نرم افزار حقوق دستمزد

در این مقاله به توضیحات برگه شغلی در فرم مشخصات پرسنل پرداخته می‌شود. با انتخاب فرم شغلی پس از انتخاب زیرمنوی فردی از منوی اطلاعات پایه > اطلاعات پرسنل و واردکردن مشخصات فردی و یا انتخاب یک کد پرسنل امکان ورود اطلاعات شغلی پرسنل به شما داده می‌شود.

فرم مشخصات شغلی در اطلاعات پایه پرسنل

پس از ورود اطلاعات شغلی و فشردن کلید ذخیره پیغام زیر در صفحه ظاهر می‌شود:

 «آیا اطلاعات شغلی را بایگانی می‌نمایید؟ (بلی / خیر)»

هرگونه تغییر اطلاعات با عنوان حکم جدید ذخیره می‌شود و درصورتی‌که پاسخ خیر داده شود اطلاعات فعلی ذخیره نمی‌شود.

راجع به بعضی از موارد مورد نیاز برای تکمیل اطلاعات شغلی که نیاز به ارائه اطلاعات بیشتری می‌باشد در زیر توضیح داده‌شده است:

شماره شناسنامه کار: درصورتی‌که پرسنل دارای شناسنامه کار باشد شماره شناسنامه کار پرسنل در این قسمت درج می‌شود.

تاریخ استخدام: این خانه در مواردی همچون فرم ورود اطلاعات کارکرد ماهیانه، محاسبه حقوق و مالیات آن و … کنترل می‌گردد؛ بنابراین ضروری است که تاریخ استخدام صحیح وارد شود.

وضعیت اشتغال: این خانه دارای سه انتخاب شاغل، مستعفی و معلق می‌باشد. در معرفی پرسنل جدید از مورد شاغل استفاده می‌گردد، درصورتی‌که نیاز باشد پرسنل از محاسبات، گزارشات و لیست‌ها به صورت موقت خارج گردد از مورد معلق این خانه استفاده می‌گردد و درصورتی‌که نیاز باشد پرسنل از محاسبات، گزارشات و لیست‌ها به‌صورت دائم خارج گردد از مورد مستعفی این خانه استفاده می‌گردد. قابل ذکر است، جهت حذف یک پرسنل از کل نرم ‌افزار حقوق دستمزد، بایستی ابتدا وضعیت اشتغال وی را به مستعفی تبدیل نمود.

محل کار: این خانه جهت دسته‌بندی کلی محل کاری پرسنل در نظر گرفته شده است. برای نمونه می‌توان دسته‌بندی به‌صورت کارخانه، دفتر مرکزی، دفتر فروش و … را ملاک عمل قرارداد. از این دسته‌بندی در تمامی فعالیت‌ها (ورود اطلاعات، محاسبات، گزارشات، لیست‌های بیمه، مالیات و …) استفاده می‌گردد. فهرست محل کار می‌تواند قبلاً از قسمت تنظیمات تکمیل و یا اصلاح‌شده باشد.

مرکز هزینه: این خانه دارای فهرستی است که می‌تواند قبلاً از قسمت تنظیمات تکمیل و یا اصلاح‌شده باشد. تعداد اقلام این فهرست با توجه به تعداد ارقام تشکیل‌دهنده کد مراکز هزینه محدود می‌شود. به‌طوری‌که اگر کد مرکز هزینه 5 رقمی باشد، می‌توان فهرستی با حداکثر 99999 قلم در اختیار داشت. برای نمونه می‌توان از دسته‌بندی به‌صورت امور مالی، انبارها، آزمایشگاه، خط تولید، باسکول، نگهبانی، کارگزینی، خدمات، تعمیر و نگهداری و تدارکات استفاده نمود.

قسمت: این خانه جهت دسته‌بندی جزیی محل کاری و یا مرکز هزینه پرسنل در نظر گرفته‌شده است.

برای نمونه می‌توان از دسته‌بندی زیر استفاده نمود:

ترابری، آشپزخانه، باغبانی و … (مورد استفاده در مرکز هزینه خدمات)

برش، پرس، رنگ و … (مورد استفاده در مرکز هزینه خط تولید)

انبار مواد اولیه، انبار لوازم، انبار کالای ساخته‌شده و … (مورد استفاده در مرکز هزینه انبارها)

صندوق، حسابداری، حسابرسی داخلی و … (مورد استفاده در مرکز هزینه امور مالی)

در اکثر فعالیت‌ها (ورود اطلاعات، محاسبات، گزارشات و …) می‌توان از این دسته‌بندی (بر اساس قسمت) در نرم افزار حقوق دستمزد استفاده نمود.

نوع استخدام: این خانه دارای 22 انتخاب آزمایشی – آموزشی – پیمانی – حق الزحمه 10 درصد – حق الزحمه 3 درصد (از1/7/91) – خرید خدمت – خرید خدمت 10 درصد – خرید خدمت 3 درصد (از1/7/91) – رسمی – آزمایشی – رسمی فصلی – روزانه – روزمزد – ساعتی – سایر – شرکتی – قراردادی – قراردادی 3درصد (از1/7/91) – قراردادی رسمی – قراردادی 10 درصد – مامور و کارمزدی می‌باشد. با توجه به نوع قرارداد استخدامی پرسنل (نوع استخدام) می‌توان یکی از 22 مورد مذکور را انتخاب نمود.

رده سازمانی: این خانه دارای فهرستی است که می‌تواند قبلاً از قسمت تنظیمات تکمیل و یا اصلاح‌شده باشد.

وضعیت بازنشستگی: این خانه دارای 2 انتخاب غیر بازنشسته، بازنشسته می‌باشد. درصورتی‌که پرسنل مورد نظر بازنشسته باشد و نیازی به کسر حق بیمه سهم کارگر وجود نداشته باشد، حالت این خانه را بازنشسته انتخاب می‌نماییم و در غیر اینصورت، غیر بازنشسته.

مجوز تخصیص مساعده: این خانه دارای 2 انتخاب مجاز، غیرمجاز می‌باشد. این انتخاب در هرزمان قابل اجرا خواهد بود و در زمان محاسبه مساعده پیشنهادی توسط برنامه به این خانه توجه می‌شود.

محل پرداخت حقوق: این خانه دارای لیستی است که می‌تواند قبلاً از قسمت تنظیمات تکمیل و با اصلاح‌شده باشد، از این دسته‌بندی در گزارشات استفاده می‌گردد.

حساب بانکی: درصورتی‌که نیاز به تهیه گزارش لیست پرداخت بانک و یا ارسال دیسکت به بانک وجود داشته باشد، تنها پرسنلی در این گزارش خواهند بود که دارای شماره حساب بانکی در این محل باشند.

مجوز کسر قسط پس‌انداز: این خانه دارای 2 انتخاب مجاز و غیرمجاز می‌باشد. این انتخاب در هر زمان قابل اجرا خواهد بود و در زمان محاسبه حقوق و دستمزد توسط برنامه به این خانه توجه می‌شود.

مجوز کسر قسط وام: مانند مورد قبلی ولی برای وام.

درصد بخشودگی مالیاتی: مبلغی که کارفرما متعهد می‌شود مالیات کارگر بپردازد.

وضعیت بیمه: این خانه دارای دو انتخاب مشمول بیمه و غیرمشمول بیمه می‌باشد درصورتی‌که پرسنل مشمول بیمه باشد از نوع اول و درصورتی‌که مشمول بیمه نباشد از نوع دوم استفاده می‌شود.

مدت قرارداد: در این قسمت مدت قرارداد هر پرسنل وارد می‌شود. یک فیلد اطلاعاتی می‌باشد و هیچ پردازشی بر روی این فیلد انجام نمی‌شود.

تاریخ شروع قرارداد: در این قسمت تاریخ شروع قرارداد هر پرسنل به‌صورت کامل درج می‌شود. (یک فیلد اطلاعاتی می‌باشد و هیچ پردازشی بر روی این فیلد انجام نمی‌شود مورد استفاده از این فیلد در گزارشات پارامتریک می‌باشد).

تاریخ پایان قرارداد: در این قسمت تاریخ پایان قرارداد هر پرسنل به‌صورت کامل درج می‌شود. (یک فیلد اطلاعاتی می‌باشد و هیچ پردازشی بر روی این فیلد انجام نمی‌شود مورد استفاده از این فیلد در گزارشات پارامتریک می‌باشد).

حداکثر ساعت اضافه‌کاری در ماه: حداکثر ساعت اضافه‌کاری، که شرکت برای هر پرسنل در نظر می‌گیرد. (یک فیلد اطلاعاتی می‌باشد و هیچ پردازشی بر روی این فیلد انجام نمی‌شود مورد استفاده از این فیلد در گزارشات پارامتریک می‌باشد).

حداکثر ساعت کاری در ماه: حداکثر ساعت کاری، که شرکت برای هر پرسنل در نظر می‌گیرد.

نوع بیمه: امکان انتخاب انواع بیمه‌های تعریف‌شده در قسمت استانداردها که در آن نوع استخدام، درصد بیمه کارگر، سقف حق بیمه کارگر، درصد بیمه کارفرما و درصد بیمه بیکاری مشخص می‌شود، می‌باشد. این خانه دارای 4 انتخاب می‌باشد که می‌تواند قبلاً تکمیل و یا اصلاح شود و در این قسمت انتخاب شود.

کارانه: مبلغی که خارج از لیست حقوق جهت ارسال به بانک، به پرسنل در نرم افزار حقوق دستمزد تعلق می‌گیرد و هر ماه قابل تغییر می‌باشد و در قسمت (عملیات روزانه / ارسال اطلاعات به بانک و بیمه) فایل مورد نظر را می‌سازد و آماده ارسال به بانک می‌نماید.

کد بانک: کد بانک معرفی‌شده پرسنل که برای دریافت حقوق به آن بانک مراجعه می‌نمایند.

مشمول بیمه ثابت 1: درصورتی‌که بخواهیم حق بیمه به‌صورت عددی ثابت به ازای هر نفر کسر گردد می‌توانیم از این انتخاب استفاده کنیم.

مشمول بیمه ثابت 2: درصورتی‌که بخواهیم حق بیمه به‌صورت عددی ثابت به ازای هر نفر کسر گردد می‌توانیم از این انتخاب استفاده کنیم.

کد شغل: برای درج کد شغل (یک فیلد اطلاعاتی) می‌توان از این قسمت استفاده شود.

مراکز هزینه: برای پرسنلی که در مراکز مختلف شاغل می‌باشند می‌توان یک مرکز هزینه اختصاص داد و در گزارشات پارامتریک از فیلد مراکز هزینه استفاده نمود.

درصد اشتغال مرکز 1: برای پرسنلی که در چند مرکز هزینه شاغل می‌باشد درصد اشتغال در مرکز هزینه 1 را در این قسمت وارد می‌نماییم. برای گرفتن گزارش در گزارشات پارامتریک از فیلد درصد اشتغال 1 می‌توان استفاده نمود. (فیلد اطلاعاتی می‌باشد) همین‌طور است در مورد درصد اشتغال مراکز دیگر.

مرخصی: مقدار مرخصی مانده هر پرسنل در ابتدای استخدام در این قسمت وارد می‌شود.

نرم افزار حقوق دستمزد

در نرم افزار حقوق دستمزد در پایان هر سال جهت محاسبه عیدی و پاداش سالیانه و انطباق نتایج آن با خواست‌ها و نیازها، استفاده از امکانات این انتخاب ضروری می‌باشد. برای وارد نمودن اطلاعات عیدی می‌توانید از طریق تنظیمات> استانداردها> عیدی، پارامترهای مربوط به این قسمت را که شامل ضریب عیدی، سقف عیدی، بیمه عیدی و … را تنظیم نمود.

فرم عیدی در استانداردها

همچنین می‌توان تأثیر روزهای کسر کار، غیبت، استراحت را روی فایل عیدی اعمال کرد.

بعد از تنظیمات عیدی از طریق منوی عملیات روزانه > عیدی، فرم مربوط به این قسمت باز می‌شود. در شکل زیر می‌توانید فرم مربوطه را مشاهده کنید.

فرم عیدی در عملیات روزانه

پس از ظاهر شدن این فرم کاربر می‌تواند روی ردیف‌های جدول درون فرم و با استفاده از کلیدهای مکان‌نما، حرکت نماید. زمانی که استفاده‌کننده روی ردیف پرسنل مورد نظر خود کلید (Enter) را فشار دهد، راهنمای انتخاب روی خانه روز کارکرد قرار می‌گیرد. در این خانه مجموع روزهای کارکرد واقعی پرسنل (تا زمان تشکیل فایل عیدی) بعلاوه تعداد روزهای باقیمانده سال نمایش داده می‌شود. پس از اصلاح تائید مقدار درون خانه و فشردن کلید (Enter) مکان‌نما به خانه ضریب عیدی (برای نمونه ضریب 2 یعنی دو ماه حقوق و ضریب 5/1 یعنی یک ماه و نیم حقوق) منتقل می‌شود.

به‌منظور انجام تعدیل مالیاتی و محاسبه مالیات مجموع در پایان سال، تأثیر مبالغ عیدی الزامی است؛ ولی از آنجائیکه برای این امر تا پایان سال و محاسبه حقوق اسفند ماه فرصت می‌باشد می‌توان تنها در زمانی که محاسبات عیدی قطعی شده باشد کار تعدیل را انجام داد. بدین منظور از قسمت اثر دادن عیدی استفاده می‌شود. درصورتی‌که پس از تأثیر دادن نتایج محاسبه عیدی روی فایل اصلی، اصلاح محاسبات الزامی باشد، می‌توان با استفاده از امکان برگشت عیدی، اثرات موجود روی فایل اصلی را برگشت داد.

محاسبه سنوات

از این قسمت برای محاسبه سنوات برای افراد مستعفی، معلق، باز نشسته و… استفاده می‌شود که برای دسترسی به این منو می‌توانید از منوی عملیات روزانه محاسبه سنوات را انتخاب کنید.

در این قسمت فقط کافیست کاربر شماره پرسنلی شخص مورد نظر را انتخاب نماید، سپس روی کلید محاسبه کلیک کرده، نرم‌ افزار حقوق دستمزد با استفاده از مشخصات حقوق و انباشته حقوق مقادیر فیلدهای خالی مانند مبلغ خرید مرخصی، عیدی و … را کامل می‌نماید. شکل این فرم را می‌توانید در زیر مشاهده نمایید.

فرم محاسبه سنوات در عملیات روزانه

نرم افزار حقوق دستمزد

نرم افزار حقوق دستمزد به نرم افزاری می‌گویند که عملیات تعریف و محاسبه حقوق دستمزد کارکنان که به صورت دستی انجام می‌شود را به صورت اتوماتیک و سیستمی انجام می‌دهد. در نرم افزار حقوق دستمزد کاربران می‌توانند اطلاعات کامل افراد را همانند اطلاعات فردی و شغلی، پس‌انداز، پایه حقوق و … را تعریف نمایید. همچنین در این برنامه می‌توانید اطلاعاتی را که در مورد پرسنل به صورت روزانه اتفاق می‌افتند را در برنامه ثبت نمایید. از جمله این موارد می‌توان به ماموریت، توبیخ، مرخصی و اطلاعات اضافی دیگر اشاره نمود. در نرم افزار حقوق دستمزد می‌توانید حقوق پرسنل را محاسبه نموده و فیش حقوقی آن‌ها را تهیه نمایید و بر اساس فرم‌های سازمان تامین اجتماعی و دارایی لیست بیمه، مالیات و حقوق را تهیه نمایید. پس از محاسبه  لازم به ذکر است در نرم افزار حقوق دستمزد تهیه فایل مالیات بر حقوق طبق فرمت جدید از سال 96 قابل تهیه است. نرم افزار حقوق دستمزد شایگان سیستم، اطلاعات را در دوره‌های مالی متعددی نگه می‌دارد. در این برنامه می‌توان برای کاربران مختلف سطوح دسترسی تعیین نمود و کاربران را در گروه‌های کاری مختلف قرار داد. همچنین اطلاعات در نرم افزار حقوق دستمزد قابلیت بکاپ‌گیری اتوماتیک وجود دارد. برای واردکردن کارکرد پرسنل در نرم افزار حقوق دستمزد از دستگاه‌های کارت ساعت زنی، فرمت‌های مشخصی تعریف شده است که می‌توانید طبق این فرمت‌ها، ارتباط بین نرم افزار حقوق دستمزد و دستگاه‌های ساعت زنی را برقرار نمایید.

نرم افزار حقوق دستمزدیکی از قابلیت‌های نرم افزار حقوق دستمزد این است که می‌توان از اقدامات کاربران در برنامه حقوق دستمزد گزارش‌گیری نمود و مشخص نمود هر کاربری چه اقداماتی در سیستم انجام داده است. در این برنامه می‌توانید به تعداد دلخواه شرکت مجزا ایجاد نمایید و حسابداری حقوق دستمزد شرکت‌های مختلف را در یک سیستم انجام دهید. در این برنامه می‌توانید گزارش‌های مختلفی از بخش‌های مختلف برنامه تهیه نمایید و مدیریت می‌تواند از این گزارشات در تصمیم‌گیری‌های خود استفاده نماید. همچنین امکان طراحی گزارش در سیستم وجود دارد. نرم افزار حقوق دستمزد با قفل سخت‌افزاری اجرا می‌شود. امکان محاسبه عیدی و سنوات پرسنل و مدیریت پس‌انداز و وام از دیگر امکانات برنامه حقوق دستمزد می‌باشد. با استفاده از این امکان می‌توان برای کاربران اطلاعات پس‌انداز و وام را تعریف نمود و از گزارش‌های مرتبط آن استفاده نمود. در نرم افزار حقوق دستمزد کافیست شما برای بار اول اطلاعات پایه‌ای همانند حقوق پایه، اضافه‌کاری و … را تعریف نموده و در دفعات بعدی می‌توانید حقوق پرسنل را به صورت خودکار تعریف نمایید. هرماهه پس از جمع‌آوری اطلاعات کارکرد پرسنل و دیگر اطلاعات پرسنل از قبیل میزان اضافه‌کاری، نوبت‌کاری، شب‌کاری و … می‌بایست این اطلاعات را به برنامه ارائه و پس ‌از آن نسبت به محاسبه آن اقدام نمود. با انتخاب فرم ورود اطلاعات کارکرد ماهیانه از منوی عملیات روزانه، پنجره ورود اطلاعات ظاهر شده و از طریق افزودن پرسنل انتخابی یا از جدول، پرسنل به لیست ماه مورد نظر اضافه می‌شود. اطلاعات پرسنل را به 3 طریق می‌توان در فرم کارکرد ماهیانه وارد نمود؛ مورد اول به صورت دستی (اطلاعات کارکرد پرسنل به صورت دستی پر می‌شود) مورد دوم به صورت دسته‌ای (از طریق منوی ورود اطلاعات دسته‌ای کارکرد، مساعده، اضافه‌کاری و … ) و یا از طریق دریافت از کارت ساعت، اطلاعات کارکرد پرسنل دریافت می‌شود. همچنین در نرم افزار حقوق دستمزد می‌توانید فرم‌های کارگزینی و اداری مربوطه را طراحی نمایید.

نرم افزار حقوق دستمزد

نرم افزار حقوق دستمزد

در این مقاله به توضیحات برگه شغلی در فرم مشخصات پرسنل پرداخته می‌شود. با انتخاب فرم شغلی پس از انتخاب زیرمنوی فردی از منوی اطلاعات پایه > اطلاعات پرسنل و واردکردن مشخصات فردی و یا انتخاب یک کد پرسنل امکان ورود اطلاعات شغلی پرسنل به شما داده می‌شود.

فرم مشخصات شغلی در اطلاعات پایه پرسنل

پس از ورود اطلاعات شغلی و فشردن کلید ذخیره پیغام زیر در صفحه ظاهر می‌شود:

 «آیا اطلاعات شغلی را بایگانی می‌نمایید؟ (بلی / خیر)»

هرگونه تغییر اطلاعات با عنوان حکم جدید ذخیره می‌شود و درصورتی‌که پاسخ خیر داده شود اطلاعات فعلی ذخیره نمی‌شود.

راجع به بعضی از موارد مورد نیاز برای تکمیل اطلاعات شغلی که نیاز به ارائه اطلاعات بیشتری می‌باشد در زیر توضیح داده‌شده است:

شماره شناسنامه کار: درصورتی‌که پرسنل دارای شناسنامه کار باشد شماره شناسنامه کار پرسنل در این قسمت درج می‌شود.

تاریخ استخدام: این خانه در مواردی همچون فرم ورود اطلاعات کارکرد ماهیانه، محاسبه حقوق و مالیات آن و … کنترل می‌گردد؛ بنابراین ضروری است که تاریخ استخدام صحیح وارد شود.

وضعیت اشتغال: این خانه دارای سه انتخاب شاغل، مستعفی و معلق می‌باشد. در معرفی پرسنل جدید از مورد شاغل استفاده می‌گردد، درصورتی‌که نیاز باشد پرسنل از محاسبات، گزارشات و لیست‌ها به صورت موقت خارج گردد از مورد معلق این خانه استفاده می‌گردد و درصورتی‌که نیاز باشد پرسنل از محاسبات، گزارشات و لیست‌ها به‌صورت دائم خارج گردد از مورد مستعفی این خانه استفاده می‌گردد. قابل ذکر است، جهت حذف یک پرسنل از کل نرم ‌افزار حقوق دستمزد، بایستی ابتدا وضعیت اشتغال وی را به مستعفی تبدیل نمود.

محل کار: این خانه جهت دسته‌بندی کلی محل کاری پرسنل در نظر گرفته شده است. برای نمونه می‌توان دسته‌بندی به‌صورت کارخانه، دفتر مرکزی، دفتر فروش و … را ملاک عمل قرارداد. از این دسته‌بندی در تمامی فعالیت‌ها (ورود اطلاعات، محاسبات، گزارشات، لیست‌های بیمه، مالیات و …) استفاده می‌گردد. فهرست محل کار می‌تواند قبلاً از قسمت تنظیمات تکمیل و یا اصلاح‌شده باشد.

مرکز هزینه: این خانه دارای فهرستی است که می‌تواند قبلاً از قسمت تنظیمات تکمیل و یا اصلاح‌شده باشد. تعداد اقلام این فهرست با توجه به تعداد ارقام تشکیل‌دهنده کد مراکز هزینه محدود می‌شود. به‌طوری‌که اگر کد مرکز هزینه 5 رقمی باشد، می‌توان فهرستی با حداکثر 99999 قلم در اختیار داشت. برای نمونه می‌توان از دسته‌بندی به‌صورت امور مالی، انبارها، آزمایشگاه، خط تولید، باسکول، نگهبانی، کارگزینی، خدمات، تعمیر و نگهداری و تدارکات استفاده نمود.

قسمت: این خانه جهت دسته‌بندی جزیی محل کاری و یا مرکز هزینه پرسنل در نظر گرفته‌شده است.

برای نمونه می‌توان از دسته‌بندی زیر استفاده نمود:

ترابری، آشپزخانه، باغبانی و … (مورد استفاده در مرکز هزینه خدمات)

برش، پرس، رنگ و … (مورد استفاده در مرکز هزینه خط تولید)

انبار مواد اولیه، انبار لوازم، انبار کالای ساخته‌شده و … (مورد استفاده در مرکز هزینه انبارها)

صندوق، حسابداری، حسابرسی داخلی و … (مورد استفاده در مرکز هزینه امور مالی)

در اکثر فعالیت‌ها (ورود اطلاعات، محاسبات، گزارشات و …) می‌توان از این دسته‌بندی (بر اساس قسمت) در نرم افزار حقوق دستمزد استفاده نمود.

نوع استخدام: این خانه دارای 22 انتخاب آزمایشی – آموزشی – پیمانی – حق الزحمه 10 درصد – حق الزحمه 3 درصد (از1/7/91) – خرید خدمت – خرید خدمت 10 درصد – خرید خدمت 3 درصد (از1/7/91) – رسمی – آزمایشی – رسمی فصلی – روزانه – روزمزد – ساعتی – سایر – شرکتی – قراردادی – قراردادی 3درصد (از1/7/91) – قراردادی رسمی – قراردادی 10 درصد – مامور و کارمزدی می‌باشد. با توجه به نوع قرارداد استخدامی پرسنل (نوع استخدام) می‌توان یکی از 22 مورد مذکور را انتخاب نمود.

رده سازمانی: این خانه دارای فهرستی است که می‌تواند قبلاً از قسمت تنظیمات تکمیل و یا اصلاح‌شده باشد.

وضعیت بازنشستگی: این خانه دارای 2 انتخاب غیر بازنشسته، بازنشسته می‌باشد. درصورتی‌که پرسنل مورد نظر بازنشسته باشد و نیازی به کسر حق بیمه سهم کارگر وجود نداشته باشد، حالت این خانه را بازنشسته انتخاب می‌نماییم و در غیر اینصورت، غیر بازنشسته.

مجوز تخصیص مساعده: این خانه دارای 2 انتخاب مجاز، غیرمجاز می‌باشد. این انتخاب در هرزمان قابل اجرا خواهد بود و در زمان محاسبه مساعده پیشنهادی توسط برنامه به این خانه توجه می‌شود.

محل پرداخت حقوق: این خانه دارای لیستی است که می‌تواند قبلاً از قسمت تنظیمات تکمیل و با اصلاح‌شده باشد، از این دسته‌بندی در گزارشات استفاده می‌گردد.

حساب بانکی: درصورتی‌که نیاز به تهیه گزارش لیست پرداخت بانک و یا ارسال دیسکت به بانک وجود داشته باشد، تنها پرسنلی در این گزارش خواهند بود که دارای شماره حساب بانکی در این محل باشند.

مجوز کسر قسط پس‌انداز: این خانه دارای 2 انتخاب مجاز و غیرمجاز می‌باشد. این انتخاب در هر زمان قابل اجرا خواهد بود و در زمان محاسبه حقوق و دستمزد توسط برنامه به این خانه توجه می‌شود.

مجوز کسر قسط وام: مانند مورد قبلی ولی برای وام.

درصد بخشودگی مالیاتی: مبلغی که کارفرما متعهد می‌شود مالیات کارگر بپردازد.

وضعیت بیمه: این خانه دارای دو انتخاب مشمول بیمه و غیرمشمول بیمه می‌باشد درصورتی‌که پرسنل مشمول بیمه باشد از نوع اول و درصورتی‌که مشمول بیمه نباشد از نوع دوم استفاده می‌شود.

مدت قرارداد: در این قسمت مدت قرارداد هر پرسنل وارد می‌شود. یک فیلد اطلاعاتی می‌باشد و هیچ پردازشی بر روی این فیلد انجام نمی‌شود.

تاریخ شروع قرارداد: در این قسمت تاریخ شروع قرارداد هر پرسنل به‌صورت کامل درج می‌شود. (یک فیلد اطلاعاتی می‌باشد و هیچ پردازشی بر روی این فیلد انجام نمی‌شود مورد استفاده از این فیلد در گزارشات پارامتریک می‌باشد).

تاریخ پایان قرارداد: در این قسمت تاریخ پایان قرارداد هر پرسنل به‌صورت کامل درج می‌شود. (یک فیلد اطلاعاتی می‌باشد و هیچ پردازشی بر روی این فیلد انجام نمی‌شود مورد استفاده از این فیلد در گزارشات پارامتریک می‌باشد).

حداکثر ساعت اضافه‌کاری در ماه: حداکثر ساعت اضافه‌کاری، که شرکت برای هر پرسنل در نظر می‌گیرد. (یک فیلد اطلاعاتی می‌باشد و هیچ پردازشی بر روی این فیلد انجام نمی‌شود مورد استفاده از این فیلد در گزارشات پارامتریک می‌باشد).

حداکثر ساعت کاری در ماه: حداکثر ساعت کاری، که شرکت برای هر پرسنل در نظر می‌گیرد.

نوع بیمه: امکان انتخاب انواع بیمه‌های تعریف‌شده در قسمت استانداردها که در آن نوع استخدام، درصد بیمه کارگر، سقف حق بیمه کارگر، درصد بیمه کارفرما و درصد بیمه بیکاری مشخص می‌شود، می‌باشد. این خانه دارای 4 انتخاب می‌باشد که می‌تواند قبلاً تکمیل و یا اصلاح شود و در این قسمت انتخاب شود.

کارانه: مبلغی که خارج از لیست حقوق جهت ارسال به بانک، به پرسنل در نرم افزار حقوق دستمزد تعلق می‌گیرد و هر ماه قابل تغییر می‌باشد و در قسمت (عملیات روزانه / ارسال اطلاعات به بانک و بیمه) فایل مورد نظر را می‌سازد و آماده ارسال به بانک می‌نماید.

کد بانک: کد بانک معرفی‌شده پرسنل که برای دریافت حقوق به آن بانک مراجعه می‌نمایند.

مشمول بیمه ثابت 1: درصورتی‌که بخواهیم حق بیمه به‌صورت عددی ثابت به ازای هر نفر کسر گردد می‌توانیم از این انتخاب استفاده کنیم.

مشمول بیمه ثابت 2: درصورتی‌که بخواهیم حق بیمه به‌صورت عددی ثابت به ازای هر نفر کسر گردد می‌توانیم از این انتخاب استفاده کنیم.

کد شغل: برای درج کد شغل (یک فیلد اطلاعاتی) می‌توان از این قسمت استفاده شود.

مراکز هزینه: برای پرسنلی که در مراکز مختلف شاغل می‌باشند می‌توان یک مرکز هزینه اختصاص داد و در گزارشات پارامتریک از فیلد مراکز هزینه استفاده نمود.

درصد اشتغال مرکز 1: برای پرسنلی که در چند مرکز هزینه شاغل می‌باشد درصد اشتغال در مرکز هزینه 1 را در این قسمت وارد می‌نماییم. برای گرفتن گزارش در گزارشات پارامتریک از فیلد درصد اشتغال 1 می‌توان استفاده نمود. (فیلد اطلاعاتی می‌باشد) همین‌طور است در مورد درصد اشتغال مراکز دیگر.

مرخصی: مقدار مرخصی مانده هر پرسنل در ابتدای استخدام در این قسمت وارد می‌شود.

نرم افزار حقوق دستمزد

ملاک‌ها و بعضی از مبانی محاسباتی که در رویه‌های محاسبه حقوق و دستمزد، عیدی و … مورد استفاده قرار می‌گیرد بر اثر تدوین قوانین جدید، اصلاح قوانین جاری، بخش‌نامه‌ها و … تغییر می‌یابد. به همین جهت در نرم افزار حقوق دستمزد امکان اصلاح ملاک‌های فوق‌الذکر پیش‌بینی شده است. دسترسی به استانداردها از طریق منوی تنظیمات > استانداردها می‌باشد.

منوی استانداردها در نرم افزار حقوق دستمزد

این استانداردها (ملاک‌ها) در گروه‌هایی ازجمله کارکرد، اضافه‌کاری، نوبت‌کاری و شب‌کاری، ایاب ذهاب و ناهاری، حق اولاد، حق مسکن و خواروبار، بیمه، مالیات، جدول مالیاتی، عیدی، بیمه‌های ثابت و سایر دسته‌بندی ‌شده است. از طریق این انتخاب می‌توان به هرکدام از آن گروه‌ها دسترسی پیدا نمود.

خاطرنشان می‌گردد پس از انتخاب هرکدام از موارد فوق و انجام تغییرات احتمالی، جهت ثبت این تغییرات باید کلید ذخیره در هر فرم را فشار داده و سپس با ارائه پاسخ مثبت به پرسشی که در مورد ثبت تغییرات صورت می‌پذیرد، مقادیر جدید جایگزین مقادیر قدیمی خواهند شد. درصورتی‌که نسبت به انجام تغییرات صرف‌نظر شود، در هر زمان می‌توان از کلید انصراف در بالای هر فرم استفاده نمود.

کارکرد

با انتخاب زیر منوی کارکرد از منوی تنظیمات > استانداردها می‌توانید اطلاعات نشان داده‌شده در شکل زیر را وارد نرم‌ افزار حقـوق دستمزد نمایید.

فرم کارکرد در تعریف استانداردها در نرم افزار حقوق دستمزد

راجع به بعضی از موارد فوق نیاز به اطلاعات بیشتری می‌باشد که در زیر آمده است:

تأثیر فوق‌العاده شغل در پایه کسر کار و غیبت: درصورتی‌که کاربر مایل باشد در زمان محاسبه پایه کسر کار و غیبت، فوق‌العاده شغل در نظر گرفته شود باید این خانه را انتخاب کند. تنظیمات مربوط به تأثیر فوق‌العاده شغل در اضافه‌کار، تأثیر فوق‌العاده شغل در پایه خرید مرخصی، تأثیر فوق‌العاده شغل در پایه مساعده، تأثیر فوق‌العاده شغل در پایه عیدی، تأثیر فوق‌العاده شغل در پایه ذخیره سنوات نیز به صورت گفته‌شده می‌باشد.

درصد جریمه غیبت: در مواردی که نیاز باشد مزد ساعات غیبت پرسنل به همراه جریمه‌ای از وی کسر گردد، مقدار درون این خانه را برابر درصد جریمه مذکور قرار می‌دهیم و در غیر این صورت از مقدار صفر استفاده می‌کنیم.

محاسبه ترمیم بر اساس حقوق پایه: زمانی که نیاز باشد در محاسبه ترمیم حقوق، حقوق پایه به همراه مزایا و یا بدون مزایایی که به عنوان مزایای جزء حقوق و مزایا معرفی شده‌اند صورت گیرد، از این انتخاب استفاده نمایید.

ورود اطلاعات ماهیانه: با توجه به اینکه در بعضی از موسسات اطلاعات کارکرد ماهیانه به‌صورت ساعت (حداکثر 228 ساعت) و بعضی دیگر به‌صورت روز (حداکثر 31 روز) جمع‌آوری گردد، در نرم افزار حقوق دستمزد هر دو امکان در این محل در اختیار قرار می‌گیرد و نیز در صورت نیاز می‌توان به‌دلخواه کاربر تنظیمات را برای هر پرسنل جداگانه انجام دهد.

خاطرنشان می‌گردد، با استفاده از این انتخاب و با توجه به هماهنگی بین اطلاعات کارکرد، نوبت‌کاری و شب‌کاری، تنها این سه مورد به ‌صورت روز و یا ساعت تغییر می‌کند و سایر موارد با واحدهای ثابت خود تغییر نمی‌کنند.

نوع محاسبه بیمه، در این قسمت برای محاسبه بیمه سه روش وجود دارد:

روز کارکرد نسبت به ماه: در این نوع تعداد روز کارکرد در ماه تقسیم بر تعداد روز ماه می‌شود.

(یعنی در ماه‌های 29 روز و 30 روز و 31 روز متغیر می‌باشد و سپس در سقف بیمه ضرب می‌شود)

روز کارکرد تقسیم بر روز ماه * سقف = بیمه

سقف دریافتی: در این نوع بر اساس سقف بیمه محاسبه می‌شود.

 1 * سقف = بیمه

تعداد روز کارکرد: در این نوع تعداد روز کارکرد تقسیم بر عدد ثابت 30 می‌شود و سپس در سقف ضرب می‌شود.

روز کارکرد تقسیم بر 30 * سقف = بیمه

نرم افزار حقوق دستمزد

نرم‌ افزار حقوق دستمزد شایگان‌سیستم با امکانات و تنظیمات متنوع نرم‌افزاری مناسب برای مدیریت مالی و اداری منابع انسانی است. نرم افزار حقوق و دستمزد این ابزار را در اختیار مدیران موسسه قرار می‌دهد تا علاوه بر کاهش حجم عملیات دستی و درنتیجه کاهش نیروی انسانی و زمان مورد نیاز جهت انجام محاسبات حقوق و دستمزد، با تکیه بر اطلاعات جامعی که توسط این نرم ‌افزار در اختیار مدیران مالی قرار می‌گیرد، تصمیمات صحیح و لازم را به موقع اتخاذ نمایند. در نرم افزار حقوق و دستمزد، تعریف و تغییر ضرایب حقوق و دستمزد و پارامترهای موسسه مانند محل کار، مرکز هزینه، حق اولاد، مسکن و خواروبار، بیمه، جدول مالیاتی، عیدی و … به‌راحتی قابل انجام می‌باشد.

نرم افزار حقوق دستمزد
نرم افزار حقوق دستمزد

در نرم ‌افزار حقوق و دستمزد فعالیت‌هایی همانند در نظر گرفتن اطلاعات فردی، شغلی و اطلاعات احکام پرسنل، نوشتن فهرست کارکرد کارکنان، محاسبه حقوق و اصلاح آن‌ها و تهیه لیست‌های حقوق، بیمه، احکام و مالیات به‌ صورت فعالیت‌های اصلی و پایه‌ای می‌باشند. کافی است ورود اطلاعات پایه‌ای پرسنل، قوانین و مقررات سالیانه مالیات و تنظیمات سالانه یک‌بار تعریف شود و پس از آن در طول بهره‌برداری از نرم ‌افزار مورد استفاده قرار گیرد و فقط در مواردی که نیاز به ورود اطلاعات پایه‌ای پرسنل جدید و یا اصلاح و یا تغییر در این اطلاعات یا قوانین و مقررات وجود دارد مورد نیاز خواهد بود. لازم به ذکر است نرم ‌افزار همگام با تغییرات قوانین مالیاتی به‌روز گشته و امکان تهیه فایل مالیات بر حقوق طبق فرمت جدید اداره دارایی (از سال ۱۳۹۵) در آن وجود دارد. از امکانات اصلی نرم افزار می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

    نگهداری اطلاعات کامل پرسنلی و شغلی همراه با طراحی فرم‌های کارگزینی، اداری؛ فیش حقوقی

محاسبه کامل حقوق و دستمزد ماه پرسنل بر اساس جدول مالیاتی سال همراه با محاسبات کامل مزایا، اضافات، کسورات و …

تهیه لیست بیمه، مالیات و حقوق پرسنل براساس فرم‌های استاندارد

تهیه فایل ماهانه لیست حقوق جهت ارائه به سازمان تامین اجتماعی

امکان تهیه فایل پرداخت حقوق ماهانه کارکنان از طریق بانک‌ها

پردازش اطلاعات انواع پس‌انداز و وام

ذخیره سنوات خدمت پرسنل و امکان محاسبه عیدی و پیش‌پرداخت عیدی

امکان تعریف و تغییر پارامترها و ضرایب حقوق و دستمزد

امکان انجام محاسبات مجــدد برای ماه‌های گذشته

وجود گزارشات متنوع پرسنلی و حقوق و دستمزد در برنامه

امکان ارتباط با نرم‌افزار Cyber Account جهت صدور سند حسابداری

امکان ارتباط با انواع دستگاه‌های کارت ساعت‌زنی و ورود اطلاعات به صورت دسته‌ای و …

علاوه بر نرم افزار حقوق و دستمزد از نمونه ی بهترین و پر طرفدارترین نرم افزارهایی که شرکت شایگان سیستم ارائه می دهد می توان به موارد زیر اشاره کرد.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای استفاده ی انواع شرکت ها و ادارات.

بهترین نرم افزار پخش مویرگی برای انواع استفاده ها.

نرم افزار حقوق دستمزد و پرسنلی محصول شرکت شایگان سیستم

نرم افزار حقوق دستمزد، نرم افزاری پارامتریک برای محاسبه و پرداخت دستمزد کارکنان

نرم افزار حقوق دستمزد و پرسنلی محصول شرکت شایگان سیستم می‌باشد و دارای امکانات زیر می باشد:

  • نگهداری اطلاعات کامل پرسنل
  • عملیات پرداخت حقوق و دستمزد
  • ارتباط با دستگاه‌های کارت ساعت‌زنی
  • مدیریت پس انداز و وام
  • جداول مالیاتی
  • انواع گزارشات
  • قابلیت اتصال به برنامه حسابداری (حسابگر)

نگهداری اطلاعات پرسنل و انجام عملیات اداری و پرسنلی

  • نگهداری اطلاعات کامل پرسنل از جمله اطلاعات فردی و شغلی با تعدادکدینگ مورد نظر کاربر همراه با ذخیره سوابق پرسنل از جمله پایه حقوق و مزایا، مرخصی، وام، سنوات، پس انداز، مساعده و … .
  • نگه داری اطلاعات درجریان پرسنل شامل ماموریت‌ها، مرخصی‌ها، تشویق‌ها و توبیخ‌ها، هدایای نقدی و غیرنقدی، اطلاعات درمانی و… به همراه اطلاعات تکمیلی هر کدام شامل تاریخ و مدت ماموریت، محل ماموریت، وسیله نقلیه، مبلغ نشویق، توبیخ و …
  • طراحی فرم‌های کارگزینی و اداری از جمله: اطلاعات احکام، مرخصی، ماموریت، تشویق، توبیخ و … .
  • نگهداری و گزارش‌گیری سوابق پرسنلی مانند: سوابق تحصیلی، آموزشی، استخدامی، احکام قبلی و فعلی و همچنین امکان محاسبه و گزارش‌گیری برگه تسویه حساب کارکنان.
  • قابلیت اجرای طبقه بندی مشاغل و تغییر در وضعیت پرداختی کارکنان طبق فرمول‌های سالیانه و سیستم رتبه و پایه.

عملیات پرداخت حقوق و دستمزد

  • تهیه فیش‌های حقوقی ماهیانه هر پرسنل براساس فرم تدوین شده با فرمت دلخواه موسسه و یا فرم استاندارد
  • تهیه لیست بیمه، مالیات و حقوق پرسنل براساس فرم‌های سازمان تامین اجتماعی و وزارت امور اقتصادی و دارایی یا هر فرم دلخواه تعریف شده
  • تهیه فایل ماهانه لیست حقوق جهت ارائه به سازمان تامین اجتماعی
  • امکان تهیه فایل پرداخت حقوق ماهانه کارکنان از طریق بانک‌ها
  • تهیه لیست حقوقی و لیست مزایا براساس شماره پرسنل، مرکز هزینه، محل پرداخت و قسمت
  • پردازش اطلاعات انواع پس انداز و وام به همراه اطلاعات دقیق تعداد اقساط و مبلغ هر قسط و تعداد و مبلغ اقساط مانده برای هر یک از وام‌ها و پس‌اندازها و تهیه گزارش وضعیت پس اندازها و وام
  • تهیه لیست خالص پرداخت‌های ماهانه، انباشته حقوق و مجموع دریافت‌ها از ابتدای سال
  • لیست بن کالای اساسی (مبلغ بن و تاریخ دریافت آن‌ها)
  • ذخیره سنوات خدمت پرسنل
  • امکان تعریف فرمت دلخواه صدور اسناد حسابداری و آرتیکل‌های آن توسط کاربر
  • امکان محاسبه عیدی و پیش‌پرداخت عیدی با توجه به تعداد روز کارکرد در طول سال و همچنین امکان تعیین نحوه محاسبه عیدی با استفاده از پارامترهای متعدد شامل ضریب عیدی، سقف عیدی، نوع بیمه و مالیات، محاسبه کسر کار، استراحت، غیبت و …

امکانات اصلاحی برنامه و گزارشات

  • تعریف و تغییر ضرایب حقوق و دستمزد و پارامترهای موسسه مانند محل کار، مرکز هزینه، قسمت، رده سازمانی، محل پرداخت، مدرک تحصیلی، مزایا، اضافات سایر و کسورات سایر، اضافه کاری، نوبت‌کاری و شب‌کاری، ناهاری، حق اولاد، مسکن و خواروبار، بیمه، جدول مالیاتی، عیدی و … .
  • امکان کنترل تخصیص یا عدم تخصیص مساعده، محاسبه و اصلاح اطلاعات عیدی بصورت دسته‌بندی شده (بر اساس محل و شماره پرسنل).
  • کنترل کسر یا عدم کسر قسط وام و دریافت و پرداخت اقساط تعاونی‌ها.
  • امکان انجام محاسبات مجــدد برای ماه‌های گذشته.
  • متعادل‌کردن مالیات‌های پرداختی در پایان هر ماه یا هر سال.
  • امکان ورود اطلاعات کارکرد ماهیانه پرسنل، مساعده، اضافه کار، مزایا، کسورات و اضافات سایر به صورت دسته‌ای و جدولی برای گروه خاص و یا کل پرسنل.
  • وجود گزارشات متنوع پرسنلی و حقوق و دستمزد در برنامه.
  • تعریف و تهیه گزارش بصورت کاملا پارامتریک.
  • امکان طراحی تمامی گزارشات و فرم‌های نرم‌افزار از جمله فرم فیش حقوق، لیست مالیات، لیست بیمه و … توسط کاربر.

امنیت و سایر امکانات

  • وجود رمزهای ورود و سطوح دسترسی به اطلاعات.
  • تهیه پشتیبان از اطلاعات به صورت دستی بر روی هارد دیسکت، فلش به صورت فشرده و غیر فشرده.
  • استفاده از برنامه فقط با وجود قفل سخت افزاری.
  • پشتیبانی اتوماتیک اطلاعات به صورت روزانه.
  • زمان‌بندی کردن پشتیبانی اطلاعات.
  • تعیین کاربران مختلف. تخصیص نام کاربری و رمز ورود آن‌ها.
  • تعیین گروه‌های امنیتی.
  • تخصیص دسترسی به کاربران ( قسمت های مختلف برنامه، حساب‌ها، کالاها، انبارها).
  • امکان ایجاد شرکت‌های مختلف روی یک کامپیوتر به صورت کاملا مستقل.
  • ثبت تغییرات مربوط به عملیات نرم‌افزار توسط کاربران.
  • امکان ارتباط با انواع دستگاه‌های کارت ساعت‌زنی.
نرم افزار حقوق دستمزد و پرسنلی
نرم افزار حقوق دستمزد و پرسنلی