پیوست فایل

یکی از امکانات حسابگر نسخه ۹، پیوست فایل به فاکتور، کالا، سند و برگه دریافت و پرداخت می‌باشد. برای درج پیوست در سند حسابداری مراحل زیر را دنبال نمایید:

1-پس از درج اطلاعات ردیف سند، وارد اطلاعات تکمیلی ردیف سند (با زدن سه نقطه در ستون آخر) شوید و دکمه پیوست‌ها را بزنید.

پیوست فایل

2-در پنجره فرم پیوست بر روی دکمه جدید کلیک کنید.

پیوست فایل

3-در پنجره فرم ویرایش پیوست در قسمت شرح پیوست، شرح مربوط به پیوست را وارد کنید.

پیوست فایل

4-برای انتخاب فایل بر روی دکمه «انتخاب فایل» کلیک کنید و فایل مورد نظر را انتخاب کنید و در قسمت محل ذخیره‌سازی مشخص کنید که می‌خواهید فایل پیوست در پایگاه داده مربوط به شرکت ذخیره شود یا در فضای دیسک کامپیوتر. در صورت انتخاب ذخیره در پایگاه داده، فایل پیوست شما در بانک اطلاعاتی مربوط به شرکت ذخیره می‌شود و در صورت بازیابی پشتیبانی اطلاعات در شرکت دیگر، علاوه بر اطلاعات شرکت، فایل‌های پیوست نیز بازیابی می شود. برای ذخیره فایل پیوست در پایگاه داده گزینه «پایگاه داده» را انتخاب کنید و برای ذخیره در پوشه تعیین‌شده گزینه «پوشه مشترک» را انتخاب کنید.

پیوست فایل

5-دکمه ذخیره را فشار دهید.

پیوست فایل

  • برای مدیریت تنظیمات پیوست از منو اطلاعات پایه > مدیریت سیستم > تنظیمات پیوست، وارد فرم تنظیمات پیوست شوید. شما در این قسمت می‌توانید محل «پوشه مشترک» را مشخص کنید. برای مشخص‌کردن مسیر پوشه مشترک بر روی علامت جستجو در کادر «مسیر پوشه مشترک» کلیک کنید و محل پوشه را مشخص کنید. همچنین در قسمت حداکثر اندازه فایل پیوست، می‌توانید حداکثر حجم فایل را براساس کیلوبایت وارد کنید و در قسمت «پسوندهای قابل قبول به عنوان پیوست» نوع فرمت مورد قبول برای فایل‌های پیوست را وارد کنید. برای مثال با قرار دادن عبارت «*» همه فرمت ها قابل قبول است و یا با قرار دادن عبارت PDF فقط فایل‌هایی با فرمت PDF مورد قبول است. پس از تعیین فرمت مورد نظر دکمه ذخیره را فشار دهید.
  • توصیه می‌شود که محل ذخیره فایل، پوشه مشترک انتخاب شود.

به همین ترتیب شما می‌توانید برای فاکتورها، برگه دریافت و پرداخت و کالا با کلیک بر روی گزینه «پیوست» مطابق توضیحات ذکرشده، فایل پیوست را در نرم افزار حسابداری فروشگاهی حسابگر تعریف نمایید.

نرم افزار حقوق دستمزد

نرم‌ افزار حقوق دستمزد شایگان‌سیستم با امکانات و تنظیمات متنوع نرم‌افزاری مناسب برای مدیریت مالی و اداری منابع انسانی است. نرم افزار حقوق و دستمزد این ابزار را در اختیار مدیران موسسه قرار می‌دهد تا علاوه بر کاهش حجم عملیات دستی و درنتیجه کاهش نیروی انسانی و زمان مورد نیاز جهت انجام محاسبات حقوق و دستمزد، با تکیه بر اطلاعات جامعی که توسط این نرم ‌افزار در اختیار مدیران مالی قرار می‌گیرد، تصمیمات صحیح و لازم را به موقع اتخاذ نمایند. در نرم افزار حقوق و دستمزد، تعریف و تغییر ضرایب حقوق و دستمزد و پارامترهای موسسه مانند محل کار، مرکز هزینه، حق اولاد، مسکن و خواروبار، بیمه، جدول مالیاتی، عیدی و … به‌راحتی قابل انجام می‌باشد.

نرم افزار حقوق دستمزد
نرم افزار حقوق دستمزد

در نرم ‌افزار حقوق و دستمزد فعالیت‌هایی همانند در نظر گرفتن اطلاعات فردی، شغلی و اطلاعات احکام پرسنل، نوشتن فهرست کارکرد کارکنان، محاسبه حقوق و اصلاح آن‌ها و تهیه لیست‌های حقوق، بیمه، احکام و مالیات به‌ صورت فعالیت‌های اصلی و پایه‌ای می‌باشند. کافی است ورود اطلاعات پایه‌ای پرسنل، قوانین و مقررات سالیانه مالیات و تنظیمات سالانه یک‌بار تعریف شود و پس از آن در طول بهره‌برداری از نرم ‌افزار مورد استفاده قرار گیرد و فقط در مواردی که نیاز به ورود اطلاعات پایه‌ای پرسنل جدید و یا اصلاح و یا تغییر در این اطلاعات یا قوانین و مقررات وجود دارد مورد نیاز خواهد بود. لازم به ذکر است نرم ‌افزار همگام با تغییرات قوانین مالیاتی به‌روز گشته و امکان تهیه فایل مالیات بر حقوق طبق فرمت جدید اداره دارایی (از سال ۱۳۹۵) در آن وجود دارد. از امکانات اصلی نرم افزار می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

    نگهداری اطلاعات کامل پرسنلی و شغلی همراه با طراحی فرم‌های کارگزینی، اداری؛ فیش حقوقی

محاسبه کامل حقوق و دستمزد ماه پرسنل بر اساس جدول مالیاتی سال همراه با محاسبات کامل مزایا، اضافات، کسورات و …

تهیه لیست بیمه، مالیات و حقوق پرسنل براساس فرم‌های استاندارد

تهیه فایل ماهانه لیست حقوق جهت ارائه به سازمان تامین اجتماعی

امکان تهیه فایل پرداخت حقوق ماهانه کارکنان از طریق بانک‌ها

پردازش اطلاعات انواع پس‌انداز و وام

ذخیره سنوات خدمت پرسنل و امکان محاسبه عیدی و پیش‌پرداخت عیدی

امکان تعریف و تغییر پارامترها و ضرایب حقوق و دستمزد

امکان انجام محاسبات مجــدد برای ماه‌های گذشته

وجود گزارشات متنوع پرسنلی و حقوق و دستمزد در برنامه

امکان ارتباط با نرم‌افزار Cyber Account جهت صدور سند حسابداری

امکان ارتباط با انواع دستگاه‌های کارت ساعت‌زنی و ورود اطلاعات به صورت دسته‌ای و …

علاوه بر نرم افزار حقوق و دستمزد از نمونه ی بهترین و پر طرفدارترین نرم افزارهایی که شرکت شایگان سیستم ارائه می دهد می توان به موارد زیر اشاره کرد.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای استفاده ی انواع شرکت ها و ادارات.

بهترین نرم افزار پخش مویرگی برای انواع استفاده ها.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی

نرم ‌افزار حسابداری فروشگاهی همای حسابگر، نرم‌افزاری آسان برای کسب‌وکارها، اصناف و مراکز فروش مانند سوپرمارکت‌ها و فروشگاه‌ها و امور مالی شخصی به منظور انجام عملیات حسابداری، خرید و فروش و مرجوعی، موجودی کالا، دریافت و پرداخت و امور چک‌ها با انواع گزارشات کاربردی می‌باشد. نصب نرم‌افزار بسیار آسان و به صورت اتوماتیک و دارای فیلم آموزشی جامع از تمامی قسمت‌ها می‌باشد. در همای حسابگر می‌توانید تعداد نامحدود حساب‌های مشتریان، بانک‌ها، هزینه‌ها، درآمدها، صندوق، اسناد پرداختی و دریافتی و … را در ۴ سطح تعریف و طبقه‌بندی نمایید. برای کلیه امور دریافت و پرداخت، فاکتورهای خرید و فروش و چک‌ها سند اتوماتیک صادر می‌شود. همچنین میتوانید سند دستی مربوط به سایر عملیات مانند درآمد، هزینه‌ها و بستن حساب‌ها را صادر نمایید. در همای حسابگر می‌توانید انواع فاکتورهای خرید، فروش، برگشتی‌ها، برگه‌های دریافت و پرداخت را صادر نمایید. با استفاده از مانیتورهای با قابلیت تاچ ‌اسکرین و کلید کالاهای پرفروش در جهت‌های قابل تعریف، می‌توان در تمامی فرم‌های فاکتوری به سرعت کالاها را توسط عکس‌های پیوست شده، بارکد و یا از طریق منوی پیشرفته ورود کالا، انتخاب نموده و با تخته کلید اعداد را وارد کرده و ضمن افزایش دقت، سرعت ثبت فاکتور را افزایش داده و پس از آن فاکتور را به روش‌های نقدی، کارتخوان، صدور چک و یا خرج چک تسویه و فرم آن را چاپ و در صورت لزوم این فرم‌ها را طراحی نمود. در همای حسابگر اطلاعات مربوط به کالاها از قبیل نام و کدکالا، بارکد، پنج سطح قیمت فروش، پیش‌فرض تخفیف ردیف برای کالا، تعیین عکس برای هر کالا، محل نگهداری، مینیمم و ماکزیمم قیمت فروش و … قابل تهیه است و کالاها در سه گروه طبقه‌بندی می‌شود. همای حسابگر با ثبت کلیه چک‌های دریافتی/پرداختی سابقه چک‌ها را به‌طور کامل نگهداری کرده و امکان جستجو و دستیابی به اطلاعات مختلف چک مانند چک‌های پاس‌شده، برگشتی، در جریان و … نیز وجود دارد. گزارشات کاربردی حسابداری و فروش مانند فروش روزانه صندوق‌داران، گزارش صورت‌حساب و مانده حساب‌های بدهکار و بستانکار، مانده بانک‌ها، دفتر چک دریافتی و پرداختی، ترازنامه، حجم خرید و فروش، گزارش خرید و فروش فصلی دارایی، موجودی کالا و صورت سود و زیان قابل تهیه می‌باشد. نرم افزار حسابداری فروشگاهی با قفل سخت افزاری ارائه می‌شود و با تعیین سطح دستیابی و رمز ورود، استفاده هر کاربر از برنامه محدود می‌گردد.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی
نرم افزار حسابداری فروشگاهی

نرم افزار حسابداری فروشگاهی همای حسابگر در یک نگاه:

  • دسته بندی و تعریف اطلاعات اولیه و طرف حساب‌ها
  • تعریف و گروه‌بندی کالاها
  • فاکتور خرید و فاکتور فروش
  • ثبت فاکتورهای مرجوعی (برگشت از خرید و برگشت از فروش)
  • استفاده از منوی کلید کالاهای پرفروش و تخته کلید اعداد
  • ارسال کالا
  • دریافت وجه فاکتور با استفاده از دستگاه‌های کارت خوان بانکی
  • دریافت، پرداخت و دفتر چک
  • دریافت و پرداخت از صندوق‌های مختلف
  • تعدیل انبار
  • ثبت هزینه و درآمدها و سایر گردش‌های مالی در حسابداری مجموعه
  • قابل استفاده در مانیتورهای تاچ اسکرین