توبیخی محاسبه‌شده قابل اصلاح می‌باشد. برای حذف هر ردیف از اطلاعات توبیخ با کسر حقوق با استفاده از کلید حذف در بالای فرم، ردیف مورد نظر حذف می‌گردد. فرم توبیخ با کسر حقوق در اطلاعات در جریان پرسنل

توبیخ برای درج اطلاعات

در توبیخ‌نامه برای هر پرسنل، با ورود متن مورد نظر در هر ردیف که شامل بخش توضیحات می‌باشد، کامل می‌شود. برای حذف هر ردیف با استفاده از کلید حذف ردیف مورد نظر حذف می‌گردد. فرم توبیخ در اطلاعات در جریان پرسنل

 

هدایای غیر نقدی

درصورتی‌که به پرسنل هدایای غیر نقدی تعلق بگیرد، با استفاده از این قسمت نرم افزار حقوق دستمزد اطلاعات مربوطه که شامل: نام جنس، مبلغ جنس، تاریخ و توضیحات می‌باشد، کامل می‌شود. برای حذف هر ردیف از هدایای غیر نقدی با استفاده از کلید حذف می‌توان ردیف مربوطه را حذف نمود.

تعریف و ارسال سند حقوق به حسابگر در نرم افزار حقوق دستمزد

در این مقاله به بررسی بخش دیگری از نرم افزار حقوق دستمزد شرکت شایگان سیستم می‌پردازیم.

پس از هر دوره انتخابی در نرم افزار حقوق دستمزد بایستی نسبت به صدور سند حسابداری بر اساس عملیات مالی صورت پذیرفته، اقدام نمود. با توجه به امکاناتی که در این انتخاب در اختیار می‌گذارد، می‌توان اسناد حسابداری را ایجاد، بازبینی و ارسال (به سیستم مکانیزه حسابداری مالی) نمود. این امکان از طریق منوی اطلاعات پایه / سند حسابداری در دسترس شما قرار می‌گیرد. می‌توانید فرمت سند را مطابق شکل در برنامه تعریف و یا اصلاح کنید.

 فرم تعریف فرمت سند در اطلاعات پایه پرسنل

در این قسمت از نرم افزار حقوق دستمزد شما باید به ازای هر سطر از سند حسابداری یک سطر تعریف کنید و با استفاده از پارامترهای موجود ردیف بد/بس خود را بسازید. برای مثال می‌توانید با استفاده از فیلتر شماره پرسنل فرد مورد نظر خود را جهت ثبت سند حسابداری مربوطه انتخاب نمایید و از قسمت نوع ردیف و فیلتر اصلی مبلغ مورد نظر را شناسایی نمایید. پس از تعریف تمامی سطرها در نرم افزار حقوق دستمزد می‌توانید برای ارسال سند مربوطه به برنامه حسابداری اقدام نمایید. به منظور ارسال اسناد حسابداری ایجادشده به نرم‌افزار حسابگر بایستی از انتخاب اطلاعات پایه / سند حسابداری / ارسال سند استفاده نمود.

برای ارسال اسناد حسابداری در نرم افزار حقوق دستمزد باید نام سند و نام ماه را انتخاب کرده و کلید ارسال را در بالای فرم فشار دهید.

ارسال اطلاعات به دارایی در نرم‌افزار حقوق دستمزد

نرم افزار حقوق دستمزد شما را قادر می‌سازد که اطلاعات پرسنل خود را در سیستم ذخیره نمایید و با نرم افزار حقوق دستمزد، حقوق و دستمزد و مزایا کارکنان خود را محاسبه نمایید. کارکنان شما برای شما و درآمد شما سخت کار میکنند ، بنابراین محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان امری مهم و اساسی است. در اکثر موارد محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان به امری پیچیده مبدل می‌شود، به همین دلیل است که بیشتر کارفرمایان از نرم افزار حقوق دستمزد استفاده می‌کنند.

از امکانات نرم افزار حقوق دستمزد شایگان سیستم ارسال فایل به بیمه و دارایی است که در این مقاله به بررسی این بخش از نرم افزار حقوق دستمزد می‌پردازیم.

در این قسمت از نرم افزار حقوق دستمزد می‌توانید اطلاعات مربوط به مالیات حقوق را در فایل تنظیم‌شده برای اداره مالیات خروجی بگیرید و طبق فرمت جدید که از ابتدای سال 1395 تصویب شده است ارسال کنید. برای این منظور از منوی عملیات روزانه > ارسال اطلاعات > ارسال دیسکت مالیات از ابتدای سال 95 استفاده کنید.

می‌توانید برای ارسال فایل‌ها ماه کارکرد را انتخاب نمایید و همچنین در صورت لزوم از فیلتر مرکز هزینه و قسمت استفاده کنید، سپس دکمه ارسال را کلیک کنید. فایل‌های مربوطه در مسیر مشخص‌شده ذخیره می‌شود و برای مشاهده آن می‌توانید دکمه مشاهده را کلیک نمایید.

برای مشخص نمودن نحوه پرداخت در نرم افزار حقوق دستمزد می‌توانید از قسمت مشخصات پرداخت استفاده نمایید برای نمونه برای پرداخت نقدی بایستی فیلدهای مربوط به چک را خالی کرده سپس مبلغ پرداختی را وارد نمایید.

* لازم به ذکر است که این موارد باید قبل از ارسال مشخص شوند. *

محاسبه سنوات نرم‌افزار حقوق دستمزد

نرم‌ افزار حقوق دستمزد و پرسنلی شایگان سیستم ابزار پیشرفته‌ای را در اختیار مدیران موسسه قرار می‌دهد تا علاوه بر کاهش حجم عملیات دستی و درنتیجه کاهش نیروی انسانی و زمان مورد نیاز جهت انجام محاسبات حقوق و دستمزد، با تکیه بر اطلاعات جامعی که توسط این نرم‌افزار در اختیار مدیران مالی قرار می‌گیرد، تصمیمات صحیح و لازم را به موقع اتخاذ نمایند. در نرم افزار حقوق دستمزد شایگان سیستم تعریف و تغییر ضرایب حقوق و دستمزد و پارامترهای موسسه مانند محل کار، مرکز هزینه، حق اولاد، مسکن و خواروبار، بیمه، جدول مالیاتی، عیدی و … به‌راحتی قابل انجام می‌باشد.

در این مقاله به بررسی محاسبه سنوات در نرم افزار حقوق دستمزد شرکت شایگان سیسمت می‌پردازیم.

از این قسمت برای محاسبه سنوات برای افراد مستعفی، معلق، باز نشسته و… استفاده می‌شود که برای دسترسی به این منو می‌توانید از منوی عملیات روزانه محاسبه سنوات را انتخاب کنید.

در این قسمت فقط کافیست کاربر شماره پرسنلی شخص مورد نظر را انتخاب نماید، سپس روی کلید محاسبه کلیک کرده، نرم‌ افزار حقوق دستمزد شایگان سیستم با استفاده از مشخصات حقوق و انباشته حقوق مقادیر فیلدهای خالی مانند مبلغ خرید مرخصی، عیدی و … را کامل می‌نماید.

 شکل این فرم را می‌توانید در زیر مشاهده نمایید.

نرم افزار حقوق دستمزد

گزارش‌های موردی

خروجی‌های یک برنامه اهمیت بسیار فراوانی در نحوه استفاده و کارایی آن برنامه دارند. لذا با در نظر گرفتن گزارشات بسیار متنوعی که از نرم افزار حقوق دستمزد قابل استخراج می‌باشد، سعی گردیده حداکثر بهره‌وری از اطلاعات موجود در این نرم‌افزار به عمل آید.

در این مقاله به بررسی گزارش‌های موردی می‌پردازیم.

گزارش‌های موردی همانطور که در شکل میبینید شامل منوهای زیر می‌باشد که شرح هر کدام بیان شده است.

گزارش‌های مشخصات پرسنل

1. لیست مشخصات فردی پرسنل: جهت تهیه لیست پرسنل به همراه مشخصات فردی مانند کد ملی و … استفاده می‌شود.
2. لیست مشخصات شغلی پرسنل: جهت تهیه لیست پرسنل به همراه مشخصات شغلی مانند شماره بیمه و … استفاده می‌شود.
3. لیست مشخصات شغلی 2 پرسنل: جهت تهیه لیست پرسنل به همراه اطلاعات قراردادی و حکم و حقوق مزایا هر پرسنل استفاده می‌شود.
4. لیست اطلاعات انباشته حقوق پرسنل: این گزارش فهرستی از جزئیات تشکیل‌دهنده حقوق هر ماه پرسنل و همچنین مجموع هر جزء حقوق پرسنل را تا ماه مورد نظر استفاده‌کننده را در اختیار می‌گذارد.

گزارش‌های کنترلی

گزارش وضعیت ارسال اطلاعات به بانک: برای تهیه اطلاعات مربوط به پرداختی‌هایی که به بانک فرستاده شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.

نرم افزار حقوق دستمزد

در این مقاله به توضیحات برگه شغلی در فرم مشخصات پرسنل پرداخته می‌شود. با انتخاب فرم شغلی پس از انتخاب زیرمنوی فردی از منوی اطلاعات پایه > اطلاعات پرسنل و واردکردن مشخصات فردی و یا انتخاب یک کد پرسنل امکان ورود اطلاعات شغلی پرسنل به شما داده می‌شود.

پس از ورود اطلاعات شغلی و فشردن کلید ذخیره پیغام زیر در صفحه ظاهر می‌شود:

 «آیا اطلاعات شغلی را بایگانی می‌نمایید؟ (بلی / خیر)»

هرگونه تغییر اطلاعات با عنوان حکم جدید ذخیره می‌شود و درصورتی‌که پاسخ خیر داده شود اطلاعات فعلی ذخیره نمی‌شود.

راجع به بعضی از موارد مورد نیاز برای تکمیل اطلاعات شغلی که نیاز به ارائه اطلاعات بیشتری می‌باشد در زیر توضیح داده‌شده است:

شماره شناسنامه کار: درصورتی‌که پرسنل دارای شناسنامه کار باشد شماره شناسنامه کار پرسنل در این قسمت درج می‌شود.

تاریخ استخدام: این خانه در مواردی همچون فرم ورود اطلاعات کارکرد ماهیانه، محاسبه حقوق و مالیات آن و … کنترل می‌گردد؛ بنابراین ضروری است که تاریخ استخدام صحیح وارد شود.

وضعیت اشتغال: این خانه دارای سه انتخاب شاغل، مستعفی و معلق می‌باشد. در معرفی پرسنل جدید از مورد شاغل استفاده می‌گردد، درصورتی‌که نیاز باشد پرسنل از محاسبات، گزارشات و لیست‌ها به صورت موقت خارج گردد از مورد معلق این خانه استفاده می‌گردد و درصورتی‌که نیاز باشد پرسنل از محاسبات، گزارشات و لیست‌ها به‌صورت دائم خارج گردد از مورد مستعفی این خانه استفاده می‌گردد. قابل ذکر است، جهت حذف یک پرسنل از کل نرم ‌افزار حقوق دستمزد، بایستی ابتدا وضعیت اشتغال وی را به مستعفی تبدیل نمود.

محل کار: این خانه جهت دسته‌بندی کلی محل کاری پرسنل در نظر گرفته شده است. برای نمونه می‌توان دسته‌بندی به‌صورت کارخانه، دفتر مرکزی، دفتر فروش و … را ملاک عمل قرارداد. از این دسته‌بندی در تمامی فعالیت‌ها (ورود اطلاعات، محاسبات، گزارشات، لیست‌های بیمه، مالیات و …) استفاده می‌گردد. فهرست محل کار می‌تواند قبلاً از قسمت تنظیمات تکمیل و یا اصلاح‌شده باشد.

مرکز هزینه: این خانه دارای فهرستی است که می‌تواند قبلاً از قسمت تنظیمات تکمیل و یا اصلاح‌شده باشد. تعداد اقلام این فهرست با توجه به تعداد ارقام تشکیل‌دهنده کد مراکز هزینه محدود می‌شود. به‌طوری‌که اگر کد مرکز هزینه 5 رقمی باشد، می‌توان فهرستی با حداکثر 99999 قلم در اختیار داشت. برای نمونه می‌توان از دسته‌بندی به‌صورت امور مالی، انبارها، آزمایشگاه، خط تولید، باسکول، نگهبانی، کارگزینی، خدمات، تعمیر و نگهداری و تدارکات استفاده نمود.

قسمت: این خانه جهت دسته‌بندی جزیی محل کاری و یا مرکز هزینه پرسنل در نظر گرفته‌شده است.

برای نمونه می‌توان از دسته‌بندی زیر استفاده نمود:

ترابری، آشپزخانه، باغبانی و … (مورد استفاده در مرکز هزینه خدمات)

برش، پرس، رنگ و … (مورد استفاده در مرکز هزینه خط تولید)

انبار مواد اولیه، انبار لوازم، انبار کالای ساخته‌شده و … (مورد استفاده در مرکز هزینه انبارها)

صندوق، حسابداری، حسابرسی داخلی و … (مورد استفاده در مرکز هزینه امور مالی)

در اکثر فعالیت‌ها (ورود اطلاعات، محاسبات، گزارشات و …) می‌توان از این دسته‌بندی (بر اساس قسمت) در نرم افزار حقوق دستمزد استفاده نمود.

نوع استخدام: این خانه دارای 22 انتخاب آزمایشی – آموزشی – پیمانی – حق الزحمه 10 درصد – حق الزحمه 3 درصد (از1/7/91) – خرید خدمت – خرید خدمت 10 درصد – خرید خدمت 3 درصد (از1/7/91) – رسمی – آزمایشی – رسمی فصلی – روزانه – روزمزد – ساعتی – سایر – شرکتی – قراردادی – قراردادی 3درصد (از1/7/91) – قراردادی رسمی – قراردادی 10 درصد – مامور و کارمزدی می‌باشد. با توجه به نوع قرارداد استخدامی پرسنل (نوع استخدام) می‌توان یکی از 22 مورد مذکور را انتخاب نمود.

رده سازمانی: این خانه دارای فهرستی است که می‌تواند قبلاً از قسمت تنظیمات تکمیل و یا اصلاح‌شده باشد.

وضعیت بازنشستگی: این خانه دارای 2 انتخاب غیر بازنشسته، بازنشسته می‌باشد. درصورتی‌که پرسنل مورد نظر بازنشسته باشد و نیازی به کسر حق بیمه سهم کارگر وجود نداشته باشد، حالت این خانه را بازنشسته انتخاب می‌نماییم و در غیر اینصورت، غیر بازنشسته.

مجوز تخصیص مساعده: این خانه دارای 2 انتخاب مجاز، غیرمجاز می‌باشد. این انتخاب در هرزمان قابل اجرا خواهد بود و در زمان محاسبه مساعده پیشنهادی توسط برنامه به این خانه توجه می‌شود.

محل پرداخت حقوق: این خانه دارای لیستی است که می‌تواند قبلاً از قسمت تنظیمات تکمیل و با اصلاح‌شده باشد، از این دسته‌بندی در گزارشات استفاده می‌گردد.

حساب بانکی: درصورتی‌که نیاز به تهیه گزارش لیست پرداخت بانک و یا ارسال دیسکت به بانک وجود داشته باشد، تنها پرسنلی در این گزارش خواهند بود که دارای شماره حساب بانکی در این محل باشند.

مجوز کسر قسط پس‌انداز: این خانه دارای 2 انتخاب مجاز و غیرمجاز می‌باشد. این انتخاب در هر زمان قابل اجرا خواهد بود و در زمان محاسبه حقوق و دستمزد توسط برنامه به این خانه توجه می‌شود.

مجوز کسر قسط وام: مانند مورد قبلی ولی برای وام.

درصد بخشودگی مالیاتی: مبلغی که کارفرما متعهد می‌شود مالیات کارگر بپردازد.

وضعیت بیمه: این خانه دارای دو انتخاب مشمول بیمه و غیرمشمول بیمه می‌باشد درصورتی‌که پرسنل مشمول بیمه باشد از نوع اول و درصورتی‌که مشمول بیمه نباشد از نوع دوم استفاده می‌شود.

مدت قرارداد: در این قسمت مدت قرارداد هر پرسنل وارد می‌شود. یک فیلد اطلاعاتی می‌باشد و هیچ پردازشی بر روی این فیلد انجام نمی‌شود.

تاریخ شروع قرارداد: در این قسمت تاریخ شروع قرارداد هر پرسنل به‌صورت کامل درج می‌شود. (یک فیلد اطلاعاتی می‌باشد و هیچ پردازشی بر روی این فیلد انجام نمی‌شود مورد استفاده از این فیلد در گزارشات پارامتریک می‌باشد).

تاریخ پایان قرارداد: در این قسمت تاریخ پایان قرارداد هر پرسنل به‌صورت کامل درج می‌شود. (یک فیلد اطلاعاتی می‌باشد و هیچ پردازشی بر روی این فیلد انجام نمی‌شود مورد استفاده از این فیلد در گزارشات پارامتریک می‌باشد).

حداکثر ساعت اضافه‌کاری در ماه: حداکثر ساعت اضافه‌کاری، که شرکت برای هر پرسنل در نظر می‌گیرد. (یک فیلد اطلاعاتی می‌باشد و هیچ پردازشی بر روی این فیلد انجام نمی‌شود مورد استفاده از این فیلد در گزارشات پارامتریک می‌باشد).

حداکثر ساعت کاری در ماه: حداکثر ساعت کاری، که شرکت برای هر پرسنل در نظر می‌گیرد.

نوع بیمه: امکان انتخاب انواع بیمه‌های تعریف‌شده در قسمت استانداردها که در آن نوع استخدام، درصد بیمه کارگر، سقف حق بیمه کارگر، درصد بیمه کارفرما و درصد بیمه بیکاری مشخص می‌شود، می‌باشد. این خانه دارای 4 انتخاب می‌باشد که می‌تواند قبلاً تکمیل و یا اصلاح شود و در این قسمت انتخاب شود.

کارانه: مبلغی که خارج از لیست حقوق جهت ارسال به بانک، به پرسنل در نرم افزار حقوق دستمزد تعلق می‌گیرد و هر ماه قابل تغییر می‌باشد و در قسمت (عملیات روزانه / ارسال اطلاعات به بانک و بیمه) فایل مورد نظر را می‌سازد و آماده ارسال به بانک می‌نماید.

کد بانک: کد بانک معرفی‌شده پرسنل که برای دریافت حقوق به آن بانک مراجعه می‌نمایند.

مشمول بیمه ثابت 1: درصورتی‌که بخواهیم حق بیمه به‌صورت عددی ثابت به ازای هر نفر کسر گردد می‌توانیم از این انتخاب استفاده کنیم.

مشمول بیمه ثابت 2: درصورتی‌که بخواهیم حق بیمه به‌صورت عددی ثابت به ازای هر نفر کسر گردد می‌توانیم از این انتخاب استفاده کنیم.

کد شغل: برای درج کد شغل (یک فیلد اطلاعاتی) می‌توان از این قسمت استفاده شود.

مراکز هزینه: برای پرسنلی که در مراکز مختلف شاغل می‌باشند می‌توان یک مرکز هزینه اختصاص داد و در گزارشات پارامتریک از فیلد مراکز هزینه استفاده نمود.

درصد اشتغال مرکز 1: برای پرسنلی که در چند مرکز هزینه شاغل می‌باشد درصد اشتغال در مرکز هزینه 1 را در این قسمت وارد می‌نماییم. برای گرفتن گزارش در گزارشات پارامتریک از فیلد درصد اشتغال 1 می‌توان استفاده نمود. (فیلد اطلاعاتی می‌باشد) همین‌طور است در مورد درصد اشتغال مراکز دیگر.

مرخصی: مقدار مرخصی مانده هر پرسنل در ابتدای استخدام در این قسمت وارد می‌شود.