گزارش‌های دوره‌ای در نرم افزار حقوق دستمزد

خروجی‌های یک برنامه اهمیت بسیار فراوانی در نحوه استفاده و کارایی آن برنامه دارند. لذا با در نظر گرفتن گزارشات بسیار متنوعی که از این برنامه قابل استخراج می‌باشد، سعی گردیده حداکثر بهره‌وری از اطلاعات موجود در این نرم‌افزار به عمل آید.

در این مقاله به بررسی گزارش‌های دوره‌ای در برنامه می‌پردازیم.

گزارش‌های دوره‌ای در این برنامه شامل موارد زیر است:

گزارش‌های وضعیت حقوق

1. گزارشات وضعیت بیمه

لیست بیمه: جهت تهيه ليست حقوق و مزاياي كاركنان براي ارائه به سازمان تامين اجتماعي از اين گزارش مي توان استفاده نمود.

لیست بیمه خلاصه: جهت تهیه لیست حقوق مزایا به همراه اطلاعات مربوط به بیمه به صورت خلاصه استفاده می شود.

خلاصه وضعیت صورت دستمزد، حقوق و مزایای کارکنان: برای تهیه صورت وضعیت مالیات ماهیانه استفاده می‌شود.

2. گزارشات وضعیت مالیات

لیست مالیات: جهت تهيه ليست حقوق و مزاياي كاركنان براي ارائه به وزارت امور اقتصاد و دارایي از اين گزارش مي‌توان استفاده نمود.

لیست مالیات خلاصه: جهت تهیه اطلاعات مربوط به حقوق و مزایا به همراه مالیات محاسبه‌شده استفاده می‌گردد.

لیست حقوق و کارکرد ماهیانه: اين گزارش فهرستي از جزئيات تشكيل‌دهنده حقوق پرسنل به صورت ماهیانه را در اختيار مي‌گذارد و اطلاعات ليست‌هاي بيمه و ماليات و گزارش خالص پرداختي‌ها را ارائه مي‌نمايد.

فیش حقوق: جهت تهيه فيش حقوق كاركنان در فرم‌هاي گوناگون، اين گزارش در نظر گرفته شده است. يكي از فرم‌هاي فيش حقوق كه روي چاپگر ظاهر مي‌شود، مطابق با تعريف انجام‌شده در انتخاب (7-5) يا در واقع انتخاب تعريف فرم فيش حقوق مي‌باشد.

لیست خالص پرداختی‌ها: اطلاعات مربوط به خالص پرداختی‌ها و روند هر ماه در این گزارش نمایش داده می‌شود.

گزارش ذخیره سنوات پرسنل: جهت تهیه گزارش از لیست ذخیره سنوات هر پرسنل از این گزارش استفاده می‌شود.

گزارش کارت مرخصی پرسنل: جهت بررسي و در اختيار داشتن چگونگي استفاده مرخصي پرسنل، اين گزارش قابل تهيه مي‌باشد.

گزارش خرید مرخصی پرسنل: لیست مبالغ خرید مرخصی هر پرسنل نمایش داده می‌شود.

گزارش سند حسابداری: گزارشی است مربوط به ثبت سند حسابداری بابت محاسبه حقوق هر ماه.

لیست حقوق و کارکرد کلی: اين گزارش فهرستي از جزئيات تشكيل‌دهنده حقوق پرسنل به صورت ماهیانه را در اختيار مي‌گذارد و اطلاعات ليست‌هاي بيمه و ماليات و گزارش خالص پرداختي‌ها را ارائه مي‌نمايد. اين گزارش كامل‌ترين گزارش در زمينه مباني و نتايج محاسبه حقوق دستمزد و پرسنلی مي باشد .

وضعیت حقوق و کارکرد در بازه تاریخی: برای گزارش‌گیری در مورد حقوق و مزایای پرسنلی در یک بازه تاریخی خاص از این گزارش استفاده کنید.

گزارش عیدی: اين گزارش پس از انجام محاسبات عيدي قابل تهيه مي‌باشند و شامل تمامي موارد مورد نظر (موازين و نتايج) در محاسبات عيدي مي‌باشد.

گزارش وضعیت مرخصی در ماه پرسنل: برای گزارش از وضعیت مرخصی هر پرسنل در ماه از این گزارش استفاده می‌گردد.

فیش حقوق Fast Report: این گزارش هم مانند فیش حقوقی قبلی است با این تفاوت که در محیط Fast Report طراحی شده و امکانات بیشتری در اختیار کاربر می‌گذارد.

 

گزارش‌های لیست بن در نرم افزار حقوق دستمزد شرکت شایگان سیستم

لیست بن براساس پرسنل: جهت تهیه لیست بن بر اساس هر پرسنل استفاده می شود

لیست بن بر اساس مرکز هزینه: جهت تهیه لیست بن بر اساس هر مرکز هزینه استفاده می‌شود.

 

گزارش‌های وضعیت وام و پس انداز

گزارش وضعیت وام و اقساط مربوطه: اطلاعات مربوط به هر وام و قسط‌های مرتبط با آن در این گزارش جمع‌آوری می‌شود.

خلاصه وضعیت وام پرسنل: اطلاعات مربوط به وام هر شخص و اقساط آن به صورت جداگانه در این گزارش نمایش داده می‌شود.

گزارش وضعیت پس‌انداز و اقساط مربوطه: اطلاعات مربوط به هر پس انداز و قسط‌های مرتبط با آن در این گزارش جمع‌آوری می‌شود.

خلاصه وضعیت پس‌انداز پرسنل: اطلاعات مربوط به پس‌انداز هر شخص و اقساط آن به صورت جداگانه در این گزارش نمایش داده می‌شود.

گزارشات نرم افزار حقوق دستمزد

پرونده پرسنلی کارکنان در نرم افزار حقوق دستمزد

پرونده پرسنلی در نرم افزار حقوق دستمزد جهت نگهداری و بایگانی اطلاعات پرسنل شامل سوابق پرسنلی – اظهارنظر مسئولین و اطلاعات در جریان پرسنل ذخیره و نگهداری می‌شود.

پرونده پرسنلی شامل تب‌های سوابق پرسنلی، اصل درخواست، سوابق تحصیلی، سوابق آموزشی، سوابق استخدامی و اظهارنظر مسئولین است که در ادامه به شرح این تب‌ها می‌پردازیم.

پرونده پرسنلی کارکنان در نرم افزار حقوق دستمزدسوابق پرسنلی

برای نگهداری سوابق هر پرسنل شامل اطلاعات اصل درخواست، سوابق تحصیلی، سوابق آموزشی، سوابق استخدامی، حکم فعلی و احکام قبلی اطلاعات مربوط به هر قسمت را کامل می‌نماییم. این قسمت از طریق منوی اطلاعات پایه > سوابق پرسنل قابل دسترسی است.

اصل درخواست

اطلاعات مربوط به فرم‌های درخواست استخدامی پرسنل تائید شده و تائید نشده شامل اطلاعات اولیه (شماره درخواست، وضعیت درخواست، تاریخ درخواست، نام و نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه، محل صدور، تاریخ تولد، محل تولد، جنسیت، مذهب، نظام وظیفه، تاهل، تعداد فرزند، افراد تحت تکفل، وضعیت مسکن، مبلغ اجاره، آدرس، تلفن، مدرک تحصیلی، وضعیت زبان خارجی، میزان حقوق درخواستی) می‌باشد. لازم به ذکر است که وضعیت تائید شده و یا تائید نشده درخواست نیز پرسیده می‌شود. به ‌این ‌صورت که در صورت مورد قبول بودن شرایط می‌توان با استفاده از کلید تایید برای استخدام فرد متقاضی به لیست پرسنل در نرم افزار حقوق دستمزد افزوده شود.

سوابق تحصیلی

برای نگهداری و بایگانی سوابق تحصیلی پرسنل شامل نام موسسه، محل موسسه، رشته تحصیلی، معدل، تاریخ ورود و تاریخ دریافت مدرک از موسسه از این قسمت استفاده می‌شود. در این قسمت امکان معرفی و حذف تعداد نامحدود موسسه وجود دارد. به اینصورت که ابتدا درخواست فرد متقاضی را انتخاب نموده؛ سپس روی کلید جدید کلیک کرده؛ مشخصات موسسه را وارد نمایید؛ در آخر کلید ذخیره را فشار دهید.

سوابق آموزشی

برای نگهداری و بایگانی سوابق آموزشی پرسنل شامل نام سازمان، محل سازمان، مدت آموزش از سازمان، امتیاز دوره، مدت آموزش و تاریخ از این قسمت استفاده می‌شود.

در این قسمت از نرم افزار حقوق دستمزد امکان معرفی و حذف تعداد نامحدودی موسسه آموزشی وجود دارد.

سوابق استخدامی

برای نگهداری و بایگانی سوابق استخدامی پرسنل شامل نام شرکت، نام سرپرست، آدرس، تلفن، میزان آخرین حقوق، تاریخ شروع کار، تاریخ پایان کار، سمت و علت قطع همکاری از این قسمت استفاده می‌شود. در این قسمت از نرم افزار حقوق دستمزد امکان معرفی و حذف تعداد نامحدودی شرکت وجود دارد.

اظهارنظر مسئولین

پس از تکمیل فرم استخدام جهت درج نظر مسئولین برای تائید استخدام شامل: نام مسئول، شغل مورد تائید، نوع گزینش، نوع پاسخ، تاریخ و گزینش‌کننده پرسنل تکمیل و یا اصلاح می‌شود.

 

 

اطلاعات در جریان پرسنل در نرم افزار حقوق دستمزد

با نرم افزار حقوق دستمزد قادر به ثبت اطلاعات کلیه پرسنل خود هستیبد همچنین با استفاده از این نرم افزار می‌توانید تمامی اقدامات مالی از جمله، حقوق، عیدی، سنوات و… را به طور اتوماتیک با کمترین اشتباه و بالاترین دقت انجام دهید.

نرم افزار حقوق دستمزد

در نرم افزار حقوق دستمزد شرکت شایگان سیستم می‌توانید کلیه اطلاعات در جریان پرسنل خود را مدیریت نمایید. این بخش از نرم افزار حقوق دستمزد اطلاعات در جریان همه ماهه پرسنل که شامل: اطلاعات مأموریت، اطلاعات مرخصی، اطلاعات درمانی پرسنل، یادداشت‌های هر پرسنل، تشویق و توبیخ، هدایای غیر نقدی است که هر کدام به تفکیک تکمیل و یا اصلاح می‌گردد و برای انتقال به اطلاعات کارکرد پرسنل و یا گزارش‌ها استفاده می‌شود که در ادامه هرکدام به تفکیک توضیح داده می‌شود.

این قسمت از طریق منوی اطلاعات پایه > اطلاعات در جریان پرسنل قابل دسترسی است.

 

 اطلاعات مأموریت

برای معرفی و یا اصلاح اطلاعات مأموریت شامل: محل مأموریت، موضوع مأموریت، مدت مأموریت، تاریخ مأموریت، وسیله رفت‌وبرگشت، مقام پیشنهاددهنده، نام و نام خانوادگی، مقام تصویب‌کننده، نام و نام خانوادگی، شماره حکم، مبلغ ثابت مأموریت (مبلغ ثابتی که به ازای مأموریت به پرسنل تعلق می‌گیرد) و ضریب حقوق روزانه (عدد ثابتی که در حقوق روزانه ضرب می‌شود) و مبلغ روزانه مأموریت (مبلغی که به ازای هر روز مأموریت تعلق می‌گیرد به‌صورت پیش‌فرض حقوق روزانه پرسنل درج می‌گردد. لازم به ذکر است که مبلغ فوق قابل اصلاح می‌باشد) و در انتها کل مبلغ مأموریت (جمع مبلغ ثابت مأموریت و مبلغ روزانه مأموریت) درج می‌شود. فرم مأموریت در اطلاعات در جریان پرسنل

 

اطلاعات مرخصی

برای معرفی و یا اصلاح اطلاعات مرخصی که شامل: مدت مرخصی، تاریخ شروع مرخصی، نوع مرخصی (استحقاقی – استعلاجی – بدون حقوق)، علت مرخصی بدون حقوق، نام موافقت‌کننده می‌باشد، بکار می‌رود و در صورت نیاز به اثر داده شدن روی اطلاعات کارکرد ماهانه باید تاریخ اعمال وارد شود. فرم مرخصی در اطلاعات در جریان پرسنل

 

اطلاعات درمانی پرسنل

برای معرفی و یا اصلاح اطلاعات درمانی شامل: شماره دفترچه بیمه، علت مراجعه، تاریخ مراجعه، نام بیمار، نسبت با بیمه‌شده، نام شرکت معالج، مبلغ ویزیت، مبلغ دارو، مبلغ آزمایش، مبلغ رادیولوژی، مبلغ دندانپزشکی، مبلغ عینک، مبلغ سایر، فرانشیز و کل پرداختی از این فرم استفاده می‌شود. فرم اطلاعات درمانی در اطلاعات در جریان پرسنل

 

تشویق نقدی

اطلاعات مربوط به تشویق و پاداش نقدی در نرم افزار حقوق دستمزد را با واردکردن تعداد روز مورد تشویق با توجه به پایه حقوق روزانه (به‌صورت پیش‌فرض)، تاریخ و توضیحات، مبلغ کل تشویقی را محاسبه نمود. فرم تشویق نقدی در اطلاعات در جریان پرسنل لازم به ذکر است کل مبلغ تشویقی محاسبه‌شده قابل اصلاح می‌باشد. برای انتقال مبلغ پاداش به کارکرد فقط کافیست تاریخ را درست وارد نمود. برای تعریف پاداش ابتدا باید در منوی استانداردها>سایر شماره اضافاتی که باید به عنوان پاداش نشان داده شود را وارد نمایید.

 

تشویق‌نامه

برای معرفی و یا اصلاح اطلاعات تشویق‌نامه برای هر پرسنل با وارد نمودن متن مورد نظر در هر ردیف که شامل بخش توضیحات می‌باشد کامل می‌شود. برای حذف هر ردیف، با استفاده از کلید حذف در بالای فرم ردیف مورد نظر حذف می‌گردد. فرم تشویق‌نامه در اطلاعات در جریان پرسنل

 

توبیخ با کسر حقوق

اطلاعات مربوط به توبیخ با کسر حقوق در نرم افزار حقوق دستمزد را می‌توان با واردکردن تعداد روز مورد توبیخ با توجه به پایه حقوق روزانه (به‌صورت پیش‌فرض)، تاریخ و توضیحات، مبلغ کل توبیخی را محاسبه نمود. لازم به ذکر است کل مبلغ توبیخی محاسبه‌شده قابل اصلاح می‌باشد. برای حذف هر ردیف از اطلاعات توبیخ با کسر حقوق با استفاده از کلید حذف در بالای فرم، ردیف مورد نظر حذف می‌گردد. فرم توبیخ با کسر حقوق در اطلاعات در جریان پرسنل

نرم افزار حقوق دستمزد شایگان سیستم

توبیخ برای درج اطلاعات

در توبیخ‌نامه برای هر پرسنل، با ورود متن مورد نظر در هر ردیف که شامل بخش توضیحات می‌باشد، کامل می‌شود. برای حذف هر ردیف با استفاده از کلید حذف ردیف مورد نظر حذف می‌گردد. فرم توبیخ در اطلاعات در جریان پرسنل

 

هدایای غیر نقدی

درصورتی‌که به پرسنل هدایای غیر نقدی تعلق بگیرد، با استفاده از این قسمت نرم افزار حقوق دستمزد اطلاعات مربوطه که شامل: نام جنس، مبلغ جنس، تاریخ و توضیحات می‌باشد، کامل می‌شود. برای حذف هر ردیف از هدایای غیر نقدی با استفاده از کلید حذف می‌توان ردیف مربوطه را حذف نمود.

نرم افزار حقوق دستمزد و پرسنلی محصول شرکت شایگان سیستم

نرم افزار حقوق دستمزد، نرم افزاری پارامتریک برای محاسبه و پرداخت دستمزد کارکنان

نرم افزار حقوق دستمزد و پرسنلی محصول شرکت شایگان سیستم می‌باشد و دارای امکانات زیر می باشد:

  • نگهداری اطلاعات کامل پرسنل
  • عملیات پرداخت حقوق و دستمزد
  • ارتباط با دستگاه‌های کارت ساعت‌زنی
  • مدیریت پس انداز و وام
  • جداول مالیاتی
  • انواع گزارشات
  • قابلیت اتصال به برنامه حسابداری (حسابگر)

نگهداری اطلاعات پرسنل و انجام عملیات اداری و پرسنلی

  • نگهداری اطلاعات کامل پرسنل از جمله اطلاعات فردی و شغلی با تعدادکدینگ مورد نظر کاربر همراه با ذخیره سوابق پرسنل از جمله پایه حقوق و مزایا، مرخصی، وام، سنوات، پس انداز، مساعده و … .
  • نگه داری اطلاعات درجریان پرسنل شامل ماموریت‌ها، مرخصی‌ها، تشویق‌ها و توبیخ‌ها، هدایای نقدی و غیرنقدی، اطلاعات درمانی و… به همراه اطلاعات تکمیلی هر کدام شامل تاریخ و مدت ماموریت، محل ماموریت، وسیله نقلیه، مبلغ نشویق، توبیخ و …
  • طراحی فرم‌های کارگزینی و اداری از جمله: اطلاعات احکام، مرخصی، ماموریت، تشویق، توبیخ و … .
  • نگهداری و گزارش‌گیری سوابق پرسنلی مانند: سوابق تحصیلی، آموزشی، استخدامی، احکام قبلی و فعلی و همچنین امکان محاسبه و گزارش‌گیری برگه تسویه حساب کارکنان.
  • قابلیت اجرای طبقه بندی مشاغل و تغییر در وضعیت پرداختی کارکنان طبق فرمول‌های سالیانه و سیستم رتبه و پایه.

عملیات پرداخت حقوق و دستمزد

  • تهیه فیش‌های حقوقی ماهیانه هر پرسنل براساس فرم تدوین شده با فرمت دلخواه موسسه و یا فرم استاندارد
  • تهیه لیست بیمه، مالیات و حقوق پرسنل براساس فرم‌های سازمان تامین اجتماعی و وزارت امور اقتصادی و دارایی یا هر فرم دلخواه تعریف شده
  • تهیه فایل ماهانه لیست حقوق جهت ارائه به سازمان تامین اجتماعی
  • امکان تهیه فایل پرداخت حقوق ماهانه کارکنان از طریق بانک‌ها
  • تهیه لیست حقوقی و لیست مزایا براساس شماره پرسنل، مرکز هزینه، محل پرداخت و قسمت
  • پردازش اطلاعات انواع پس انداز و وام به همراه اطلاعات دقیق تعداد اقساط و مبلغ هر قسط و تعداد و مبلغ اقساط مانده برای هر یک از وام‌ها و پس‌اندازها و تهیه گزارش وضعیت پس اندازها و وام
  • تهیه لیست خالص پرداخت‌های ماهانه، انباشته حقوق و مجموع دریافت‌ها از ابتدای سال
  • لیست بن کالای اساسی (مبلغ بن و تاریخ دریافت آن‌ها)
  • ذخیره سنوات خدمت پرسنل
  • امکان تعریف فرمت دلخواه صدور اسناد حسابداری و آرتیکل‌های آن توسط کاربر
  • امکان محاسبه عیدی و پیش‌پرداخت عیدی با توجه به تعداد روز کارکرد در طول سال و همچنین امکان تعیین نحوه محاسبه عیدی با استفاده از پارامترهای متعدد شامل ضریب عیدی، سقف عیدی، نوع بیمه و مالیات، محاسبه کسر کار، استراحت، غیبت و …

امکانات اصلاحی برنامه و گزارشات

  • تعریف و تغییر ضرایب حقوق و دستمزد و پارامترهای موسسه مانند محل کار، مرکز هزینه، قسمت، رده سازمانی، محل پرداخت، مدرک تحصیلی، مزایا، اضافات سایر و کسورات سایر، اضافه کاری، نوبت‌کاری و شب‌کاری، ناهاری، حق اولاد، مسکن و خواروبار، بیمه، جدول مالیاتی، عیدی و … .
  • امکان کنترل تخصیص یا عدم تخصیص مساعده، محاسبه و اصلاح اطلاعات عیدی بصورت دسته‌بندی شده (بر اساس محل و شماره پرسنل).
  • کنترل کسر یا عدم کسر قسط وام و دریافت و پرداخت اقساط تعاونی‌ها.
  • امکان انجام محاسبات مجــدد برای ماه‌های گذشته.
  • متعادل‌کردن مالیات‌های پرداختی در پایان هر ماه یا هر سال.
  • امکان ورود اطلاعات کارکرد ماهیانه پرسنل، مساعده، اضافه کار، مزایا، کسورات و اضافات سایر به صورت دسته‌ای و جدولی برای گروه خاص و یا کل پرسنل.
  • وجود گزارشات متنوع پرسنلی و حقوق و دستمزد در برنامه.
  • تعریف و تهیه گزارش بصورت کاملا پارامتریک.
  • امکان طراحی تمامی گزارشات و فرم‌های نرم‌افزار از جمله فرم فیش حقوق، لیست مالیات، لیست بیمه و … توسط کاربر.

امنیت و سایر امکانات

  • وجود رمزهای ورود و سطوح دسترسی به اطلاعات.
  • تهیه پشتیبان از اطلاعات به صورت دستی بر روی هارد دیسکت، فلش به صورت فشرده و غیر فشرده.
  • استفاده از برنامه فقط با وجود قفل سخت افزاری.
  • پشتیبانی اتوماتیک اطلاعات به صورت روزانه.
  • زمان‌بندی کردن پشتیبانی اطلاعات.
  • تعیین کاربران مختلف. تخصیص نام کاربری و رمز ورود آن‌ها.
  • تعیین گروه‌های امنیتی.
  • تخصیص دسترسی به کاربران ( قسمت های مختلف برنامه، حساب‌ها، کالاها، انبارها).
  • امکان ایجاد شرکت‌های مختلف روی یک کامپیوتر به صورت کاملا مستقل.
  • ثبت تغییرات مربوط به عملیات نرم‌افزار توسط کاربران.
  • امکان ارتباط با انواع دستگاه‌های کارت ساعت‌زنی.
نرم افزار حقوق دستمزد و پرسنلی
نرم افزار حقوق دستمزد و پرسنلی